この記事を読むと理解できること
採用活動の中で発生する「面接辞退メールへの対応」は、企業イメージを左右する重要なポイントです。この記事では、返信の必要性や具体的な対応方法、実務で使えるテンプレートまで整理しています。
- 面接辞退メールへの返信はそもそも必要か がわかる
- 面接辞退メールの返信時に気を付けるポイント がわかる
- 【コピペOK】面接辞退への返信メールテンプレート集 がわかる
- 面接辞退の理由を聞く時の注意点 がわかる
- 引き止める場合のメール返信のポイント がわかる
- 面接辞退メール返信時のNG対応 がわかる
- 面接辞退の返信に関するよくある質問(FAQ) がわかる
採用活動において「面接辞退」の連絡を受けることは、決して珍しいことではありません。とはいえ、せっかく時間を調整していた面接を辞退されると、採用担当者として少なからず残念な気持ちになるものです。しかし、実はこの「辞退メールへの返信」こそが、企業イメージを大きく左右する重要な対応ポイントでもあります。
この記事では、面接辞退メールに返信すべき理由や注意点、実際に使えるテンプレート例文まで、採用担当者が押さえておくべき対応術を分かりやすく解説します。
\スカウト業務の効率化ならAIスカウト「RecUp」にご相談ください/

400社以上のお取り組み実績
国内導入数No.1のAIスカウトサービス
採用のプロとAIが連携し、貴社に最適な採用活動をサポート。
人手不足・母集団形成の悩みを根本解決する『攻めの採用支援』を今すぐ体験。
面接辞退メールへの返信はそもそも必要?

この章では、面接辞退メールへの返信が必要とされる理由や、企業として対応する意義について整理しています。
採用担当者の中には「辞退の連絡が来たのだから、特に返信は不要では?」と考える方もいるかもしれません。確かに、採用が成立しない以上、やり取りを続ける実務的な必要性は低いように見えることもあるでしょう。
しかし、応募者が丁寧に辞退の意思を伝えてくれた以上、企業としても誠意ある対応をすることがビジネスマナーとして求められています。また、返信の有無や内容は、企業ブランドや今後の採用活動にも影響を与える要素となりえます。ここでは、返信が必要な理由について詳しく見ていきましょう。
返信の有無は企業ブランディングに影響する

面接辞退メールに返信すべき最大の理由は、企業の対応力や信頼性を高めることにつながるからです。辞退の連絡をした候補者は、申し訳ないという気持ちを抱きながらメールを送っているケースが多く、返信がないと不安や不信感を抱いてしまう可能性があります。
エン・ジャパン株式会社が企業向けに実施した「中途採用の選考辞退」実態調査によると、面接前日・当日の「ドタキャン辞退」において、2024年は83%の企業が「連絡はなかった(すっぽかし)」と回答しており、2018年の73%から10ポイント増加しています。
つまり、連絡をせずに辞退する候補者が増えている現状において、わざわざ辞退の連絡をしてくれた候補者は、それ自体が誠実な対応だといえるでしょう。そのような候補者に対して返信を怠ると、企業への印象が悪化するだけでなく、口コミサイトやSNSなどを通じてネガティブな評判が広まってしまうことも考えられます。
原因が分かれば採用活動に活かせる

面接辞退メールに返信するもう一つの意義は、辞退理由を把握できる可能性があるという点にあります。現在の採用市場において、選考辞退は決して珍しい出来事ではありません。多くの企業が辞退の増加を実感しており、その原因を探ることが採用改善の糸口になることも少なくないでしょう。
同調査では、選考辞退が発生した企業の45%が「以前よりも辞退が増えた」と回答しています。また、辞退理由として最も多かったのは「他社の選考を通過した・内定を取得した」(78%)であり、選考スピードや候補者との関係構築が重要であることがうかがえます。

マイナビの調査においても、選考辞退の理由として「給与が希望と合わなかった」(28.8%)、「仕事の中身が希望と合わなかった」(25.5%)、「勤務地が希望と合わなかった」(17.5%)などが上位に挙がっています。辞退の背景にある理由を知ることで、求人票の記載内容や面接時の説明を改善できるきっかけになるかもしれません。
返信の際に差し支えない範囲で理由を尋ねれば、こうした情報を得られる可能性があります。候補者の声を採用プロセスの改善に活かす姿勢は、長期的な採用力向上につながる重要な取り組みといえるでしょう。
関連記事:内定辞退率の計算方法やトレンド・分析方法を徹底解説!6つの対策もご紹介
面接辞退メールの返信時に気を付けるポイントを解説!

