【2026/9月最新】スカウト代行サービス10選!おすすめ比較・料金相場や選び方も解説!

この記事を読むことで、今話題の「スカウト代行サービス」についての全貌がわかります。2026年最新のスカウト代行サービスを徹底的に比較し、それぞれの特徴や自動スカウトサービスについても詳しく解説します。

また、スカウト代行サービスを利用する際に考慮すべきポイントや、依頼できる業務内容、さらにはメリットとデメリットについても詳述しています。結論として、どのスカウト代行サービスを選ぶべきか、プロが選び方を解説しているため、最適なサービス選びの参考になるでしょう。

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株式会社Delight
RecUp事業部 カスタマーサクセス部門責任者

新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。

目次

スカウト代行サービスとは?

ダイレクトリクルーティングとは、企業が人材データベースや求人媒体から候補者を検索し、スカウトメールを送って直接アプローチする採用手法です。

人材紹介会社に仲介を頼むのではなく、企業自ら「欲しい人材を見つけに行く」スタイルが特徴で、採用ミスマッチの低減や採用コストの最適化に有効とされています。そのダイレクトリクルーティングに特化した業務を外部の専門会社が代行するのがスカウト代行サービスです。

出典:パーソル総合研究所「就職活動と入社後の実態に関する定量調査」

パーソル総合研究所の調査によると、新卒採用にかかる工数・負荷が「増加した」と答えた企業は5年間で47.4%にのぼります。さらに内定辞退者数が「増加した」と答えた企業も38.0%に達しており、採用を取り巻く環境が年々厳しくなっていることが示されています。

こうした負担増の背景には、日程調整やデータ入力といった「ノンコア業務」の肥大化があります。RecUpの調査(2026年)によれば、採用業務全体に占めるノンコア業務の割合が「30%以上」と回答した担当者は74%に達しており、本来注力すべき選考や戦略立案に時間を割けない実態が浮き彫りになっています。

厚生労働省が公表している採用代行業務に関するデータでは、アウトソーシングを利用したことがある企業のうち、10.3%がスカウトメールの送信代行を活用していることが示されています。採用活動の外部委託が広がるなかで、スカウト業務の代行は定着しつつある選択肢のひとつです。

なお、スカウト代行と混同されやすいのが採用代行(RPO)です。採用代行はスカウト代行よりもさらに広い範囲を担い、採用戦略の設計から内定者フォローまでを一括支援するサービスを指します。一方、スカウト代行はその名のとおりスカウト業務に特化しており、必要な業務を絞って委託できる点が特徴です。

出典:厚生労働省「平成30年度 職業紹介事業報告」

スカウト代行の仕組み

スカウト代行とは、ダイレクトリクルーティング媒体などを活用し、候補者の検索から文面作成、送信までの一連の業務を外部の専門会社に委託できるサービスのことです。

具体的に代行してもらえるのは、求める人材要件に合った候補者をデータベースから探し出す「候補者選定」と、経歴に合わせてスカウト文を書く「文面作成」、そして実際に媒体の管理画面から送信する「配信作業」が中心となります。

自社で運用する場合、候補者を一人ひとり吟味して文面を練り上げる作業には相応の時間がかかり、他の採用業務と兼任していると後回しになりがちです。スカウト代行は、この「手が回らない」という課題をピンポイントで解消する手段として、多くの企業に選ばれています。

採用代行(RPO)との違い

スカウト代行と混同されやすい言葉に「採用代行(RPO)」があります。RPOとはRecruitment Process Outsourcingの略で、求人原稿の作成や応募者対応、面接日程の調整、面接そのものの代行など、採用プロセス全般を幅広く外部委託する仕組みを指します。

もう少し噛み砕くと、スカウト代行は候補者へのアプローチという入口部分に的を絞っているのに対し、RPOは母集団形成から選考、内定者フォローまでを一気通貫でサポートする点が特徴です。そのため、スカウトの工数だけを軽減したいのか、採用業務全体を外部に任せたいのかによって、選ぶべきサービスの種類は変わってきます。

なお、実際には「スカウト代行」を名乗りながらRPOに近い業務範囲までカバーしている会社もあれば、逆にRPO会社の一メニューとしてスカウト代行が用意されている場合もあり、境界線は厳密に分かれているわけではありません。依頼を検討する際は、サービス名にとらわれず、実際の業務範囲を確認することが大切です。

スカウト代行に依頼できる業務内容一覧!

スカウト代行と一口にいっても、実際に依頼できる業務範囲は会社やプランによって異なります。この章では、一般的なスカウト代行サービスがカバーしている業務を、上流工程から下流工程まで順を追って紹介します。自社がどこまでを外部に任せたいのかを考えるうえでの参考にしてください。

採用ターゲット・ペルソナの設計

スカウト代行の起点となるのが、どのような人材を採用したいのかを明確にするターゲット・ペルソナの設計です。年齢や経験年数といった定量的な条件だけでなく、価値観や仕事に対する姿勢といった定性的な要素まで含めて言語化することで、後工程の候補者選定や文面作成の精度が大きく変わってきます。

自社だけでペルソナを固めようとすると、どうしても「良い人材」という漠然としたイメージにとどまりがちですが、多くの企業を支援してきた代行会社であれば、過去の採用成功事例をもとに現実的な要件へと落とし込むサポートが可能です。

また、採用市場の動向を踏まえたうえで、理想と現実のバランスが取れたペルソナに調整してもらえる点も外部に依頼する大きな価値です。ペルソナ設計の段階からしっかり伴走してくれるかどうかは、サービス選びの重要な判断材料のひとつになります。

スカウト媒体の選定

候補者にアプローチする際には、ビズリーチやキミスカ、Wantedlyなど複数のダイレクトリクルーティング媒体の中から、自社の採用ターゲットに合ったものを選ぶ必要があります。媒体ごとに登録している人材の年齢層や業界、利用目的が異なるため、闇雲に有名な媒体を選ぶのではなく、ターゲットの重なりが大きい媒体を見極めることが成果に直結します。

複数媒体を並行して運用する企業も多いですが、それぞれの管理画面の操作方法や検索条件の設定方法は異なるため、担当者一人ですべてを使いこなすのは簡単ではありません。

スカウト代行会社の多くは、さまざまな媒体での運用実績を持っているため、自社だけでは把握しきれない各媒体の特性や、業界・職種ごとの相性を踏まえた提案を受けられます。すでに契約している媒体の運用改善だけでなく、新たな媒体の追加や乗り換えの相談に乗ってもらえるケースもあり、媒体選定の初期段階から頼れる存在といえるでしょう。

候補者の選定

ターゲットと媒体が決まったら、次はデータベースの中から実際にスカウトを送る候補者を絞り込む作業に入ります。検索条件を細かく設定し、経歴やスキル、転職への意欲の高さなどを見ながら一人ひとりを選定していく地道な工程です。

この作業は件数が多くなるほど時間がかかり、担当者の集中力や経験値によって精度にばらつきが出やすい部分でもあります。代行会社に依頼すれば、日々多くの候補者データに触れているノウハウを活かし、効率的かつ一定の基準で候補者を絞り込んでもらえます。

さらに、候補者選定の巧拙はその後の返信率にも大きく影響します。自社の求める人材像とかけ離れた候補者に大量送信をしてしまうと、返信率が下がるだけでなく候補者側の印象を損ねることもあるため、精度の高い選定は非常に重要な工程です。人間による最終判断と、AIによる絞り込みを組み合わせるハイブリッドな運用を採用している会社も増えており、選定の精度とスピードの両立が図られています。

スカウト文面の作成・送信

スカウト代行の中核ともいえるのが、候補者一人ひとりに合わせた文面の作成と送信です。テンプレートをそのまま使い回すのではなく、候補者の経歴やこれまでの実績に触れながら、なぜ自社が興味を持ったのかを具体的に伝える文面ほど返信率が高くなる傾向があります。

とはいえ、候補者数が多くなるほど個別対応には限界があり、自社運用ではどうしてもテンプレート配信に偏りがちです。代行会社の中には、AIを活用して候補者ごとにカスタマイズした文面を自動生成しつつ、最終的な確認や調整を人の目で行うサービスもあり、質を保ちながら送信数を確保するという、相反しがちな2つの要素を両立できる点が支持されています。

