【成功事例】母集団形成とは？採用を成功させるポイントや手法について詳しく解説！

2025年9月9日 2025年9月9日

福田光樹

採用活動を進めるうえで「母集団形成」は欠かせない重要なフェーズです。母集団形成とは、自社に応募してくる求職者の集まりのことで、この質と量が採用の成否を大きく左右します。特に、母集団の「質」が自社の求める人材に合致していなければ、結果としてミスマッチや採用効率の低下を招いてしまうことになります。

この記事では、企業の人事担当者や採用責任者、経営層の皆様に向けて、母集団形成の重要性やメリット、成功のために実践すべきポイント、効果的な手法をご紹介します。さらに、母集団形成に成功している企業の事例についても取り上げますので、ぜひ参考に自社の採用課題解決のヒントを探ってみてください。

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採用の母集団形成とは？その重要性について詳しく解説！

採用の母集団形成とは、自社に応募してくる候補者の全体の集まりのことを指します。これは、ただ数が多ければ良いというわけではなく、「応募者の質」が非常に重要になります。特に、企業にマッチした人材が応募してくることでその後の選考がスムーズになり、内定承諾率の向上や早期離職率の低下につなげることができます。

しかし、多くの企業では、応募や採用の時点ですでにミスマッチが発生しており、採用コストがムダに消費されています。まずはその現状と理由を詳しく解説していきます。

採用時点でのミスマッチが発生している

ミスマッチとは、企業が求めるスキルや価値観と実際に採用した人材の間にズレが生じている状態を指します。採用の母集団形成は、量も大事ですが、何より質が適正でない場合、採用時点においてミスマッチが起こりやすくなってしまいます。

事実、多くの企業では、採用の時点ですでにミスマッチが発生しており、入社後の早期離職につながっています。厚生労働省の調査によると、3年以内の離職率が新規大学卒就職者で34.9%と高い水準が続いており、日本の企業において非常に深刻な課題となっています。

ミスマッチは、早期離職で採用コストがムダに消費されてしまうことのほか、組織全体の生産性低下、既存社員のモチベーション低下にもつながります。さらに、企業イメージの低下や取引先からの信頼の損失といった深刻な影響を及ぼすこともあります。

こうしたリスクを回避するためには、母集団形成の段階でターゲット人材を明確に定め、採用基準を統一することが重要です。企業の実態を正しく伝える工夫を行うことで、質の高い母集団を形成し、効率のよい採用を実現していきましょう。

採用の母集団形成に注力するべきメリットとは？

質の高い母集団の形成は、企業とマッチした人材を採用するのに欠かせません。採用難のいま、この質に加えてより多くの人材にアプローチすることができれば、採用活動全体を効率よく行えるうえに長く活躍してくれる優秀な人材を採用しやすくなるでしょう。

ここでは、採用でより企業にマッチングした母集団の形成することのメリットについて、詳しく解説します。

①効率的に選考を行える

良質な母集団を形成することは、採用活動を効率化するうえで大きなメリットがあります。ターゲットに合った応募者が集まれば、書類選考や面接での無駄な対応を減らせるため、人事担当者の負担を大幅に軽減できます。

適切なスキルや志向を持つ応募者が集まることで、選考通過率が向上し、選考プロセスをスムーズにすることができるのです。その結果、応募者一人ひとりへの対応時間も短縮され、全体の選考期間も短縮することができるでしょう。これは、必要な人材をタイムリーに獲得でき、急な人材不足にも柔軟に対応できるほか、限られた人事リソースを有効活用することにもつながります。

これにより企業の成長戦略が加速し、組織全体のパフォーマンスを向上させられるのもポイントです。母集団の質が高いと、採用活動のすべての段階で効果が現れるため、より戦略的な人材獲得が可能になるのです。

②ミスマッチを防ぐことができる

母集団形成の段階で自社が求めるターゲットを明確にし、応募者の質を高めることは、入社後のミスマッチを防ぐためにとても重要です。

企業が適切なターゲット設定をすれば、採用時点で自社の文化や仕事の内容に合う人材が自然と集まるようになります。これにより入社後のギャップが少なくなることで、早期離職のリスクを大幅に下げることができるのです。

