効果的なスカウトメールの書き方とは？例文と合わせて返信率が上がるポイントを解説！
福田 光樹
採用活動においてスカウトメールは、企業が求職者へ直接アプローチできる重要な手段です。求人広告や転職サイトに頼るだけでなく、個別に声をかけることで企業側の熱意や採用ニーズを伝えることができ、返信率や応募率を高める効果があります。
しかし、ただ送るだけでは十分ではありません。件名や文章の工夫、伝える内容の順序によって結果は大きく変化するものです。本記事では、スカウトメールの基礎から効果的な書き方、業種別のテンプレート、注意すべきポイントまで幅広く解説します。
今すぐ無料で相談するスカウトメールとは？
スカウトメールとは、企業が求職者に直接送るメッセージであり、採用手法のひとつとして注目を集めています。従来の求人広告は、求職者が自ら検索して応募する「待ちのスタイル」が中心でしたが、スカウトメールは「攻めの採用」として能動的に候補者へアプローチできる点が大きな特徴です。
スカウトメールは「ただの連絡」ではなく、候補者に「自分が求められている」という特別感を抱かせる効果もあるため、送信する文章の内容やタイミングが重要となります。
例えば、相手の職務経歴をきちんと確認し、それに合わせた内容を盛り込むことで、相手に「この企業は自分の強みを理解している」と感じてもらうことができます。逆に、テンプレートをそのまま流用したような無機質な文章では、返信率が大きく下がってしまうでしょう。
スカウトメールは企業の第一印象を左右する役割も担っており、件名から本文、最後の締め方に至るまで、すべてが「企業の姿勢」として受け止められるのです。候補者に「ぜひ会ってみたい」と思わせるためには、誠実さと具体性を持った内容が不可欠です。
スカウトメールの件名の効果的な書き方を解説！
スカウトメールにおいて件名は最初に目に入る部分であり、本文を開いてもらえるかどうかを大きく左右します。開封されなければ、どれほど丁寧に本文を書いても意味がありません。そのため、件名には「相手が読む価値を感じる工夫」を盛り込む必要があります。
効果的な件名のポイントとして、まずは「相手の名前を入れる」ことが大切です。「〇〇様のご経験を活かせるポジションのご案内」といったようにパーソナライズすることで、テンプレート感を避け、相手に特別感を与えられます。
逆に、「大量採用」「急募」といった表現や、漠然とした「キャリアアップのご案内」といった件名では、求職者の関心を引くことは難しいでしょう。特に転職市場においては多くのスカウトメールが飛び交っているため、埋もれない工夫が欠かせません。
また、文字数の工夫も重要です。あまり長すぎる件名は途中で省略され、最後まで読まれない可能性があります。25〜30文字程度を目安に、簡潔ながらも魅力を伝えるよう意識すると良いでしょう。件名は「本文を開く扉」です。読まれることをゴールに据え、候補者目線で設計することが効果的なスカウトメールの第一歩となります。
スカウトメールのOK・NGな書き方を紹介！
スカウトメールは、ただ送るだけでは効果が薄く、書き方次第で大きく結果が変化する者です。候補者にとって魅力的に感じられる内容であれば返信率は高まりますが、逆に不信感を与える書き方ではすぐに削除されてしまいます。
そのため、良い例と悪い例を具体的に知っておくことが大切です。ここでは、返信を得やすい「OK例」と避けるべき「NG例」を解説します。
OK例
例：〇〇様
はじめまして、株式会社○○の採用担当、山田と申します。
〇〇様の前職での営業経験やプロジェクト推進のご実績を拝見し、当社の新規事業立ち上げにおける法人営業ポジションで、ぜひご活躍いただけると考えご連絡いたしました。
当ポジションでは、裁量権を持って営業戦略を企画・実行いただけるほか、リーダーとしてチームを率いるチャンスもございます。給与は年収500〜700万円を想定しており、フレックスタイム制や在宅勤務も導入しております。
ご興味がありましたら、一度オンラインでお話しする機会をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
効果的なスカウトメールの特徴は「個別性」「具体性」「誠実さ」の3点に集約されます。まず、候補者の経歴やスキルを具体的に挙げ、それが自社でどのように活かせるのかを伝えることが重要です。
また、募集しているポジションや待遇を具体的に書くことも効果的です。給与レンジや働き方、福利厚生などを明記することで「この企業なら働きやすそうだ」とイメージしやすくなります。