この章では、面接辞退メールに返信する際に意識しておきたい基本的なポイントについて整理しています。
面接辞退の連絡を受けた際、ただ「承知しました」と返信するだけではもったいないです。返信の一文には、応募者に「この会社は丁寧だ」「対応が気持ちいい」と感じさせる力があります。
ここでは、辞退メールを返信する際に気を付けたい4つのポイントを解説します。
できるだけ早く返信する
面接辞退のメールが届いたら、可能な限り早く返信することが基本です。理想は当日中、遅くとも翌営業日以内に対応することです。辞退の連絡をしてきた応募者は、「迷惑をかけてしまったのではないか」と気にしているケースも多く、返信が遅れると不安や不信感を与えてしまうことにつながりかねません。
採用スケジュールの管理という観点からも迅速な対応は重要です。面接枠を確保していた場合は他の候補者にその時間を回すことができ、無駄を防げます。メールの内容自体は簡潔でも構いませんが、早さと誠意の両方を意識することで、結果的に「対応がきちんとしている会社」という好印象を残しやすいのです。
スピード感のある返信は、ビジネスマナーの基本でありながら、応募者の心理的負担を軽減する効果もあります。採用担当者の「印象づくりの第一歩」として意識しておくと良いでしょう。
まず了承したことを簡潔に記載する
面接辞退メールへの返信で最も重要なのは、辞退を了承したことを明確に伝えることです。候補者は「辞退の連絡がきちんと届いたか」「採用担当者に迷惑をかけていないか」といった不安を抱えながらメールを送っている場合が多いもの。そのため、辞退の申し出を受理した旨を冒頭で端的に伝えることが大切です。
返信メールの構成としては、まず宛名と挨拶を記載した後、辞退を承諾したことを伝えます。この部分では、長々と説明する必要はありません。「面接辞退の件、承知いたしました」「ご連絡いただきありがとうございます。面接のご辞退について、承りました」など、シンプルな一文で問題ないでしょう。
余計な情報を詰め込みすぎると、かえって要点が伝わりにくくなるため注意が必要です。候補者が返信を読んだときに、辞退が受理されたことが一目で分かるよう、簡潔さを心がけましょう。
【注意するポイント】
- 辞退を承諾したことを冒頭で明確に伝える
- 一文で簡潔にまとめ、長文にしない
- 候補者が安心できる表現を選ぶ
選考書類の取り扱いを丁寧に伝える
面接辞退の返信では、候補者から預かった履歴書や職務経歴書などの選考書類の取り扱いについて明記することも重要なポイントです。個人情報の管理は企業の信頼性に直結する事項であり、書類をどのように扱うかを伝えることで、候補者に安心感を与えることができます。
一般的には、選考終了後に書類を責任を持って破棄する旨を伝えるケースが多いでしょう。「お預かりしております選考書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄いたします」といった文言を添えることで、候補者は個人情報の取り扱いに不安を感じずに済みます。
もし書類の返却を希望する候補者がいた場合に備え、返却対応が可能であればその旨も併せて記載しておくとより丁寧な印象を与えられます。選考書類の取り扱いに関する記載は、企業のコンプライアンス意識を示す機会にもなるのです。
【注意するポイント】
- 書類の破棄または返却について明記する
- 個人情報を責任を持って管理する姿勢を示す
- 返却希望時の対応方法も可能であれば記載する
最後は感謝と今後のご活躍を祈る一文で締める
返信メールの締めくくりには、応募への感謝と候補者の今後の活躍を祈る言葉を添えましょう。たとえ採用に至らなかったとしても、候補者が自社に興味を持ち、時間と労力をかけて応募してくれたことへの感謝を伝えることは大切です。
「この度は、弊社求人にご応募いただき、誠にありがとうございました」「〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます」といった定型的な表現でも、丁寧に記載することで候補者に好印象を残すことができます。
今回は縁がなかったとしても、候補者が将来的に顧客や取引先になる可能性、あるいは再度応募してくる可能性もあります。最後まで誠実な対応を心がけることで、企業としての評価を高めることにつながるでしょう。
【注意するポイント】
- 応募へのお礼を必ず伝える
- 今後の活躍を祈る言葉で締める
- ビジネスメールとして失礼のない表現を使う
【コピペOK】面接辞退への返信メールテンプレート集
この章では、採用担当者が実務ですぐに使える面接辞退メールの返信テンプレートを紹介しています。
ここからは、実際に使える「面接辞退メールへの返信テンプレート」を紹介します。採用担当者としては、辞退メールを受け取った直後にどんな文面を送るべきか、悩むことも多いでしょう。文面を誤ると、そっけなく感じられたり、逆に重すぎて応募者を萎縮させてしまうこともあります。
ここでは、実際に現場でそのまま使える4つのテンプレートを紹介します。どの例文も丁寧で誠実な印象を与えられる内容になっているので、ぜひ参考にしてください。
例文① 承知した旨を簡潔に伝える場合