さらに、会社の雰囲気や仕事のやり方が合う人材は、長期間にわたって定着しやすく、組織に継続的に貢献してくれます。ミスマッチを減らすことは、採用コストの削減に直結するだけでなく、職場環境の改善やチーム全体の生産性向上にもつながります。定着率が高い優秀な人材の確保は、会社の成長には欠かせないのです。

③採用コストを抑えられる

効率的かつ質の高い母集団を形成することは、採用にかかるトータルコストを大幅に削減するポイントです。

適切な母集団があれば、余計な選考や追加募集を繰り返す必要がなくなり、計画通りに採用活動を進めることができます。これにより、人件費や広告費、面接の工数といった人的・金銭的コストの無駄を抑制することが可能です。特に、長期的な採用計画をもとに戦略的に母集団形成を行えば、費用対効果を最大化することもできるでしょう。

また、質の高い応募者が揃うことで、必要な人数を短期間で確保できるのもポイントです。これにより、採用活動の長期化による追加費用負担も防ぐことができます。企業全体の採用予算を効率的に運用できるうえ、他の重要な業務や環境整備にリソースを振りわける余裕も生まれるでしょう。

このような無駄を省いた採用活動は人事担当者の負担軽減にもつながるため、業務全体の生産性もアップする可能性があります。母集団形成に注力することは、コスト削減以上の組織全体の効率化にも繋がる重要な採用施策と言えるのです。

採用における母集団形成を成功させるポイントを徹底解説！

採用において母集団形成を成功させることは、採用をスムーズにするだけでなく会社の将来にも関わるということが分かりました。それでは、どうすれば「質」と「量」を両立した母集団を形成することができるのでしょうか。

そこで、ここでは、母集団形成のための計画的で戦略的なアプローチについて解説していきます。ぜひチェックしてみてください。

採用計画を立てる

採用計画を立てることは、母集団形成を成功に導くための最も重要な第一歩です。

採用計画は、まず、採用したい人数や時期、職種を明確に設定することからはじまります。これにより、どのくらいの応募者が必要か、つまり母集団形成の目標数を逆算して見積もることができます。

計画が不十分だと、母集団が不足してしまったり、求める人材像にマッチしない応募者ばかりが集まるリスクがあります。そのため、過去の採用データや現場のニーズを反映し、現実的かつ達成可能な数値目標を立てることが不可欠です。さらに、採用スケジュールも綿密に策定し、計画的に進行管理を行う体制を整えましょう。

こうした準備と計画を丁寧に進めることで、効率的かつ効果的な採用活動が実現し、質の高い母集団形成につなげることができます。

採用戦略を固める

採用戦略をしっかり固めることは、母集団形成の質を高めるうえでとても重要です。

まずは、採用したいターゲット層の特性や応募者の好みを把握しましょう。年齢層や職種、働き方の嗜好など多様な要素を分析し、理想的な応募者像を具体化していくことで、ターゲットがより明確になります。採用は、ターゲットの属性や嗜好によって最適な応募チャネルや募集手法が変わります。ターゲットが明確になればなるほど、適切な選択ができるようになるのです。

例えば、若年層を狙う場合はSNSを活用し、経験者を求める場合はダイレクトリクルーティングなど、目的に合わせた媒体や方法を選択します。よりターゲットに近い人材が集まる手法を組み合わせれば、量と質を兼ね備えたクオリティの高い母集団を形成することができるでしょう。

さらに、広告内容やPR情報の効果測定を行い、随時改善を繰り返すことも成功のカギです。常にPDCAサイクルを回すことで、採用活動をブラッシュアップし続けていきましょう。

採用責任者を置く

採用活動を円滑に進めるうえで、専任の採用責任者を配置することは非常に効果的です。責任者がいれば、採用計画の進捗管理や施策ごとの効果測定がスムーズに行えるため、問題の早期発見や迅速な改善が実現します。これにより、採用活動の成功率を格段に向上させることができるでしょう。

また、採用責任者がいることで、採用チーム内の情報共有や連携が円滑になり、組織全体で採用に取り組む環境が整います。関係部署や経営層とも密に連携が取りやすくなるので、質の精度をより高めることができるでしょう。