送信のタイミングについても、候補者の活動時間帯や媒体側のアルゴリズムを踏まえて最適化してもらえることが多く、自社だけで運用するよりも開封率や返信率の改善につながりやすいとされています。文面のトーンや訴求ポイントは定期的にブラッシュアップされることが望ましく、市況に合わせた提案力がある会社かどうかも見極めのポイントです。

返信対応・面談の日程調節

スカウトを送って終わりではなく、候補者から返信があった後の対応も採用成果を左右する重要な工程です。返信のスピードが遅れると、候補者の興味が薄れてしまったり、他社に先を越されてしまったりすることもあります。プランによっては、返信内容の一次対応や面談日程の調整までを代行会社が担ってくれるため、採用担当者は候補者との面談や面接そのものに集中しやすくなります。

特に採用担当者が他業務と兼任している中小企業では、日中に候補者からの連絡を確認できず、対応が翌日以降にずれ込んでしまうケースも少なくありません。こうした機会損失を防ぐ意味でも、返信対応まで含めて依頼できるかどうかは重要なチェックポイントです。

ただし、返信対応を任せる場合は、候補者に伝える情報の正確性や自社の雰囲気に合ったトーンを事前にすり合わせておくことが欠かせません。認識のずれがあると、候補者に誤った印象を与えてしまうリスクもあるため、事前の情報共有とマニュアル整備が重要になります。

効果測定・改善

スカウト代行は、送信して終わりのサービスではありません。開封率や返信率、面談設定率といった数値を継続的に計測し、どこに改善の余地があるのかを分析していく効果測定のプロセスまでが業務範囲に含まれるのが一般的です。

たとえば返信率が低い場合、原因が候補者選定にあるのか、文面の内容にあるのか、あるいは送信するタイミングにあるのかによって、打つべき対策はまったく異なります。自社だけで運用していると、他社の水準と比較する材料がなく、今の数値が良いのか悪いのかすら判断しにくいものです。

代行会社に依頼すれば、同業界・同職種での他社事例をもとにした客観的な基準を示してもらえるため、意思決定のスピードが上がります。週次や月次でのレポート提出、定例ミーティングを通じて改善案をすり合わせながら運用を継続してくれる会社を選ぶことで、単なる作業代行にとどまらない、成果につながる伴走支援を受けられます。

スカウト代行を利用する5つのメリットとは?

スカウト代行の導入を検討するにあたり、具体的にどのようなメリットが得られるのかを整理しておきましょう。この章では、多くの企業が抱える採用課題と、それに対してスカウト代行がどう解決策になり得るのかを、5つの観点から紹介します。

①採用担当者の工数を削減できる

多くの企業が抱える課題として、採用担当者がスカウト業務以外にも面談や面接、説明会の準備、他部署との調整など幅広い業務を掛け持ちしている点が挙げられます。候補者選定から文面作成、送信までを毎日こなそうとすると、それだけでまとまった時間を取られてしまい、空き時間や終業後に対応せざるを得ないという状況に陥りがちです。

スカウト代行を利用すれば、こうした定型的かつ時間のかかる業務を外部に任せられるため、採用担当者は本来注力すべき候補者とのコミュニケーションに時間を使えるようになります。

実際に、送信業務を任せたことで浮いた時間を候補者フォローや選考フローの改善に充てられるようになったという声も多く聞かれます。工数削減は単なる負担軽減にとどまらず、採用活動全体の質を底上げすることにもつながるため、多くの企業がスカウト代行を選ぶ最大の理由のひとつとなっています。

②採用のノウハウを活用できる

自社に採用の専任担当者が少ない、あるいは異動などで担当者が入れ替わりやすい企業では、スカウト運用のノウハウが属人化し、担当が変わるたびに成果が不安定になってしまうという課題が起こりやすくなります。

スカウト代行会社は、さまざまな業界・企業のスカウト運用を数多く手がけているため、「どのような文面が反応を得やすいか」「どのタイミングで送信すると開封されやすいか」といった知見を豊富に蓄積しています。こうしたノウハウを活用できる点は、自社だけで手探りの運用を続けるよりも大きなアドバンテージになります。

また、担当者の異動や退職があっても、代行会社という仕組みが運用を支えてくれるため、属人化によって成果が急に落ち込むリスクを抑えられる点も見逃せません。継続的なノウハウの蓄積と共有は、長期的に安定した採用成果を目指すうえで欠かせない要素です。

③スカウトの返信率・採用成果の改善が期待できる

自社でのスカウト運用がうまくいかない要因として多いのが、候補者への訴求内容がテンプレート的になりすぎてしまい、埋もれてしまうことです。候補者の経歴や志向性に合わせたカスタマイズ文面を継続的に作成するには、それ相応のノウハウと時間が必要であり、日々の業務に追われる中では難しいのが実情です。

スカウト代行会社は、返信率を高めるための文面のパターンや訴求の切り口を数多く把握しており、市況の変化に合わせて内容をアップデートしながら運用してくれます。その結果として、開封率や返信率の改善、さらには内定承諾数の向上といった成果につながるケースも見られます。

返信率が改善すれば、少ない送信数でも十分な母集団を形成できるようになり、採用活動全体の効率も高まります。数値の変化を定期的に共有してもらうことで、自社の採用状況を客観的に把握しやすくなる点もあわせてメリットといえるでしょう。

④採用活動をスピーディーに進められる

採用を急いでいる場合、候補者の検索から文面作成、送信までの体制をゼロから自社で構築していては、実際にスカウトを送り始めるまでに時間がかかってしまいます。スカウト代行会社に依頼すれば、既に確立された運用フローとノウハウをもとに、比較的短期間でスカウト送信をスタートできる点が大きな魅力です。

多くのサービスでは、契約後の打ち合わせを経て数営業日から数週間程度で運用を開始できる体制が整っており、急な欠員補充や事業拡大に伴う採用強化にも対応しやすくなっています。

また、運用開始後も送信数を安定的に確保できるため、「送りたいのに送りきれない」という機会損失を防げることも、採用スピードを保つうえで重要な要素です。特に繁忙期や採用担当者の異動が重なるタイミングでは、外部のリソースを活用することで採用活動を止めずに進められます。

⑤採用手法の最適化で無駄なコストを削減できる

採用にかかるコストというと人材紹介の成功報酬をイメージする方も多いですが、スカウト代行を活用してダイレクトリクルーティングの精度を高めることで、人材紹介への依存度を下げ、結果的に採用単価全体を抑えられるケースがあります。

自社でスカウト運用を続けながらも成果が出ず、最終的に高額な人材紹介に頼らざるを得なくなるという流れは、多くの企業が経験しがちなパターンです。スカウト代行によって返信率や承諾率が改善すれば、この悪循環を断ち切りやすくなります。

さらに、複数の媒体を並行運用している場合、どの媒体への投資対効果が高いのかを客観的なデータで判断できるようになるため、費用対効果の低い媒体への支出を見直すきっかけにもなります。単なる工数削減だけでなく、採用活動全体のコスト構造を最適化する手段としても、スカウト代行は有効な選択肢です。

スカウト代行を利用するデメリットと対策を紹介!