最後に、会いたい理由を明確に伝えることも忘れてはいけません。「ぜひ一度、貴殿のお考えを直接伺いたい」といった一文があるだけで、候補者は「自分の話を聞きたいのだ」と安心感を持ってくれるのです。
NG例
一方で、避けるべきスカウトメールには共通する特徴があります。
例：〇〇様
当社では現在営業職を募集しております。キャリアアップややりがいのある仕事ですので、ぜひご応募ください。大量採用のため、多くの方にご案内しております。ご興味がありましたらご連絡ください。
まず、待遇や仕事内容を曖昧にしたまま「キャリアアップできます」「やりがいのある仕事です」とだけ書いているケースは避けるべきです。具体的な情報がないメールは、候補者にとって信頼性が低く、応募を検討する材料になりません。
さらに、「大量採用」「急募」などの言葉は焦りや雑さを感じさせ、マイナスイメージを持たれがちです。加えて、誤字脱字が目立つ文章も注意が必要です。
【業種別】スカウトメールの書き方のテンプレート
スカウトメールは業種や職種によってアプローチの仕方が異なります。候補者が自分の経験やスキルを活かせると感じられるよう、業界や職種に合わせた文章が重要です。
ここでは、事務職や営業職など、代表的な職種ごとの例文を紹介します。
営業職
本文例:
件名: 〇〇様の営業経験を活かせるポジションのご案内
〇〇様
はじめまして、株式会社○○の採用担当の山田と申します。
〇〇様の前職での法人営業経験を拝見し、当社の新規事業営業ポジションでぜひご活躍いただけると考えご連絡いたしました。
当ポジションでは、裁量を持って営業戦略を企画・実行できるほか、チームリーダーとしてメンバーを指導するチャンスもございます。給与は月収○○円（年収○○〜○○万円）を想定し、フレックスタイム制やリモート勤務も導入しております。
ご興味がありましたら、一度オンラインでお話しできる機会をいただけますと幸いです。
この営業職向けの例文のポイントは、まず候補者の経験に具体的に触れている点です。「前職での法人営業経験を拝見し」と書くことで、単なるテンプレートではなく個別に送られたメールだと伝わります。
また、仕事内容や役割、裁量の範囲まで明記しているため、候補者が入社後のイメージを描きやすい構成です。待遇や働き方も具体的に書かれており、安心感を与える点もポイントになっています。
マーケティング職
本文例:
件名: デジタルマーケ経験を活かせるポジションのご案内
〇〇様
こんにちは、株式会社○○の採用担当の佐藤です。
〇〇様のデジタルマーケティング領域での実績を拝見し、当社のマーケティングチームで活躍いただけると考えご連絡しました。
当ポジションではSNS広告やSEO施策の企画運用に携わり、戦略立案にも関わることができます。給与は月収○○円（年収○○〜○○万円）、フレックス勤務やリモート勤務も可能です。
よろしければ、一度オンラインで詳細をご説明させていただければ幸いです。
このマーケ職向けの例文は、候補者のスキル領域に直接触れている点がポイントです。「デジタルマーケティング領域での実績」と具体的に書くことで、メールを受け取った側は自分の強みが評価されていると感じます。
仕事内容の範囲を明確に示しているため、入社後の具体的なイメージがつきやすく、応募意欲を刺激します。また、給与や働き方を明示することで安心感を与え、最後に「オンラインで詳細説明」という具体的な次の行動を提示している点もポイントです。
カスタマーサポート
本文例:
件名:〇〇様のサポート経験を活かせるポジション
〇〇様
初めまして、株式会社○○採用担当の田中と申します。
〇〇様のカスタマーサポートでのご経験を拝見し、当社でのカスタマーサクセス担当として活躍いただけると考えご連絡いたしました。
当社では、顧客満足度向上のための改善施策やチームマネジメントにも携わることが可能です。給与は月収○○円（年収○○〜○○万円）、フレックスタイム制度を導入しています。
ご興味があれば、オンラインでお話しできる機会をいただけると幸いです。
解説:
この例文では、候補者の過去の経験をポジションと結びつけてスカウトをかけています。「カスタマーサクセス担当として活躍いただける」と明示することで、メールを受け取った方は自分の経験がどう活かせるかを具体的に想像できます。
また、業務内容や給与・勤務形態を明確に示して安心感を与え、最後に次のアクション（オンラインでの説明）を提示しているため、返信率を高める構成なのです。
ITエンジニア
本文例:
件名: 〇〇様の開発経験を活かせるエンジニアポジション
〇〇様
こんにちは、株式会社○○の採用担当、鈴木です。
〇〇様のバックエンド開発経験を拝見し、当社のプロジェクトにてエンジニアとしてご活躍いただけると考えご連絡いたしました。
当社では最新技術を用いたシステム開発に携わり、設計から運用まで幅広く経験を積めます。給与は年収550〜750万円、リモート勤務や副業も許可しております。
ご関心があれば、一度オンラインで詳細をご案内できれば幸いです。
この例文は、候補者の専門スキルに直接触れている点が最大のポイントです。「バックエンド開発経験を拝見し」と明記することで、個別対応の印象を与えています。
また、業務範囲や使用技術を具体的に書くことで、候補者が入社後の働き方をイメージしやすくなります。待遇やリモート勤務、副業可などの情報も明示し、安心感を与える構成です。
最後に「オンラインで詳細案内」という次のステップを提示している点も、返信率向上に効果的です。
事務職
本文例:
件名: 〇〇様の事務経験を活かせるポジションのご案内
〇〇様
はじめまして、株式会社○○の採用担当の加藤です。
〇〇様の総務・経理のご経験を拝見し、当社の事務職ポジションでぜひご活躍いただけると考えご連絡しました。
当社では、経理・総務業務に加え、社内改善プロジェクトへの参加も可能です。給与は年収350〜500万円、フレックスタイム制や在宅勤務制度も整っています。
ご興味があれば、オンラインでお話しできる機会をいただけると幸いです。
この事務職の向け例文は、候補者の経験を具体的にポジションに結びつけています。「経理・総務業務に加え、社内改善プロジェクトへの参加」と書くことで、候補者が入社後にどのように活躍できるかをイメージしやすくなっています。
また、給与や勤務制度を明記して安心感を与え、最後にオンラインでの相談という具体的アクションを提示している点も特徴です。
スカウトメールを書く際に意識するポイントを解説！
スカウトメールの効果を高めるためには、ただ送るだけでは不十分です。候補者が「自分に届いた意味がある」と感じられるメールでなければ、返信率は上がりません。
そのためには、誰に何を伝えるかを明確にし、入社後のイメージや待遇情報などを具体的に示すことが重要です。ここでは、スカウトメール作成時に特に意識すべき7つのポイントを解説します。
①「誰に」「何を」伝えるかを明確にする
スカウトメールを書く際に最も基本かつ重要なのは、「誰に向けて」「何を伝えたいのか」を明確にすることです。これが曖昧だと、どんなに文章が丁寧でも候補者に刺さりません。
まずはターゲットを特定すること。職種やスキル、これまでの業務経験などを確認し、それに合った内容にカスタマイズすることが基本です。
また、「何を伝えるか」も整理することが重要です。仕事内容、役割、待遇、成長機会、働き方といった情報を順序立てて簡潔に書くことで、メール全体が読みやすく、候補者が次の行動に移りやすくなります。
特に件名や冒頭部分でターゲットのスキルや経験に触れることで、「自分に向けたメールだ」と感じさせ、返信率を高める効果があります。つまり、この段階で「誰に」「何を」明確にするだけで、スカウトメールの質は格段に上がり、候補者との信頼関係の第一歩を築くことができるのです。
②入社するストーリーを思い描かせる
スカウトメールでは、候補者が入社後の自分の姿を具体的にイメージできるようにすることが重要です。ただ「応募してください」と伝えるだけでは、候補者は行動に移しにくくなります。そのため、仕事内容や役割、チーム構成、プロジェクト内容などを簡潔に示し、「自分が活躍している場面」を思い浮かべやすくすることがポイントです。
例えば営業職であれば「裁量を持って営業戦略を企画・実行できる」や「チームリーダーとしてメンバーを指導する」といった具体的な表現を盛り込みます。マーケティング職であれば「SNS広告やSEO施策の企画運用に関わる」「戦略立案に携われる」といった具体性を持たせてみましょう。
こうした描写は候補者に「この会社で自分がどう成長できるか」を想像させ、応募の心理的ハードルを下げる効果があります。また、入社後のキャリアアップやスキル獲得の機会を示すことも有効です。
③待遇や福利厚生を具体的に記載する
スカウトメールでは、候補者が安心して応募を検討できるように、待遇や福利厚生を具体的に伝えることが非常に重要です。「やりがいのある仕事です」や「キャリアアップできます」といった抽象的な表現だけでは、候補者にとって応募の判断材料として不十分で、返信率も低くなってしまうでしょう。