もっとも一般的で使いやすいパターンです。特に、辞退の理由が明確に記載されており、追加のやり取りが不要なケースで活用できます。余計な情報を入れず、「了承・感謝・締め」の3点をシンプルに伝えることで、応募者に柔らかい印象を残せます。
テンプレート:
件名:面接辞退のご連絡ありがとうございます(株式会社〇〇)
〇〇様
このたびはご連絡いただきありがとうございます。
面接辞退の件、承知いたしました。
お忙しい中ご応募いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
〇〇様の今後のご活躍をお祈り申し上げます。
このテンプレートは、すぐに返信したいときに便利です。形式が整っているため、誰が読んでも違和感のない内容です。特に中小企業やベンチャーなど、スピードを重視する採用現場では重宝します。
「承知いたしました」の一言で、応募者に安心感を与えつつ、感謝の一文で締めている点もポイントです。応募者が「この会社に応募して良かった」と思える丁寧なトーンに仕上がっています。
例文② 承知した旨をよりフォーマルに伝える場合
大企業や官公庁、または外資系など、フォーマルな文調が求められる企業に適した返信です。簡潔ながらも礼儀を重んじた表現で、ビジネス文書としての信頼性を高める構成になっています。
テンプレート:
件名:面接辞退のご連絡について(株式会社〇〇)
〇〇様
このたびはご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接辞退の件、確かに承りました。
ご多忙の中、当社の選考にご応募くださいましたことを、重ねて御礼申し上げます。
また、〇〇様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
このフォーマル文例は、「ビジネスマナーを重視している会社」という印象を与えられるのが特徴です。特に新卒採用や管理職採用など、応募者との関係性を長期的に考慮したいケースで有効です。
「確かに承りました」という表現は、やや改まった印象を持たせつつも、柔らかい敬意を伝えられるフレーズです。全体的に落ち着いたトーンを維持しており、年上の応募者や役職経験者に対しても失礼のない構成になっています。
例文 承知した旨を伝え、辞退理由を聞く場合
以下は、面接辞退を承諾しつつ、差し支えなければ理由を教えてほしいと伝えるテンプレートです。
テンプレート:
件名:面接辞退のご連絡ありがとうございます(株式会社〇〇)
〇〇様
このたびはご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接辞退の件、承知いたしました。
お忙しい中、当社の選考にご応募いただきましたことを、心より感謝申し上げます。
もし差し支えなければ、今後の採用活動の参考にさせていただきたく、
辞退の理由をお伺いできましたら幸いです。
(もちろん、ご回答は任意で構いません。)
〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
このテンプレートのポイントは、理由を聞く際に「差し支えなければ」「ご回答いただける範囲で」といった柔らかい表現を使っている点です。候補者にプレッシャーを与えず、任意で回答してもらえるよう配慮しています。
また、辞退承諾→理由の質問→書類の取り扱い→感謝と締めの言葉という流れで構成されており、必要な情報が過不足なく盛り込まれています。
例文④ 面接(選考)の辞退を引き留める場合
応募者のスキルや経験が自社にとって特に魅力的な場合、辞退をそのまま受け入れる前に「もう一度検討してもらえないか」と引き留めたくなるケースもあります。
ただし、ここで注意すべきは「強引な引き止めは逆効果になる」という点です。このテンプレートでは、相手の事情を尊重しながら選択肢を提示するスタイルを取っています。
テンプレート:
件名:面接辞退のご連絡について(株式会社〇〇)
〇〇様
このたびはご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接辞退の件、承知いたしました。
差し支えなければ、辞退の理由をお伺いしてもよろしいでしょうか。
もし日程や選考内容にご都合がある場合は、可能な範囲で調整も検討いたします。
〇〇様にご検討の余地がございましたら、ぜひお知らせください。
もちろん、最終的なご判断は〇〇様のご意向を尊重いたします。
お忙しい中ご連絡を賜り、誠にありがとうございました。
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
この文面の強みは、引き止めつつも圧をかけないトーンにあります。「調整も検討いたします」「ご意向を尊重いたします」といった表現を使うことで、応募者が安心して考え直せる余地を与えられるのです。
辞退の理由が「日程が合わない」「面接内容に不安がある」など調整可能な場合は、実際にスケジュールを再提案するのも一つの方法ですが、あくまで最終判断は応募者に委ねる姿勢を忘れないようにしましょう。
関連記事:お祈りメールのテンプレ文例を新卒・中途や選考ステップ別に解説!記載内容や送るべき理由とは?