多くのメリットがある一方で、スカウト代行の導入にあたって事前に知っておきたい注意点も存在します。この章では、代表的なデメリットとそれぞれへの対策方法をあわせて紹介し、導入後に「思っていたのと違う」と感じないための備えとして役立てていただければと思います。

初期費用や委託費などの外部支出が発生する

当然のことながら、スカウト代行を利用するには委託費用が発生します。料金体系はサービスによって「月額固定型」「従量課金型」「成果報酬型」などに分かれており、初期費用が別途必要になる会社もあります。

自社で運用する場合は人件費として見えにくかったコストが、外部委託によって明確な支出として可視化されるため、金額だけを見ると割高に感じてしまうこともあるかもしれません。

対策としては、委託費用だけで判断するのではなく、削減できる工数や期待できる返信率の改善効果まで含めて費用対効果を試算することが重要です。複数社から見積もりや提案を取り、自社の予算感と業務範囲が見合っているかを比較検討することで、無駄な支出を避けやすくなります。

自社にノウハウが蓄積されにくい

スカウト業務の多くを外部に任せてしまうと、候補者選定や文面作成のノウハウが社内に残りにくくなるという側面があります。担当会社に依存した状態が続くと、契約を終了した際に自社だけでは同水準の運用を再現できないというリスクも考えられます。

この対策としては、代行会社に丸投げするのではなく、定例ミーティングやレポートを通じてどのような判断基準で候補者選定や文面改善を行っているのかを共有してもらう体制を整えることが有効です。運用の一部を自社担当者と共同で行うプランを選んだり、月次レポートの内容を社内で振り返る機会を設けたりすることで、外部に任せながらも一定のノウハウを蓄積することができます。

長期的な内製化を見据えている企業ほど、単なる作業代行ではなく、伴走型でノウハウを共有してくれるサービスを選ぶ意識が大切になります。

認識のずれによって成果が出ない場合もある

スカウト代行は、自社の求める人材像や企業の魅力を正確に理解したうえで運用してもらって初めて効果を発揮します。発注時のヒアリングが不十分なまま進めてしまうと、実際の採用ターゲットと送信される候補者層がずれてしまい、思うような成果につながらないことがあります。

また、文面のトーンが自社の社風と合っていなかったり、伝えるべき魅力が候補者にきちんと届いていなかったりするケースも、認識のずれから生じやすい問題です。

対策としては、契約前の打ち合わせでペルソナや自社の強み、避けたい表現などをできるだけ具体的にすり合わせておくことが欠かせません。運用開始後も初期段階でこまめにフィードバックを行い、早い段階で軌道修正できる関係性を築いておくことで、認識のずれによる成果の伸び悩みを最小限に抑えられます。

スカウト代行サービスの種類は?

スカウト代行と一言でいっても、その提供形態にはいくつかのタイプがあります。この章では、代表的な3つのタイプに分けて、それぞれの特徴を整理していきます。自社がどのタイプのサービスと相性が良いのかを考える材料にしてください。

スカウト代行特化型

スカウト代行特化型は、その名の通りスカウト業務に的を絞って提供されているサービスです。候補者選定から文面作成、送信までを専門的に担当してもらえるため、スカウト運用のみを外部に任せたい企業と相性が良いタイプといえます。

面接や日程調整、選考全体の管理などは自社で行い、母集団形成のボトルネックとなっている部分だけをピンポイントで補いたい場合に選ばれることが多いのが特徴です。専門特化しているぶん、担当者がスカウト運用に関する深い知見を持っていることが多く、返信率改善のノウハウが豊富な会社も少なくありません。

一方で、選考プロセス全体のサポートは含まれないことが一般的なため、面談調整や候補者フォローまで任せたい場合は業務範囲を事前に確認しておく必要があります。自社の採用体制のどこにボトルネックがあるのかを明確にしたうえで選ぶことが重要です。

採用代行(RPO)型

RPO型のサービスは、スカウト送信だけでなく、求人原稿の作成や応募者対応、面接調整、選考フローの設計といった採用プロセス全般をまとめて委託できるのが特徴です。採用担当者が少ない、あるいは採用業務に割けるリソースそのものが不足している企業にとっては、業務全体をワンストップで任せられる安心感があります。

スカウト運用はあくまで採用活動の一部であるため、母集団形成から内定承諾までを一貫して支援してもらいたい場合には、RPO型のサービスがより適しています。戦略設計の段階から関わってもらえる会社を選べば、採用計画そのものの見直しにもつながりやすくなります。

ただし、業務範囲が広いぶん、スカウト代行特化型と比較して料金が高くなる傾向があるため、自社にとって本当に必要な範囲を見極めたうえで契約プランを検討することが大切です。

AI・自動化型

近年増えているのが、AIを活用して候補者選定や文面作成を自動化するタイプのサービスです。候補者の職務経歴書をAIが読み込み、一人ひとりに合わせたパーソナライズ文面を自動生成することで、質の高いカスタマイズと送信数の確保という相反しがちな要素を両立できる点が大きな強みです。

人力だけに頼る運用では、担当者のスキルや稼働状況によって成果にばらつきが出やすいものですが、AIを活用することで一定の品質を保ちながら安定的に運用できるようになります。それでいて、検索条件の設定など重要な判断は人間側がコントロールできる設計になっているサービスが多く、AIに任せきりにするのではなくあくまで運用の補助役としてAIを活用する形が主流です。

たとえばRecUpのようなAIスカウトサービスは、単なる自動送信ツールにとどまらず、専任のカスタマーサクセス担当がつき、同業界の事例や数値をもとにした改善提案まで伴走してくれる点に独自性があります。ツールの提供だけでなく、運用のパートナーとして機能してくれるかどうかは、AI・自動化型のサービスを選ぶ際の重要な視点になります。

スカウト代行サービスの料金相場を種類ごとに解説!

サービスタイプ主な特徴費用目安
月額固定型採用戦略〜内定者フォローまで一括対応月額20〜70万円程度
従量課金型スカウト業務に集中して高い専門性を発揮月額5〜30万円程度、または1通300〜3,000円
成果報酬型柔軟な依頼・低コストが魅力月額5〜20万円程度

スカウト代行サービスを選ぶ際には、料金体系の違いを正確に把握することが重要です。そこで、月額固定型から成果報酬型まで各サービスタイプの特徴等を解説します。

月額固定型

採用全般代行(総合型)は、スカウト業務だけでなく採用計画の立案・求人票作成・応募者対応・面接日程調整・内定者フォローまで、採用プロセス全体を一括で委託できるサービスです。採用に関するノウハウや人員が不足している企業、複数職種を並行して採用したい企業に向いています。

一社で採用業務が完結するためコミュニケーションラインが少なく済む一方、対応範囲が広い分費用は高額になりやすい傾向があります。スカウトに特化した専門性という意味では特化型に劣る場合もあるため、同業・同職種での実績確認が重要です。

料金体系・費用目安: 月額固定制が主流で、月額20〜70万円程度(一般的には30〜50万円が主流)。業務量や稼働時間によって変動します。

主な対応業務は以下のとおりです。

  • 採用戦略の立案・KPI策定
  • 求人票・スカウト文面の作成
  • 候補者データベースの検索・選定
  • スカウト送付・返信対応
  • 面接・カジュアル面談の日程調整
  • 採用データの分析・改善提案

従量課金型

スカウト代行特化型は、候補者のリストアップからスカウトメール送信・返信管理までのスカウト関連業務に集中するサービスです。

採用全般代行と比較して料金がリーズナブルで、各媒体・ポジションごとの専門的なノウハウを持つ担当者が対応します。スカウトに課題を感じている企業や、特定媒体でのアプローチを強化したい企業に適しています。

ただし、面接代行・内定者フォローなどスカウト以外の業務には対応していないか別料金になる場合があります。

料金体系・費用目安: 月額固定制(月額5〜30万円程度)または従量課金制(1通あたり300〜3,000円程度)が一般的です。

成果報酬型

フリーランス代行型は、採用の専門知識を持つフリーランスにスカウト業務の一部を委託するタイプです。依頼内容の柔軟性が高く、法人サービスより低コストで利用できることが多い点が特徴です。短期のスポット依頼や、特定業務だけ切り出して委託したい場合に向いています。

一方で、フリーランサーの質の見極めが難しく、情報セキュリティや業務品質の管理が課題になりやすい面があります。

料金体系・費用目安: 時給制またはプロジェクト単位の契約が多く、月額5〜20万円程度が目安です。プラットフォームによって差があります。

AI・RPA活用型は、人工知能やロボティクスによる業務自動化を強みとするスカウト代行サービスです。候補者のプロフィールをAIが解析し、最適化されたスカウト文面を自動生成するサービスが増えており、大量配信・高頻度送付のコスト削減に優れています。24時間稼働による迅速な対応も強みです。

ただし、ターゲットに合わせた柔軟な文面作成や人柄・意欲の見極めといった定性的な判断はAIが苦手とする領域のため、人の手によるサポートが付随するサービスを選ぶと品質が担保しやすくなります。

料金体系・費用目安: 月額制またはアカウント数・送信件数に応じたサブスクリプション型が多く、月額2〜15万円程度が中心です。人力代行より低コストでPDCAを回したい企業に向いています。

スカウト代行サービスのおすすめの選び方とは?