具体的には給与レンジや勤務形態、休暇制度、フレックスタイム制、在宅勤務可といった情報を記載すると、候補者は「自分が働く姿」を現実的にイメージしやすくなります。「年収500〜700万円を想定、フレックスタイム制・在宅勤務可」と明記するだけでも、メールを受け取った候補者は条件面で安心感を持つことができます。
また、福利厚生や研修制度など、入社後のサポート体制にも触れることで、会社の誠実さや働きやすさを伝えられます。待遇や福利厚生を具体的に書くことは、候補者が応募に踏み切る大きな判断材料となり、メールの信頼性を高めるための必須ポイントです。
④自社情報は端的に伝える
スカウトメールでは、自社情報を伝えることも重要ですが、長すぎると候補者が読む気を失ってしまいます。企業の沿革や理念を細かく羅列すると、メール全体が冗長になり、肝心な応募意欲を刺激する内容が埋もれてしまうのです。
ポイントは「候補者に関係する情報を端的に伝える」ことです。例えば、候補者の経験やスキルと結びつけて紹介すると効果的です。 「当社は〇〇業界で5年間新規事業を展開しており、〇〇様の経験を活かせるポジションがあります」といった形で、情報を絞って提示すれば、候補者は自分と企業の関連性を素早く理解できます。
また、メール全体を簡潔にまとめるために、重要な情報を箇条書きで整理するのも有効です。例えば事業内容やプロジェクト、働き方の特徴など、候補者が知りたい要素を優先的に載せると、読む負担も減らせます。
端的で具体的な自社情報は、候補者の関心を引きつけるだけでなく、企業の信頼感もアップしやすくなるため、長文にならず必要な情報だけを効果的に伝えることが、スカウトメール成功の鍵となります。
⑤どうマッチするのかを伝える
スカウトメールでは、候補者の経験やスキルがポジションにどうマッチするかを明確に伝えることが重要です。単に「ご応募ください」と伝えるだけでは、候補者は自分に合っているか判断できず、返信を躊躇してしまいます。
ポイントは、候補者の実績やスキルを具体的に挙げ、それが自社でどのように活かせるかを明示することです。「〇〇様のバックエンド開発経験を拝見し、当社のシステム開発プロジェクトでご活躍いただける」と書くだけで、候補者は「自分を求めてくれている」と感じやすくなります。
また、役割や期待される業務を具体的に示すことで、候補者は入社後のイメージを描きやすくなります。例えば営業職なら「チームリーダーとして戦略立案やメンバー指導に携わる」、マーケティング職なら「SNS広告やSEO施策の企画運用に関わる」といった具体的な表現です。
さらに、自分の強みが会社にどう貢献できるかが分かる文章にすることも大切です。「〇〇様の経験を活かして、当社の新規事業で成果を出していただきたい」といった表現で、候補者に特別感を持たせることができます。
⑥誤字・脱字に注意する
スカウトメールでは、誤字や脱字があるだけで、候補者に与える印象が大きく悪化します。文章にミスがあると「この企業は細部まで気を配らないのでは」と感じさせてしまい、応募や返信の意欲を下げてしまうのです。
特に注意すべきは、候補者の名前や企業名、職種名などです。ここで間違えると、個別対応ではなく大量送信のテンプレートメールだと思われてしまいます。こうした印象は、メール全体の信頼性を大きく損ないます。
対策としては、メール送信前に必ず文章を確認することが必要です。時間をおいて再度読み直す、あるいは第三者にチェックしてもらうのも有効です。また、文章の長さや表現の冗長さにも注意しましょう。長すぎる文章や分かりにくい表現は誤解を生みやすく、読み飛ばされる原因になります。
誤字・脱字がなく、簡潔で読みやすい文章は、候補者の安心感につながり、返信率を高める重要なポイントです。メールを送る前の最終チェックを怠らないことが、スカウトメール成功の鍵となります。
⑦「大量採用」「急募」といったワードを避ける
スカウトメールでは、「大量採用」や「急募」といったワードを安易に使うことは避けるべきです。こうしたワードは、候補者に焦りや雑な印象を与えてしまい、個別対応のメールではなく、ただの大量送信メールだと受け取られる原因になります。結果として、返信率や応募意欲が大きく下がるリスクがあります。
候補者が求めるのは、自分のスキルや経験が企業でどう活かせるのかという具体的な情報です。単純に「急募だから応募してください」と伝えるだけでは、候補者は「自分が本当に必要とされているのか」と疑問を抱かせてしまうでしょう。そのため、メールでは候補者一人ひとりに向けた内容を丁寧に伝えることが重要です。