採用責任者は現場のニーズを把握し、柔軟に対応することも求められます。採用方針を統一し、チームの意思決定を柔軟かつスピーディに行えば、採用の成功率は大きく上がることになるでしょう。組織の成長に不可欠な人材の確保がより確実になるため、長期的な人事戦略の場合には特に重要となります。

母集団形成に効果的な手法とは？それぞれの特徴を解説！

昨今の採用には多様な手法があり、それぞれ特徴や適用すべきターゲット層が異なります。良質でたくさんの応募を得て母集団を形成するためには、自社の採用課題に合わせた選択と、いくつかの方法を組み合わせることが重要です。

そのためには、各媒体がどのような特徴があるのか、正しく理解しておきましょう。ここで簡単にそれぞれの採用方法ごとの特徴やターゲット層についてご紹介していきます。

自社サイト

自社の採用サイトは、企業のブランドイメージを伝える「顔」で、企業の魅力を詳細に伝えられます。他の求人媒体では伝えきれない社風や社内の雰囲気、社員の声、具体的なキャリアパスなど豊富なコンテンツを掲載できます。SEO対策をしっかりと施すことで、検索エンジンからの流入を増やし、長期的に質の高い応募者を安定して集める基盤を築くことができるでしょう。

特に企業の価値観や働き方に共感する人材をターゲットにしており、応募者の志望度や定着率を高めたい場合に効果的です。さらに、デザインやユーザビリティにも配慮し、応募しやすい環境を整えることが応募率アップの鍵となります。自社サイトの運用は初期費用や手間がかかりますが、長期的な採用コスト削減やブランド力強化につながるため、中長期的に採用活動を行う企業に適しています。

求人広告

求人広告は、短期間で大量の応募者という母集団を形成できる非常に有効な採用手法です。特に、媒体の選び方次第でターゲット層をきめ細かく絞り込みやすく、多様な人材にリーチできる特徴があります。例えば、若年層を求める場合は若者に人気のメディアを利用し、中途採用や専門スキルを持つ人材を狙う場合は業界特化型の求人サイトを使うことで、効率的に質の高い母集団を形成することができるでしょう。

広告の内容や掲載期間を工夫して企業の魅力や募集ポジションのポイントを明確に伝えることが、ターゲットに響く重要なポイントとなります。さらに、効果測定ツールで母集団の応募数や質を分析して改善を重ねることで、費用対効果も高まり、より良い母集団形成が実現します。求人広告は即効性がある一方で、戦略的に活用し母集団の量と質の両立を目指すことが肝心な手法です。

ダイレクトリクルーティング

ダイレクトリクルーティングは、企業が自ら特定の人材に直接アプローチして、高品質な母集団を形成する採用手法です。即戦力や高度な専門スキルを持つ中途採用に特に適しており、ターゲットにピンポイントでリーチできるため、効率的に質の高い母集団を作りやすいのが特徴です。

SNSやビジネス向けプラットフォームを活用し、候補者のプロフィール情報をしっかりと確認したうえで魅力的なオファーを出せるため、母集団形成の段階から精度の高いアプローチが可能です。応募者も企業と直接やりとりできるので、コミュニケーションの透明性が高まり、採用ミスマッチを予防することもできます。

そんなダイレクトリクルーティングは、人材市場の状況に応じて柔軟に対応できるため、必要な人材の質と量を戦略的にコントロールできる優れた母集団形成手段と言えます。企業側が主体的に母集団形成を行うため、総合的な採用戦略の中核としても注目されています。

人材紹介

人材紹介は、専門性の高い優秀な人材を効率的に集めるために効果的な採用手法です。人材紹介会社を活用することで、自社の求めるスキルや経験、価値観にマッチした候補者を厳選して紹介してもらえます。そのため、質の高い母集団形成が実現しやすく、採用活動の効率化にもつながります。

紹介会社は企業の採用要件を深くヒアリングし、適合度の高い人材に絞ってアプローチするため、選考時間の短縮やミスマッチの防止に寄与します。特に専門職や管理職といった高度なスキルを必要とするポジションの採用に適しており、難易度の高い母集団形成に役立ちます。