この章では、後悔しないサービス選定のためのチェックポイントを解説しています。

数多くのスカウト代行サービスのなかから自社に合ったものを選ぶには、いくつかの確認ポイントがあります。サービスを選ぶ前に、自社の採用課題・予算・求める人材像を整理しておくことが選定の精度を高めます。複数社に問い合わせて比較することも有効です。

採用したい職種・ターゲットへの実績があるか

スカウト代行サービスにはそれぞれ得意とするターゲット層があります。

新卒採用・中途採用・エンジニア採用・ハイクラス採用など、自社が求める人材像と代行会社の強みが合致しているかを最初に確認しましょう。

同じ中途採用でも、営業職とエンジニア職では利用する媒体も文面のアプローチも異なります。代行会社の実績において、自社と近い採用ターゲットでの支援経験があるかを具体的に尋ねることが重要です。

依頼したい業務範囲に対応しているか

スカウト代行サービスに依頼する前に、どの業務を任せてどの業務を社内で担うかを整理しておくことが大切です。依頼範囲が曖昧なまま契約すると、期待していた業務が対象外だったというトラブルが起きることがあります。

以下のチェックリストを参考に、事前に整理しておきましょう。

チェック項目社内対応代行委託
採用ターゲットの定義
媒体の選定・契約
候補者のリストアップ・選定
スカウト文面の作成
スカウトの送信作業
返信後の一次対応
面談・面接の日程調整
開封率・返信率の分析
改善提案・レポート報告

関連記事:採用課題を解決する方法を徹底解説!採用代行の活用方法とおすすめサービス!

利用しているスカウト媒体に対応しているか

スカウト業務において、採用する職種や業界への理解は成果に直結します。特にエンジニア採用やコンサルタント採用など専門性の高い職種では、候補者のスキルセットや転職市場の動向を正しく把握していないと、要件に合わない候補者への無駄打ちが生じます。

同業・同職種での支援実績の有無を確認するとともに、担当者に具体的な知識があるかどうかを事前のヒアリングで確かめましょう。単なる「対応可能」という回答だけでなく、過去の類似案件での返信率や成功事例を具体的に聞くことが重要です。

担当者との相性・コミュニケーションの取りやすさも、長期的なサービス品質に影響します。

料金体系・契約期間が自社に合っているか

料金体系はサービスによって大きく異なるため、自社の採用計画と照らし合わせて最適なプランを選びましょう。

以下の表を参考に、各料金体系のメリット・デメリットと向いている企業を確認してください。

料金体系メリットデメリット向いている企業
従量課金型使った分だけ払うので無駄がない。採用ボリュームが変動しても調整しやすい大量送付時にコストが膨らみやすい採用人数が変動しやすい企業・スポット利用したい企業
成功報酬型採用が決まるまで費用が発生しないためリスクが低い代行側が件数を優先するあまり質が下がることがある。採用単価は高めになりやすい初期費用を抑えたい企業・採用が確実に決まってからコストを払いたい企業
月額制費用が固定で予算管理がしやすい。業務範囲内で何度でも改善を依頼しやすい採用が少ない月もコストが発生する継続的にスカウト活動を行う企業・複数ポジションを並行採用する企業

分析・改善まで支援してもらえるか

スカウトは「送り続けること」が重要であるため、月間の送付通数や配信頻度が自社の採用計画に見合っているかを確認しましょう。また、通数だけでなく一通あたりの文面の質も重要です。

質の確認のためには、以下のような方法が有効です。

  • 実際のサンプル文面を見せてもらい、パーソナライズの度合いを確認する
  • ABテストの仕組みや改善プロセスがあるかを確認する
  • 担当者が候補者のプロフィールを読み込んでいるかどうかを面談で確かめる
  • 前もって試験的にスカウトを送ってもらうトライアル制度があるかを聞く

カスタマーサクセスが充実しているか

スカウト代行を長期的に活用するうえで、担当者のサポート体制は成果の質を左右する重要な要素です。定期ミーティングの頻度・レポートの内容・改善提案の具体性・問い合わせへの応答スピードなどを事前に確認しましょう。

単なる業務の実行だけでなく、採用戦略についての相談にも乗ってくれる担当者かどうか、コミュニケーションが取りやすい担当者かどうかも選定の判断材料になります。担当者と直接話してみて、採用課題の本質を理解しようとする姿勢があるかどうかを確認しましょう。

初回の相談対応の質を見ることが、長期的なサービス品質を見極めるうえでの参考になります。

AI・自動化に対応しているか

スカウト代行サービスを比較する際、近年特に重視されているのがAI・自動化への対応状況です。

人力のみで運用しているサービスは、担当者一人あたりが対応できる候補者数に限界があり、送信数を増やそうとすると文面の質が下がりやすいという課題を抱えがちです。一方でAIを活用したサービスであれば、候補者ごとのカスタマイズ文面を自動生成しながら、一定の送信数を安定的に確保できます。

確認すべきポイントとしては、AIがどこまでの工程を担っているかという点が挙げられます。文面作成のみをAIが補助するのか、候補者選定から送信タイミングの最適化まで幅広くカバーしているのかによって、得られる効果は大きく変わってきます。検索条件やターゲット設定を自社側でコントロールできる仕組みになっているかどうかも、意図しない対象への送信を防ぐうえで重要な確認事項です。

自社の課題はどれ?ぴったりなスカウト代行の5タイプ!

スカウト代行サービスは種類が多く、どれが自社に合っているのか一目で判断しづらいものです。この章では、企業が抱えがちな採用課題を5つのパターンに分け、それぞれにどのようなタイプのサービスが向いているのかを整理します。自社の状況と照らし合わせながら読み進めてみてください。

①社内にノウハウがなく、スカウトの返信率・採用成果を向上させたい企業

自社でスカウトを送ってはいるものの、なかなか返信が来ない、成果につながらないという悩みを抱えている企業は少なくありません。こうした企業の多くは、候補者選定の精度や文面の訴求力といった「質」の部分にノウハウ不足の原因があるケースがほとんどです。

このタイプの企業には、豊富な運用実績をもとに文面の改善提案やターゲット設定の見直しまで踏み込んでサポートしてくれる、伴走支援型のスカウト代行サービスが向いています。単に送信作業を代行してもらうだけでなく、なぜ返信率が上がらないのかを分析し、具体的な改善策を一緒に考えてくれるパートナーを選ぶことが成果への近道です。

同業界での成功事例や数値データを共有してもらえるサービスであれば、自社の現状を客観的に把握しながら改善を進めやすくなります。

②送信工数を極力減らし、コストを抑えて大量に母集団を作りたい企業

とにかく多くの候補者にアプローチして母集団を確保したいものの、送信作業に割ける人手や時間が限られている企業も多く存在します。この場合は、AIによる自動化を軸としたサービスを選ぶことで、限られた工数のままでも安定した送信数を維持できるようになります。

人力での代行に比べて、AI・自動化型のサービスは運用コストを抑えやすい傾向があるため、大量送信によって母集団の絶対数を増やしたいという課題とも相性が良い選択肢です。ただし、送信数だけを追い求めると質が伴わなくなるリスクもあるため、AIがどの程度カスタマイズ性を担保しているかは確認しておきたいポイントです。

コストパフォーマンスを重視しつつも、一定の返信率を維持できるバランスの取れたサービスを選ぶことが重要になります。

③スカウトだけでなく、面接調整や応募者対応まで手が回らない企業

採用担当者の人数が限られている企業では、スカウト送信だけでなく、その後の返信対応や面接日程の調整、応募者とのやり取りにまで手が回らないという課題を抱えがちです。この場合は、スカウト送信に特化したサービスではなく、選考プロセス全体をカバーできるRPO型のサービスの方が課題解決につながりやすいでしょう。

面接代行や日程調整まで一括して任せられる会社を選べば、採用担当者は候補者との重要な面談や意思決定に集中できるようになります。業務範囲が広い分コストは上がりやすいものの、担当者の負担を大きく軽減できる点は、少人数体制の企業にとって大きなメリットとなります。