面接辞退の理由を聞く時の注意点は?
この章では、辞退理由を確認する際に気を付けるべきポイントや、応募者への配慮の考え方について整理しています。
辞退の連絡を受けた際、今後の採用活動に活かすために理由を知りたいと考える採用担当者は多いでしょう。しかし、理由の聞き方によっては候補者に不快感を与えてしまう恐れがあります。
辞退理由を尋ねる際に気を付けたいポイントを確認しておきましょう。
無理強いしない聞き方をする
候補者は申し訳ない気持ちや不安を抱えながら辞退の連絡をしてくるケースが多いものです。そのようなデリケートな状況で、理由を執拗に問いただすような対応は避けるべきでしょう。
「差し支えなければ」「可能であれば」といったクッション言葉を使い、回答は任意であることを明確にします。候補者が答えたくない場合は、深追いせず素直に引き下がる姿勢も大切です。
今後の参考にしたいなど聞きたい理由を伝える
辞退理由を尋ねる際は、なぜその情報が必要なのかを伝えると、候補者も回答しやすくなります。「今後の採用活動の参考にしたい」「弊社の選考プロセス改善のため」といった目的を示すことで、企業が候補者の声を真摯に受け止めようとしている姿勢が伝わるでしょう。
単に理由を聞くだけでなく、その情報を前向きに活用したいという意図を示すことで、候補者も協力的に回答してくれる可能性が高まります。
辞退理由次第では柔軟な対応ができることを伝える
辞退理由によっては、企業側が条件を調整することで再検討してもらえるケースもあります。たとえば、面接日程が合わなかった場合や、勤務条件に不安があった場合などは、柔軟に対応する用意があることを伝えるのも一つの方法です。
ただし、これは引き止めを目的とした強引なアプローチではなく、あくまで候補者の意思を尊重したうえでの提案として伝えます。「可能な限りご希望に沿えるよう調整いたします」といった表現で、選択肢を示すにとどめましょう。
引き止める場合のメール返信のポイントとは?

この章では、面接辞退の連絡を受けた際に引き止めを検討する場合の考え方や、メール返信時のポイントについて整理しています。
面接辞退の連絡を受けても、優秀な人材であれば「もう少し話ができないだろうか」と感じるのが採用担当者の本音でしょう。しかし、引き止めメールを送る際は慎重な姿勢が求められます。強引な対応は、かえって企業イメージを損ねる原因にもなりかねません。
引き止めの目的を誤ると、「自分の意思を尊重してもらえなかった」と応募者に不快感を与えるリスクがあります。ここでは、引き止めメールを送る際に意識すべき3つのポイントを解説しますので、参考にしてみてください。
引き止める目的を明確にする
まず大切なのは、「なぜ引き止めたいのか」という目的を明確にすることです。単に「惜しいから」ではなく、具体的な理由をもって行動することが信頼につながります。「自社の理念や文化に非常に合致している」「面接時の印象が良く、別ポジションでも活躍できる可能性がある」など、引き止めの根拠を整理しておきましょう。
目的をはっきりさせることで、メールの内容にも説得力が生まれます。応募者に「なぜ自分に声をかけるのか」が伝わると、興味を持ち直してもらえる可能性が高まりますが、逆に目的が曖昧なまま引き止めようとすると、単なる数合わせや未練がましい印象を与えてしまうこともあるでしょう。
社内での共有も重要です。現場の責任者や上司に引き止めの意向を伝え、実際にオファーできる条件や柔軟な対応策を確認しておくことで、応募者に具体的な提案ができます。
相手の事情を尊重しつつ選択肢を提示する
面接辞退の引き止めが可能なケースもありますが、すべての辞退が引き止められるわけではない点を理解しておく必要があります。候補者の意思を尊重しながら、状況に応じて対応を検討しましょう。
引き止めを検討できる主なケースとしては、面接日程の都合がつかなかった場合、勤務条件に関する認識のずれがあった場合、選考中のフォロー不足で不安を感じていた場合などが挙げられます。一方で、他社で内定が決まった場合や、応募者の志向と完全にミスマッチしている場合は、無理に引き止めようとしても良い結果にはつながりにくいでしょう。
引き止めのメールでは、「ぜひお話を聞かせていただきたい」という姿勢を示しつつ、面談や電話などの機会を設けてもらえないか提案するのが効果的です。メールだけで説得しようとせず、直接コミュニケーションを取る場を設けることを目指しましょう。
しつこい引き止めは逆効果