ただし、紹介料が発生するため、コスト面のバランスも考慮したうえで活用することが重要です。こうした体制により、安定的で質の高い母集団を形成し、自社の成長に直結する人材獲得が可能になります。

合同説明会

合同説明会は、母集団形成において多くの企業が活用する代表的な手法のひとつです。一度に多数の求職者と接点を持てるため、早期に広範囲の母集団を形成し、企業の認知度を効果的に高めることが可能です。多様な応募者と直接対話することで、企業の魅力や業務内容を伝えられる貴重な機会となります。

特に新卒採用や未経験者を含む幅広い層の人材をターゲットにする場合に適しており、短期間で大量の応募者を獲得したい企業に向いています。一方で、多くの企業が参加するため競合が激しく、母集団の質のコントロールは難しい側面があります。また、限られた時間での接触になるため、個々の応募者との深い関係構築には限界があります。

これらの点を踏まえ、合同説明会は効率的に母集団形成を進めるための一要素として活用し、他の手法と組み合わせることが重要です。

リファラル採用

リファラル採用は、社員の人脈を活用してターゲットに合った優秀な人材を紹介してもらい、質の高い母集団形成を実現する採用手法です。社員は自社の文化や求めるスキルをよく理解しているため、紹介された候補者は企業と合う可能性が高く、採用ミスマッチのリスクが低減されます。特に、定着率が高い傾向があり、組織に長く貢献できる人材を集めやすいのが特徴です。また、紹介による採用は信頼関係のあるネットワークを通じて行われるため、応募者のレベルも自然と高くなりやすく、母集団の質を効率的に向上させることが可能です。

リファラル採用は、社内の従業員満足度が高い企業や、カルチャーフィットを重視する企業に特に適しています。また、採用コストを抑えたいスタートアップやベンチャー企業にもメリットが大きい手法です。ただし、社員の紹介人数には限りがあるため、リファラルだけで母集団形成を完結させるのは難しく、他の手法と組み合わせることが効果的です。

学内セミナー

大学や専門学校で開催される学内セミナーは、新卒採用における母集団形成に非常に効果的な手法です。企業が学生に直接自社の魅力や業務内容を伝えられるため、理解度や志望度が高まりやすく、結果的に質の高い母集団を形成できます。特に、初期段階で学生と接触することで信頼関係を築くことができ、中長期の採用活動を有利に進められるでしょう。

学内セミナーは、大学のキャリアセンターや各学部、研究室と連携してターゲット学生にアプローチできる点が特徴です。例えば、理工系の専門的な学生や芸術系、体育会系といった、一般の合同説明会では接触が難しい層にも届きやすいのが強みです。

また、学生が普段通うキャンパス内で開催されるため、地方在住の学生の参加もしやすく、地方大学をターゲットにした母集団形成にも適しています。主体的に参加する学生が多いため、採用後のミスマッチを減少させる効果も期待できる採用手法です。

SNS採用

SNS採用は、特に若年層を中心とした採用母集団の形成にとても効果的な手法です。企業はSNSを活用して動画やストーリーなどの魅力的なコンテンツを発信し、リアルな社内の雰囲気や社員の働きぶりを求職者に伝えることができます。この情報発信により応募者の興味を引くだけでなく、フォロワーとの双方向コミュニケーションを通じて企業理解が深まり、質の高い母集団形成にも繋がります。SNSの強みは高い拡散力にあり、短期間で多様な層へ情報が届くため、効率的に母集団の量と質を強化できる点にあります。

また、SNSはLinkedInのような専門職向けプラットフォームから、InstagramやTikTokといった視覚的に訴求力のある若年層向けメディアまで幅広い選択肢があり、ターゲットに合わせて戦略的に活用すると効果的です。例えば、IT業界やクリエイティブ職の採用ではInstagramでのビジュアル重視の発信が適しており、管理職や専門職にはLinkedInが向いています。SNSを使って企業文化や日常の風景を具体的に発信することで、応募者の共感と信頼を醸成し、母集団形成の質をさらに高めます。