依頼したい業務範囲を明確にしたうえで、対応可能なサービスを絞り込んでいくとよいでしょう。

④エンジニアやハイクラスなど、採用難易度が高い専門人材を狙いたい企業

エンジニアやハイクラス層など、専門性が高く母集団自体が少ない職種の採用では、一般的なスカウト運用のノウハウだけでは十分な成果を出しにくいことがあります。こうした専門人材の採用には、対象職種に特化した知見や候補者データベースを持つサービスを選ぶことが重要です。

専門職特化型のサービスでは、候補者のスキルセットや技術的なバックグラウンドを踏まえた、より精度の高い文面作成が期待できます。また、専門人材は複数の企業から同時にアプローチを受けていることが多いため、スピード感のある対応と差別化された訴求内容が求められます。

一般的な採用手法では出会いにくい層にアプローチしたい企業ほど、対象領域への実績が豊富な代行会社を選ぶことが成果につながります。

⑤期間や予算、依頼業務を自社の体制に合わせて柔軟に調整したい企業

繁忙期だけスポットで依頼したい、あるいは予算に応じて依頼する業務範囲を調整したいというニーズを持つ企業もあります。このような場合は、契約期間や委託業務の範囲を柔軟にカスタマイズできるサービスを選ぶことが重要です。

長期契約が前提のサービスもあれば、数カ月単位の短期契約や、送信代行のみといった部分的な依頼に対応しているサービスもあります。自社の採用スケジュールや予算の見通しに合わせて、必要な期間・範囲だけを依頼できるかどうかを事前に確認しておくことで、無駄なコストを抑えながら柔軟な運用が可能になります。

契約前に、途中でのプラン変更や解約条件についても確認しておくと、想定外のトラブルを避けやすくなります。

【2026/9月最新】スカウト代行サービスの厳選おすすめ10選!

ここまで紹介してきたポイントを踏まえ、実際に検討する際の候補となるスカウト代行サービスを紹介します。特徴や得意領域は各社で異なるため、自社の課題と照らし合わせながら比較検討の参考にしてください。なお、料金や提供内容は変更される場合があるため、最新の詳細は各社への問い合わせをおすすめします。

サービス名タイプ主な特徴料金目安向いている企業
RecUpAI・自動化型AIが候補者の経歴を読み込みパーソナライズ文面を自動生成。検索条件は自社でコントロール可能。専任カスタマーサクセスが週次レポートで伴走。導入実績400社以上要問合せ質の高いカスタマイズと送信数を両立したい企業
まるごとスカウトスカウト代行特化型専任のスカウトチームが送信・分析・改善のPDCAを継続運用する固定料金制サービスミニマムプラン25万円/月(初期費用10万円)固定費で安定した運用を任せたい企業
Gorone(ごろね)AI・自動化型(AI×RPA)新卒採用のスカウト業務をAI×RPAで自動化。導入実績100社以上。従量課金でスモールスタートしやすい要問合せ(従量課金型)新卒スカウトの自動化を低リスクで試したい企業
AIスカウトくんAI・自動化型生成AI×採用のプロがスカウト業務を丸ごと代行。AI面接サービスやエンジニア特化媒体との合同提案も可能要問合せAI活用と人的サポートを併用したい企業
ネオキャリアの採用代行(RPO)採用代行(RPO)型新卒・中途・アルバイトまで幅広く対応する総合RPO。求人広告運用の悩みにも対応35万円〜/月採用チャネルを問わず業務全般を任せたい企業
CASTER BIZ recruiting採用代行(RPO)型オンラインアシスタントサービスが母体。スカウト送信・日程調整・応募者対応などをリモートで柔軟に依頼可能39万円〜/月必要な業務だけを切り出して依頼したい企業
uloqo採用代行(RPO)型(戦略型)SI・コンサルティングファーム出身者による戦略設計〜実行の一体型支援。継続率90%超、導入実績500社ミニマムプラン30万円/月〜(最低契約期間3ヶ月)デジタル・ハイクラス人材の採用に本格的に取り組みたい企業
株式会社ダイレクトソーシングスカウト代行特化型日本初のLinkedIn公式パートナー企業。80万件超のスカウト実績を持つダイレクトリクルーティング専門会社要相談LinkedIn等でハイクラス・専門人材を狙いたい企業
CORNERプロ人事シェアリング型10,000人超のパラレルワーカーからプロ人材をマッチング。週1日など必要な時間・業務量だけ依頼可能ワーカーとの契約内容により変動スポットで専門人材の知見を借りたい企業
HeaR(採用代行)採用代行(RPO)型BIツールによる採用データの可視化と、運用担当者自身が改善提案まで一貫対応。支援実績100社以上月額45万円データに基づく改善提案まで求める企業

関連記事:【2026年最新】AIスカウトサービス比較20選!料金・特徴・選び方を徹底解説!

RecUp

サービス名特徴料金(月額)導入期間自動スカウト機能
RecUpAIによるパーソナライズされたスカウトメール自動生成!業界最安水準で高い承認率を実現要問い合わせ(無料相談あり)最短3日〜あり

RecUpは、AIを活用した自動スカウトサービスを提供しており、採用活動の効率化を目指す企業に最適です。自動化されたスカウト配信により、採用担当者の負担を大幅に軽減できます。

累計導入企業数がAIスカウトNo.1という実績を誇り、調査期間2025年9月17日から2025年10月24日にかけて日本国内で自動AIスカウトサービスを提供する主要企業を対象とした調査において、自動AIスカウトサービスの累計導入企業数で第1位を獲得しています。この圧倒的な導入実績は、サービスの信頼性と効果の高さを証明しています。

RecUpの最大の強みは、求人媒体の選定からスカウト配信、応募者対応まで、スカウト業務をトータルでサポートできる点です。複数のサービスや代行会社に分けて依頼していた業務も、RecUpひとつで完結できます。

自社の採用活動にも導入して効果検証済みです。実際の現場で得られた改善ノウハウをフィードバックすることで、リアルな改善施策を提案できるのも大きな特徴となっています。

\スカウト業務の効率化ならAIスカウト「RecUp」にご相談ください/

400社以上のお取り組み実績

国内導入数No.1のAIスカウトサービス

採用のプロとAIが連携し、貴社に最適な採用活動をサポート。
人手不足・母集団形成の悩みを根本解決する『攻めの採用支援』を今すぐ体験。

まるごとスカウト

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
まるごとスカウト月間10,000通以上のスカウト実績、RPOとして累計460社の支援実績成長企業・ベンチャー企業、ビジネス職全般、エンジニアなど月額20万円~最短1週間1週間~2週間なし(人的運用)

まるごとスカウトは、成長企業向けの月額制スカウト専任チームサービスで、契約期間も1ヶ月毎でOKという柔軟性が大きな特徴です。業界トップクラスの支援実績を持つマルゴト株式会社が提供するこのサービスは、年間48万通のスカウト実績を誇り、成果を出すダイレクトリクルーティングを実施しています。

スカウトに精通したチームが担当につき、1ヶ月単位でスカウトをサポートします。経験豊富なメンバーがフロントにつくため、スピーディに状況を把握し、ターゲットの選定からスカウトの送付までを網羅的に支援することが可能です。

固定料金制のため予算管理がしやすく、短期間での利用も可能で採用ニーズの変化に対応しやすいため、コストの柔軟なコントロールが実現できます。スカウト送信・分析・改善のPDCAサイクルをしっかりと回せる体制が整っており、データに基づいた継続的な改善提案を受けられることから、採用の質と量を同時に向上させることができます。

Gorone(ごろね)

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
Gorone(ごろね)新卒採用特化。AI×RPAで学生の自己PRを踏まえたパーソナライズスカウト文を自動作成・送信。完全チャージ制で初期費用なし新卒採用完全チャージ制(初期費用なし)最短即日最短即日◎(AI×RPA自動生成・自動送信)

Gorone(ごろね)は、新卒採用に特化したスカウトツールで、コストパフォーマンスの高さが特徴です。AIとRPA技術を活用し、学生の自己PRや活動内容を踏まえたパーソナライズされたスカウトメールを自動作成・送信します。