どんなに魅力的な人材でも、しつこい引き止めは絶対に避けるべきです。応募者が辞退を決めた背景には、さまざまな事情があります。それを無視して何度も連絡を取ると、「圧をかけられている」と感じさせ、企業の印象を大きく損なうおそれがあります。
引き止めメールは、基本的に一度きりで完結させるのが理想です。返信がない場合に再送するのは控えましょう。どうしても確認が必要な場合は、1回のリマインドにとどめ、内容も「ご検討状況の確認」程度に留めてください。
電話やSNSなどメール以外の手段で再アプローチするのも避けたほうが良いでしょう。応募者のプライベートな時間を侵害するリスクがあり、悪印象を与える原因になります。
面接辞退メール返信時のNG対応もチェック!

この章では、採用担当者が避けるべき対応や、企業イメージを損なう可能性のあるNG対応について整理しています。
面接辞退のメールを受け取った際、つい感情的になったり、対応を後回しにしたりしてしまうケースは少なくありません。ですが、採用担当者としての対応ひとつで、企業の印象は大きく左右されます。丁寧な返信を心がけることで、応募者が「誠実な企業だった」と感じ、将来的な応募や口コミにつながることも否定できません。
ここでは、採用担当者がやってしまいがちなNG対応を具体例とともに紹介し、どのように避けるべきかを解説します。
辞退メールを無視する
辞退メールを受け取った際、返信をせず放置するのは最も避けるべき対応です。応募者は辞退の連絡に対して時間と労力をかけており、それを無視されると「企業が自分を軽んじている」と感じてしまいます。
特に近年はSNSや口コミサイトで企業の対応が共有されやすく、無視は採用ブランドにダメージを与える可能性もあります。改善策としては、受信直後に自動返信やテンプレートを用意して「確認・了承」を伝えることが有効です。
受信トレイにタグ付けや担当者アサインを行い、24時間以内、遅くとも翌営業日中に人の手で返信する運用ルールを設けると良いでしょう。短文でも「承知いたしました。ご応募ありがとうございました。」といった形で誠意を示すことが可能です。早く・丁寧に対応することで、辞退という結果でも企業の評価を下げずに済みます。
引き止めメールを何度も送信する
有望な応募者だからといって、辞退意思を示した後に何度も引き止めメールを送るのは逆効果です。繰り返しの連絡は、応募者にプレッシャーを与えたり、しつこい印象を与えてしまったりします。最悪の場合、企業に対する信頼を失わせ、将来的な応募や口コミにも悪影響が及びます。
適切な対応は「一度だけ、丁寧に選択肢を提示する」ことです。たとえば、メールで「日程や条件で再検討の余地があればご一報ください」と添える程度で十分です。その後は応募者の意思を尊重し、追撃は控えましょう。
どうしても再交渉が必要な場合でも、社内で調整可能な条件を確認したうえで一度だけ具体案を提示し、圧力にならない文章にすることがポイントです。しつこく送るより、丁寧に一度だけ提示するほうが企業の誠意を伝えやすくなります。
ビジネスマナーを軽視している
返信メールの敬語、署名、件名など基本的なビジネスマナーを怠ることもNGです。件名が不適切、宛名や署名が欠落、誤字脱字が多いなどは、即座に企業評価を下げます。面接辞退は応募者にとって心理的負担があるため、冷静さと整ったフォーマットが重要です。
改善策としては、辞退対応専用のテンプレートを作り、宛名・挨拶・了承・個人情報取り扱い・結び・署名を必ず含めることです。テンプレートは社内で統一し、採用担当全員が共有しておくと一貫性が保てます。
送信前にチェックリストを用意し、敬語・名前・会社名・署名・個人情報取り扱いの確認を行うと、ヒューマンエラーを防げます。丁寧なメールは応募者に安心感を与え、企業評価を高める重要な手段です。
電話で直接連絡する
辞退メールを受けた際に電話で直接連絡するのは、原則避けるべきです。応募者がメールで辞退の意思を示している場合、電話は「圧力をかけられている」と感じさせ、逆に企業イメージを損ねるリスクがあります。
緊急時や誤送信などの特例を除き、基本はメールで丁寧に対応するのが無難です。どうしても電話が必要な場合は、事前にメールで「お電話でご相談させていただいてもよろしいでしょうか」と許可を得てから行うのがマナーです。
電話の際は簡潔に要件を伝え、応募者の意思を尊重する姿勢を常に意識します。メールを中心にしつつ、電話はあくまで例外的手段として活用することで、応募者との関係を壊さずに済みます。
面接辞退の返信に関するよくある質問(FAQ)
この章では、採用担当者が実務で疑問に感じやすいポイントをFAQ形式で整理しています。
- Q:面接辞退の返信をしない場合、問題になることはありますか?