例えば「〇〇様のご経験を活かして、当社の新規事業で活躍いただきたい」といった表現に置き換えることで、候補者は特別感を感じやすくなります。また、ポジションの魅力や成長機会、働き方など具体的な情報を添えることで、メール全体の信頼感も向上します。
焦りや大量感を示すワードを避け、個別性・具体性・誠実さを意識した文章にすることが、スカウトメール成功の鍵です。候補者に「自分に向けられたメールだ」と思わせることが、返信率向上に直結します。
スカウトメールを送る際のポイントも解説！
スカウトメールを効果的に送るには、文章だけでなく送信のタイミングや対象選定も重要です。候補者に届いても、開封されなければ意味がありませんし、内容がいくら良くても対象者が適切でなければ返信率は上がりません。
ここでは、スカウトメール送信時に意識すべき3つのポイントを解説します。
送信時間も意識して送る
スカウトメールは、送信する時間帯によって開封率が大きく変わります。一般的には、朝の通勤時間帯や昼休み、仕事終わりの夕方～夜に送ると、候補者がメールを目にする確率が高まります。逆に深夜や早朝、週末などは開封されにくく、メールが埋もれてしまう可能性もあるでしょう。
また、時間帯だけでなく曜日も考慮するのが効果的です。火曜～木曜はビジネスメールの確認が活発な傾向にあり、返信率が高くなることが多いです。さらに、送信するメールの件名や本文で候補者の関心を引く工夫をしておくことも重要です。例えば、経験やスキルに触れた件名にすることで、開封率がさらに向上します。
このように、候補者がメールを目にしやすい時間帯と曜日を意識して送ることは、スカウトメールの効果を大幅に高めるための重要なポイントです。
マッチ度を確認する
スカウトメールを送る際は、候補者と募集ポジションのマッチ度を確認することが重要です。ターゲットとポジションが合わなければ、どんなに文章が魅力的でも返信は期待できません。例えば、営業経験がない候補者に営業ポジションのメールを送るのは、時間の無駄になる可能性があります。
マッチ度を確認する方法としては、職務経歴書やプロフィール情報、スキルシートなどを事前に精査することが基本です。特にスキルや経験の具体性をチェックし、ポジションで求められる要素とどの程度一致するかを判断します。また、マッチ度の高い候補者には、メール内で「〇〇様の経験を活かせる」と具体的に伝えると、返信率がさらに高まります。
こうして事前に対象を絞り込むことで、無駄なメール送信を避け、返信率や採用効率を高めることができるでしょう。
活発な求職者を選ぶ
スカウトメールは、活発に転職活動を行っている求職者を対象に送ると、返信率が格段に上がります。求人サイトやエージェントで最近のログイン状況や応募状況を確認し、アクティブな候補者を優先することがポイントです。
また、メールを送るタイミングだけでなく、候補者が関心を持ちやすい情報を盛り込むことも重要です。仕事内容や待遇、成長機会など、候補者が応募を検討する材料を具体的に提示すると、アクティブな求職者ほど早く反応する傾向があります。
さらに、活発な求職者に向けては、件名や本文で「個別性」を強調することも効果的です。「〇〇様の経験を活かせるポジション」といった一文で、候補者は自分に特化したメールだと認識しやすくなります。
このように、ターゲットの選定と内容の具体性を意識することで、スカウトメールはより高い効果を発揮します。
AIを使ったスカウトサービスならRecUp
スカウトメールをさらに効率化したいなら、AIを活用したスカウトサービス「RecUp(リクアップ)」が有効です。
RecUpは、候補者のスキルや経験、プロフィール情報をAIが自動で分析し、マッチ度の高い人材を抽出。膨大なデータから最適なターゲットに効率よくアプローチでき、返信率の向上や採用成功率アップにつながります。
また、メールの作成や送信もAIがサポートするため、個別対応の精度を落とさずに大量の候補者に送信可能です。効率的かつ効果的に人材を採用したい企業にとって、RecUpは非常に頼もしいツールです。
今すぐ無料で相談する監修者プロフィール
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株式会社Delight
RecUp事業部 カスタマーサクセス部門責任者
新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。