料金プランは完全チャージ制で初期費用は一切かからず、契約期間の縛りもないため必要な時に必要な分だけ利用できます。導入はWEB申し込み後最短即日から利用開始が可能です。

料金: 完全チャージ制(初期費用なし)

AIスカウトくん

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
AIスカウトくん独自生成AIで候補者選定〜スカウト文作成を自動化。専門家によるダブルチェック体制。工数95%削減実績新卒・中途・エンジニア・営業・マーケティングなど幅広い職種要問合せ要問合せ要問合せ◎(AI自動生成+専門家ダブルチェック)

AIスカウトくんは、TechSuite株式会社が提供する新卒・中途どちらにも対応したAIスカウト代行サービスです。

独自の生成AIを活用して候補者の選定から応募者に響くパーソナライズスカウト文の作成までを自動化しており、経験豊富な採用コンサルタントによるダブルチェックで文面の質とターゲティングの精度を担保しています。対応職種はエンジニア・営業・マーケティング・企画など幅広く、工数95%削減の実績も報告されています。

料金: 要問合せ

ネオキャリアの採用代行(RPO)サービス

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
株式会社ネオキャリアエンジニア経験者による専門的目線でのサポートを受けられるエンジニアゴールドプラン 250,000円(月額)/180,000円(税別)プラチナプラン 450,000円(月額)/180,000円(税別)最短1週間~3ヶ月~なし

ネオキャリアグループは年間採用支援実績が10,000社以上で、国内に5拠点の採用代行センターを持ち、700席以上のキャパシティを誇るのが特徴です。新卒、中途、アルバイト、エンジニア採用など、全ての採用に強みがあります。

スカウト代行サービスでは、同社が運営する求人媒体との連携により、効率的な採用活動をサポートします。特に、若手人材の採用や、大量採用案件での実績が豊富です。全国に拠点を持ち、地方企業の採用支援にも対応しています。

ネオキャリアの場合は、土日や夜間帯まで対応時間を延ばすことで求職者が応募しやすく、いちはやく採用に繋がる体制が整っています。

口コミ

介護職未経験だったのですが、チャレンジしてみたいと応募してみました。応募から対応までが早く、営業の男性(名前を忘れてしまった)が諦めずに何件も提案してくださり、すぐに就業先を見つけることが出来ました。

引用:GoogleMap

口コミ

ネオキャリアはデータ入力関係の仕事の案内が多かったのも選んだ理由の一つでした。
単発のデータ入力系のお仕事に就業しましたが、大手運送会社のものがほとんどだったので職場環境も良く、オフィスもきれいで安心して仕事ができました。

引用:hakenreco

CASTER BIZ recruiting

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
CASTER BIZ recruiting500社を超える実績!独自ツールで算出するデータを元に論理的な採用人材関連事業全般440,000円/月最短2週間~3ヶ月~なし

500社を超える採用実績を持つCASTER BIZ recruitingは、人材関連事業全般の採用に対応しており、オプションで採用広報や労務事務なども手掛けます。3人体制でのサポートにより、個別のニーズに応じた柔軟な採用戦略が可能です。

リモートワークに精通した優秀なアシスタントが、スカウト業務を代行します。月額制で柔軟な業務範囲の調整が可能で、スカウト配信だけでなく、候補者対応や日程調整なども依頼できます。

スカウト代行サービスを利用することで、採用プロセスの最適化やターゲット候補者への効果的なアプローチを実現できます。自社のニーズに適したサービスを選び、採用活動の質を向上させましょう。

口コミ

事業の拡大とともに日常的に行うルーティーン業務も増えて、社員の残業が多くなっている状況でした。この状況は問題であるため、アシスタントサービスのCASTER BIZを利用することに。

チームで業務をフォローしてくれたため、対応も迅速なうえ、業務の質も非常に高く、本当に助かっています。今後も利用したいです。

引用:HP tech

口コミ

当社は創業1年目からキャスタービズさんにお世話になっているのですが、キャスタービズさんが作業するものほぼ100%SaaSに乗っけており、SaaS+キャスタービズという組み合わせはマニュアル化もしやすいのでおすすめです。

引用:X

uloqo

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
uloqoコンサルティングファーム・SIer出身者による戦略設計から実行まで一気通貫の支援を受けられるデジタル人材・ハイクラス人材ミニマムプラン 300,000円(月額)~(要問い合わせ)要問い合わせ3ヶ月~なし

uloqoは、戦略型RPOと位置づけられる採用代行サービスで、単なるスカウト送信の作業代行にとどまらず、採用課題を構造的に診断したうえで改善施策の実行まで一気通貫で支援する点が特徴です。コンサルティングファームやSIer出身のメンバーが中心となって組織されており、エージェント運用やスカウト改善、面接・クロージング改善、採用データ分析までを横断的にカバーしています。

料金は個社別の見積もりが基本ですが、目安として月額30万円台からのプランが用意されており、スカウト代行やアドバイザリー支援など必要な業務のみに絞って依頼することも可能です。初期費用がかからず、最低利用期間は3カ月からとなっているため、まずは一部の業務から試したい企業にも取り組みやすい設計です。

サービス提供実績は10年に及び、国内外の大手企業からスタートアップまで幅広い支援実績を持つ点も強みのひとつです。既存のRPOやスカウト代行を利用しているものの改善提案が乏しく成果が伸び悩んでいる企業や、デジタル人材・ハイクラス人材の採用に本格的に取り組みたい企業にとって、有力な選択肢となるサービスといえます。

ダイレクトソーシング

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
株式会社ダイレクトソーシングダイレクトリクルーティング特化業界・職種問わず対応
IT・Web業界
月額30万円~50万円(要問合せ)要相談2~4週間サービスによる

株式会社ダイレクトソーシングは、その名の通り、ダイレクトリクルーティングに特化した企業です。スカウト運用のノウハウが豊富で、業界・職種を問わず幅広い支援実績があります。ダイレクトリクルーティング専門企業として、スカウト採用に関する深い知見とノウハウを保有しています。

業界・職種を問わず幅広い支援実績があり、IT・Web業界をはじめ、製造業、金融、コンサルティングなど、さまざまな業界での採用成功事例があります。データ分析に基づいた科学的なアプローチで、スカウトの効果を最大化します。

業界・職種を問わず幅広く対応できますが、特にIT・Web業界や専門職採用での実績が豊富です。中途採用をメインとしており、即戦力人材の獲得に強みがあります。

口コミ

選ぶ採用から「選び選ばれるワン・トゥ・ワン」の採用へ切り替えるにあたり、LinkedInの公式パートナーとして培った専門的な知見と手厚い運用サポートを提供してもらったことで、候補者一人ひとりと向き合う質の高い採用活動が実現できました。

引用:株式会社ダイレクトソーシング

口コミ

単なるイベントの運営にとどまらず、学生一人ひとりのキャリアや本質的な想いと丁寧に向き合う対話の場を設計・サポートしてくれました。会社からの情報を直接届け、求職者との相互理解を深める機会として大変価値を感じています。

引用:PR TIMES

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
Beyond HiringLinkedlnを駆使した支援実績!外国人材の採用支援が強みエンジニア、外国人材の採用に特化問い合わせ最短1週間~6ヶ月~なし

Beyond Hiringは、特に外国人材や多国籍人材の採用支援に強みを持っています。英語でのスカウト活動を得意とし、グローバルな人材獲得を支援してくれるのが魅力です。

Beyond Hiringは、ダイレクトリクルーティング(スカウト型採用)を専門とし、企業に代わって候補者への直接スカウトを行います。スカウト運用のプロフェッショナルが、候補者の選定から口説きまで一貫して支援します。

特に、IT業界やスタートアップでの実績が豊富で、エンジニアやプロダクトマネージャーなど、採用難易度の高い職種での成功事例が多数あります。スカウト文章の作成や候補者の選定、スカウトメールの送信、応募者対応、面接スケジューリングなどを含む全工程を代行します。

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CORNER

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
CORNER日本最大級の人材登録数!自社の要望にあったワーカーを探せる登録ワーカーごとに違いあり週2日 200,000円/月~記載なし記載なしなし