一方で、SNS採用を成功させるには、情報の鮮度や投稿内容の質が非常に重要です。計画的な投稿スケジュールを組み、効果測定を繰り返して改善しながら、継続的に運用していく必要があります。こうした戦略的な運用により、ターゲット層に効果的にリーチできるため、長期的な採用母集団形成の強化にもつながるのです。

母集団形成に成功した企業の事例について詳しく解説！

ここまで、採用における母集団形成の重要性や具体的な方法についてお話しました。質のよい母集団を多く得ることで、より企業にぴったりの人材の採用に成功する確率は上がります。

最後に、実際に母集団の形成に成功した企業の事例を2つ取り上げます。実際の成功事例を見ることで、母集団形成のポイントや効果的な施策のリアルなイメージを掴むことができるでしょう。

三幸製菓株式会社

1つめの事例は三幸製菓株式会社についてです。三幸製菓株式会社は、新潟に拠点を置く製菓メーカーで、低い知名度ながらも独自の工夫で質の高い母集団形成に成功しています。大手企業が多くの予算を投じる中、同社は限られた資源の中で「成長」というテーマに絞って採用ブランディングを徹底しました。

具体的には、合同説明会で印象に残るブース作りや、オリジナルの採用資料を用いて学生の興味を引きつけるとともに、「日本一短いエントリーシート」や、入社意欲の確認を目的とした簡単な質問を設けるなど、応募者の質を高める仕組みも導入しました。

こうした取り組みのおかげで、エントリー数は最大で1万3千人以上に達しました。さらに、量だけでなく応募者の質も重視し、選考でじっくり向き合う体制を整えています。三幸製菓の事例は、予算が限られていても工夫次第で効率的に母集団を形成すれば、企業と応募者双方にとって満足度の高い採用が可能になることを示しています。

株式会社伊勢半

株式会社伊勢半は、長い歴史を持つ老舗の総合化粧品メーカーで、多くのヒット商品を世に送り出しています。同社は新卒採用において独自の特徴的な「顔採用」という手法を取り入れており、話題を呼びました。ここでの「顔採用」とは単に外見を重視するのではなく、服装やメイクで自分らしさを表現する自由なスタイルを認める採用方法です。例えば、バッチリメイクはもちろん、ナチュラルメイクや憧れの人を真似たメイクも歓迎されています。

この手法は企業のブランドコンセプト「私らしさを、愛せるひとへ。」を体現するもので、ありのままの自分を表現できる環境を求める求職者に好評です。さらに、Instagramを活用し、指定ハッシュタグ付きの写真投稿でエントリーできる仕組みを導入しており、若い世代からの注目を集めています。このようにSNSと連動した母集団形成を行うことで、多様な人材層からの応募を促進し、前年の倍以上のエントリー数を実現しています。

伊勢半の取り組みは、企業独自の魅力を活かしながら、ターゲット層にしっかり届ける母集団形成の成功事例として参考になるでしょう。自社のカルチャーやブランドを活かしながら、個性を尊重する採用を目指す企業にとっては、非常に示唆に富んだ事例と言えます。

母集団形成ならRecUpにお任せ！

この記事では、企業の採用における母集団の形成の重要性や方法について解説し、具体的な事例もご紹介しました。

採用活動で母集団形成にお悩みの企業様には、AIスカウトサービス「RecUp」が最適です。RecUpは、求職者一人ひとりのプロフィールをAIが詳細に分析し、それぞれに合わせたパーソナライズドなスカウトメールを自動で作成・配信します。これにより、効率的に母集団の質と量の向上を図ることができ、人事担当者様の業務負担も大幅に軽減します。

さらに、スカウトメールの開封率や返信率などの効果をリアルタイムで可視化し、専門の採用コンサルタントがデータを基に文面や配信戦略の改善をサポートするため、採用活動の成功率が飛躍的に高まります。求人広告運用のノウハウも豊富に蓄積しており、多様な媒体の運用も一元管理が可能です。

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監修者プロフィール

福田光樹: 株式会社Delight
RecUp事業部カスタマーサクセス部門責任者

新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。

【成功事例】母集団形成とは？採用を成功させるポイントや手法について詳しく解説！