- Q:面接辞退の返信後に再応募された場合はどう対応すればよいですか?
- Q:面接辞退の返信をメールではなく電話で行うべきケースはありますか?
- Q:面接辞退の返信後に再度連絡を取ることはありますか?
ここまで、面接辞退メールへの返信方法やポイントについて解説してきました。しかし、実際に対応する場面では「こんなときはどうすればいい?」と迷うケースも出てくるでしょう。
ここからは、採用担当者からよく寄せられる疑問についてQ&A形式でお答えしていきます。返信後の対応や例外的なケースへの判断材料として参考にしてください。
Q:面接辞退の返信をしない場合、問題になることはありますか?
法的な問題になることはありませんが、ビジネスマナーとしては返信することが望ましいでしょう。
返信をしないと、候補者が「メールが届いていないのでは」と不安になり、再度連絡をしてくる可能性もあります。また、対応の悪さが口コミとして広まるケースもあるため、企業イメージの観点からも返信を心がけましょう。
Q:面接辞退の返信後に再応募された場合はどう対応すればよいですか?
再応募を受け入れるかどうかは、企業のポリシーによって異なります。
一般的には、前回の辞退理由や再応募の動機を確認したうえで、通常の選考プロセスに沿って対応するケースが多いでしょう。過去の辞退を理由に門前払いするのではなく、状況の変化を考慮して判断することが大切です。
Q:面接辞退の返信をメールではなく電話で行うべきケースはありますか?
基本的にはメールでの返信で問題ありません。
ただし、候補者から電話で辞退連絡があった場合は、電話で返答するのが自然でしょう。また、引き止めたい候補者に対しては、より直接的なコミュニケーションが取れる電話のほうが効果的な場合もあります。
Q:面接辞退の返信後に再度連絡を取ることはありますか?
辞退理由を尋ねたにもかかわらず回答がない場合に、再度催促することは控えたほうが良いでしょう。
候補者の負担になるだけでなく、しつこい印象を与えてしまいます。ただし、引き止めを試みた候補者からの返答待ちの場合は、一度だけリマインドを送ることも許容範囲内といえます。
丁寧で迅速な返信メールで企業イメージを守る!

面接辞退への返信は、企業ブランドを守り、今後の採用活動に活かすうえで欠かせない対応です。丁寧で迅速な返信を心がけることで、候補者に好印象を残し、将来的な応募や紹介のチャンスにつなげることもできるでしょう。
とはいえ、採用担当者は日々多くの業務を抱えており、一件一件のメール対応に十分な時間をかけられないことも少なくありません。選考辞退や内定辞退が増加傾向にある中、対応の手間も比例して増えているのが現状です。
そんなお悩みをお持ちの企業様には、AIスカウト「RecUp」の活用をおすすめします。RecUpは採用のプロとAIが連携し、スカウト業務の効率化から母集団形成まで幅広くサポートするサービスです。
候補者とのマッチング精度を高めることで、そもそもの辞退率低減にも貢献します。採用活動の効率化をお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
\スカウト業務の効率化ならAIスカウト「RecUp」にご相談ください/

400社以上のお取り組み実績
国内導入数No.1のAIスカウトサービス
採用のプロとAIが連携し、貴社に最適な採用活動をサポート。
人手不足・母集団形成の悩みを根本解決する『攻めの採用支援』を今すぐ体験。