企業のスカウト採用業務を全面的にサポートします。具体的には、候補者の選定、スカウトメールの作成と送信、応募者対応、面接スケジューリングなどを代行している企業です。

新卒採用に特化したスカウト代行サービスで、学生とのコミュニケーションに長けた若手メンバーが中心となり、学生目線でのスカウト文面作成や対応を行います。

IT・WEB系の企業、飲食業、不動産業、人材サービス企業など、さまざまな業種の企業の依頼に応じています。対応職種も広範で、エンジニアやクリエイター、管理職など多岐にわたります。

口コミ

フォローアップ体制が万全なので使いやすく満足です。

導入後は採用応募数が約1.6倍、書類選考通過数も1.7倍になりました。

引用:STRATE

口コミ

スタートアップで1人目に採用する人材は、事業の方向性を決める上で重要なポジションです。cornerで紹介して頂いた方は、事業理解·要件定義が的確で、採用ノウハウを学ぶことができました。採用支援を開始して頂いてから、わずか1ヶ月で1人目の採用ができただけでなく、学んだノウハウでインターン採用の実施も開始しました

引用:STRATE

HeaR株式会社

サービス名特徴得意領域料金(月額)導入開始導入期間自動スカウト機能
HeaR 採用代行BIツール「HITOME」で採用データを可視化しPDCAを推進。採用コンサルタント+運用担当の2名専属体制採用ブランディング・採用広報・エンジニア採用要問合せ(月額課金プランまたは成果報酬プラン)要問合せ要問合せ△(独自ツール活用による運用支援)

HeaR株式会社は「青春の大人を増やす」をミッションに掲げ、採用代行・採用ブランディング・採用CX構築・人材紹介など幅広いHRサービスを展開する企業です。採用活動に関するあらゆる業務を採用のプロがワンストップで担い、運用・改善・提案まで一気通貫でサポートします。

独自開発のBIツール「HITOME」を活用して採用データを可視化し、スカウト媒体・エージェント経由の歩留まりを改善できる点が大きな特徴です。1社につき採用コンサルタントと運用担当の2名が専属でつき、施策の運用者と窓口担当が同一であるため認識のズレが生じにくく、スピーディな対応が可能。エンジニア採用の場合はエンジニア経験者が担当につくなど、採用ターゲットに合わせた最適なリクルーターのアサインも行います。

スカウト返信率が11.1%から33.8%に向上した事例や、エンジニア採用で応募数が3名から16名に増加した事例など、具体的な成果を上げた実績が多数あります。

料金: 月額課金プラン(3ヶ月・6ヶ月・12ヶ月での期間契約可)または成果報酬プランから選択

スカウト代行を活用して成功した事例5選!

ここでは、スカウト代行を活用した企業事例について整理しています。

実際にスカウト代行サービスを活用して採用成功を実現した企業の事例を紹介します。どのような課題を抱えていて、サービス導入によってどんな成果が得られたのかを詳しく見ていきましょう。

株式会社イトーヨーカ堂

大手小売企業として多様な採用を続けてきたイトーヨーカ堂様ですが、新卒採用の現場では「スカウトが送り切れない」「学生に会えない」という課題を抱えていました。

新卒採用はほぼ2名体制で行っており、スカウト送付に使う時間がどうしても捻出できず、気づくと後回しになってしまう状況でした。

そこで導入したのがAIスカウト「RecUp」です。導入の決め手は、「やってみて、合わなかったら変えればいい」という前向きな姿勢と、AIが学生一人ひとりに合わせて内容を変えてくれる点でした。個人情報を扱う複雑さもなく、スカウト媒体の中で完結する仕組みだったため、不安はほぼゼロでした。

導入後の変化は劇的でした。まず、毎日スカウトが送れるようになったことで、「送れなかった日」のストレスがゼロになりました。AIは品質が安定しているため、文章にムラが生まれず、「今日もちゃんと送れている」という安心感が得られました。

成果としては、イベント参加人数が倍になりました。会える学生が増えると、採用活動に手応えが出て、選考の質も上がりました。「学生と会う時間」に投資できるようになったのが一番大きな変化です。

『毎日スカウトが送れる』──RecUpで送信数の担保と採用の質が向上した事例

株式会社オープンハウス・ディベロップメント

不動産開発を支える設計・施工管理の人材確保に課題を抱えていたオープンハウス・ディベロップメント様。組織体制が変わり、外注でも限界が見え始めた頃、「やりたいのに、スカウトが送れない」という状態が生まれていました。

27卒採用では、採用チームが超若手中心の体制となり、経験が少ない分、「どんな学生に響くのか」「技術職の理想のペルソナは誰なのか」といった分析を自力で深掘りするのが難しい状況でした。

外注に切り替えたものの、人がやる限界を感じる場面が多くありました。文章がテンプレ化してしまったり、送信量やペースにムラが出てしまったり、稼働時間外の作業で担当者が疲弊してしまうこともありました。

RecUp導入の決め手は、グループ会社での実績と、対応媒体の広さでした。特に、建築・土木に強いログナビやキャリチケットなど、技術職採用に必須の専門媒体にも対応している点が大きかったようです。

成果としては、導入前の10月だけで同じ36承認を獲得しました。通常、スカウトは早期に送るほど承認率が高くなると言われますが、9・10月のほうが承認数も承認率も上回る結果となりました。

「求めていたのは『便利さ』ではなく『安心感』」-代行業者よりも承認数が2倍以上になった事例

株式会社オルグ

SIerとして、ソフトウェア開発やシステムコンサルティングを提供する株式会社オルグ様。約80名のエンジニアが在籍していますが、「採用専任がいないためスカウトが送れない」という悩みを抱えていました。

週に10~20通くらいしかスカウトを送れておらず、オファー枠が余るのが普通でした。残枠がゼロになることなんて一度もなかったといいます。採用専任がいなかったため、文章を作る時間もなく、他の業務と兼務している中では、スカウト送信にまで手が回りませんでした。

RecUp導入の決め手は、営業担当の熱意でした。他社からもいくつか提案がありましたが、機能や価格はそこまで変わらず、最終的に決め手になったのは営業担当者の熱意でした。何度も提案を重ねてくれて、「ちゃんとウチのことを考えてくれているんだな」という印象を受けたようです。

導入後、まず母集団がしっかりと増えたという変化が見られました。以前のようにターゲットではない学生ばかりにスカウトを送ってしまうこともなくなり、AIがプロフィールを分析して候補者の適性に合わせたスカウトを送ることができている実感があります。

以前は、7月・8月になると、面談相手がほぼ全員ターゲット学生ではありませんでしたが、導入後はマッチした学生が増えて、面談の質が格段に上がりました。面談が本当にスムーズに進むようになりました。

AIが送信時間を自動で調整してくれるのも大きなポイントで、学生が見やすいタイミング(朝の通勤時間や昼休みなど)に送れるので、返信率が格段に向上。「人がやればできるけど、実際にはできないこと」をAIがすべて自動でやってくれる点を評価していました。

「思っていた4倍すごい!」-RecUpで母集団形成・面談の質が向上した成功事例

マツキヨココカラ&カンパニーグループ

日本を代表するドラッグストアチェーンであるマツキヨココカラ&カンパニーグループでは、グループ統合を経て採用規模が拡大する中で、新卒採用のスカウト業務が担当者個人のスキルに依存する「属人化」が課題となっていました。

AIスカウト「RecUp」の導入を決めた理由のひとつは、提案されたシミュレーションの数値が誇張のない現実的な内容だったことに加え、カスタマーサクセス担当がツールの提供だけでなく実際の運用までサポートしてくれる安心感があったことでした。

導入後は、「送り切れる状態」が実現したことで機会損失がなくなり、工数削減によって生まれた時間を学生フォローや面談の質向上に充てられるようになりました。同業界の事例や承諾率といった客観的なデータを共有してもらえる点も、採用の意思決定をしやすくしたと担当者は振り返っています。

関連記事:【ドラッグストア業界】マツキヨココカラ&カンパニーグループ様の成功事例:採用のボトルネックを解消した、AIスカウト『RecUp』の強みとは?

株式会社トリドールホールディングス

丸亀製麺をはじめとする外食ブランドを展開する株式会社トリドールホールディングスでは、新卒採用のスカウト業務にかかる工数や残業の増加、そしてカスタマイズ文面作成の限界が課題となっていました。5名体制で採用にあたる中、1日1〜2時間をスカウト業務に充てていたものの、他の採用業務との兼任により空き時間や終業後の対応が常態化していたといいます。

RecUpを選んだ決め手は、「質の高い個別カスタマイズ文面」を維持しながら「送信数と工数削減」を両立できる点でした。既存の代理店への相談よりも提案スピードが早かったことも導入の後押しになったと担当者は語っています。

導入後は、スカウト業務の負担が大きく減り、浮いた時間を学生との面談や店舗見学の実施など選考フローの改善に充てられるようになりました。その結果、主要媒体経由の内定承諾数が前年の7名から13名へと約2倍に増加するという成果につながっています。

関連記事:【飲食業界】内定承諾数が前年比約2倍に倍増!─AIスカウト『RecUp』と二人三脚の伴走支援で採用を成功に導いた株式会社トリドールホールディングス様の事例

スカウト代行サービス・ツールに関するFAQ

ここでは、スカウト代行サービス・ツールに関するよくある質問と回答についてまとめています。

スカウト代行サービスの導入を検討する際に、多くの企業が抱く疑問について、分かりやすく回答します。

Q:導入から運用開始までの流れを知りたいです。

スカウト代行サービスの導入から運用開始までの一般的な流れは以下の通りです。

1. 問い合わせ・相談(1~3日) まず、サービスのホームページから問い合わせを行います。多くのサービスでは、無料相談やオンラインMTGを実施しており、自社の採用課題やニーズをヒアリングしてもらえます。

2. サービス説明・提案(3~7日) 自社の状況に合わせて、最適なプランや業務範囲の提案を受けます。料金見積もりや、想定される成果、運用スケジュールなどについても説明があります。複数社を比較検討する場合は、この段階で各社の提案内容を精査します。

3. 契約締結(3~7日) サービス内容や料金に納得できたら、契約を締結します。契約書の内容確認、社内稟議、法務チェックなどに時間がかかる場合があります。

4. キックオフ・ヒアリング(1~2週間) 契約後、キックオフミーティングを実施します。ここで、採用要件の詳細なヒアリング、ターゲット設定、スカウト媒体の選定、求人原稿の確認、スカウト文面のたたき台作成などを行います。この段階が最も時間がかかるフェーズです。

5. 初期設定・準備(1週間) スカウト媒体のアカウント設定、検索条件の設定、スカウト文面の最終調整、配信スケジュールの設定などを行います。代行業者側で候補者リストの作成も進められます。

6. 運用開始(準備完了後) すべての準備が整ったら、スカウト配信を開始します。多くのサービスでは、運用開始後1~2週間で最初の振り返りミーティングを実施し、初期データをもとに改善点を検討します。

トータルでは、問い合わせから運用開始まで1~2ヶ月程度が目安となります。ただし、既にスカウト媒体を導入済みで、すぐに運用を開始できる状態であれば、もっと短期間で始められることもあります。

Q:スカウト代行と相性の良い企業はどのような業種・職種が多いですか?

スカウト代行サービスは業種・職種を問わず活用できますが、特に以下のような企業と相性が良い傾向にあります。

IT・Web業界 エンジニア、デザイナー、プロダクトマネージャーなど、専門性が高く採用競争の激しい職種が多いIT・Web業界では、スカウト代行の活用が盛んです。特に、技術スタックやプログラミング言語への理解が深い代行業者を選ぶことで、高い成果が期待できます。

スタートアップ・ベンチャー企業 急成長中で採用ニーズが高い一方、採用体制が整っていないスタートアップやベンチャー企業にとって、スカウト代行は非常に有効です。少人数で多くの採用を実現する必要がある場合に、外部の力を借りることで効率化が図れます。

専門性の高い業種 コンサルティングファーム、金融機関、医療・製薬業界など、特定の専門知識や資格が必要な職種を採用する企業では、ピンポイントでターゲットにアプローチできるスカウト採用が効果的です。業界に精通した代行業者のサポートにより、質の高いマッチングが実現できます。

建設・不動産業界 設計職、施工管理職、建築士など、専門職の採用ニーズが高い建設・不動産業界でも、スカウト代行の導入が進んでいます。特に、業界特有の資格や経験を理解している代行業者を選ぶことが重要です。

製造業 エンジニア職、技術職、生産管理職など、技術系人材の採用において、スカウト代行が活用されています。特に、地方に拠点を持つ製造業では、全国から候補者を集めるためにダイレクトリクルーティングが有効です。

採用難易度の高い職種全般 業種を問わず、採用難易度が高い職種(データサイエンティスト、AIエンジニア、グローバル人材など)では、スカウト代行の活用が推奨されます。希少性の高い人材に効率的にアプローチするため、プロの力を借りることが成功への近道となります。

Q:候補者とのやり取りはどこまでサポートしてもらえますか?

スカウト代行サービスにおける候補者対応の範囲は、サービスや契約内容によって大きく異なります。

基本的なサービス範囲 多くのスカウト代行サービスでは、以下の業務が基本的なサービス範囲に含まれます:

  • スカウトメールの送信
  • スカウトへの返信があった候補者への初回返信
  • 簡単な質問への回答
  • 面談・面接の日程調整

拡張サービス サービスによっては、追加料金やオプションで以下の対応も可能です:

  • カジュアル面談の代行
  • 候補者への定期的なフォローアップ
  • 選考辞退者へのリマインド
  • 内定後のクロージング支援
  • ATS(採用管理システム)への候補者情報の登録

対応範囲の制限 一方で、以下のような対応は企業側で行う必要がある場合が多いです:

  • 詳細な企業説明や事業内容の説明
  • 具体的な業務内容や配属先の説明
  • 給与・待遇などの条件交渉
  • 最終的な採用可否の判断

契約時に、どこまでの対応を代行してもらえるか、どこから自社で対応する必要があるかを明確にしておくことが重要です。候補者対応の質を保つために、定期的に代行業者と情報共有を行い、よくある質問とその回答をまとめたFAQを作成しておくことをおすすめします。

Q:社内の機密情報や候補者の個人情報漏洩へのセキュリティ対策は大丈夫ですか?

多くのスカウト代行サービスでは、候補者の個人情報や自社の採用に関する機密情報を取り扱う都合上、プライバシーマークの取得や情報セキュリティに関する社内規程の整備を行っています。

契約時には秘密保持契約(NDA)を締結するのが一般的で、業務委託先の担当者が扱えるデータの範囲もあらかじめ定められています。

とはいえ、対策の水準は会社によって差があるため、契約前にセキュリティ体制の詳細やデータの保管方法、アクセス権限の管理方法について具体的に確認しておくことをおすすめします。特に医療・金融など機微な情報を扱う業界の企業は、より厳格な基準を設けているサービスを選ぶと安心です。

Q:契約期間の縛りはありますか?単発(スポット)での利用は可能ですか?

契約期間の条件は会社によって大きく異なります。長期契約を前提としているサービスもあれば、3カ月単位など短期からの契約に対応している会社、繁忙期のみのスポット利用を受け付けている会社もあります。

まずは試験的に導入してみたいという場合は、短期契約やスポット対応が可能なサービスを選ぶと、リスクを抑えながら効果を見極められます。契約前に、最低契約期間や途中解約時の条件、更新のタイミングについて具体的に確認しておくことで、想定外のトラブルを避けやすくなります。

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参考出典

パーソル総合研究所「就職活動と入社後の実態に関する定量調査」
https://rc.persol-group.co.jp/thinktank/data/job-hunting/

厚生労働省「平成30年度 職業紹介事業報告」
https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/haken-shoukai08/pdf/04.pdf

タイプ「中途採用担当者に聞く、採用活動の実態調査2023年度版」
https://topics.type.jp/mid-career-recruitment/recruitment-survey-202311

Circus note「スカウト文面のカスタマイズと返信率の関係(BIZREACH)」 https://note.com/circus_note/n/n4c654a4c9930

監修者プロフィール

福田 光樹
福田 光樹
株式会社Delight
RecUp事業部 カスタマーサクセス部門責任者

新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。
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