AI採用ツールを活用するメリットとは？AI採用ツールのおすすめや導入事例について解説

近年、AIを活用した採用ツールが注目を集めています。応募者のデータ分析やスカウトメールの自動作成、面接の効率化など、人事業務を大幅にサポートできるのが特徴です。しかし、数多くのツールがある中「どれを選べばいいのか分からない」と悩む企業様も多いのではないでしょうか？

この記事では、AI採用ツールを導入するメリットや選び方のポイントを詳しく解説し、特におすすめのツールを7つ紹介します。ぜひ、自社の採用戦略を強化し、最適なツールを見つけるための参考にしてください。

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AI採用ツールとは？

AI採用ツールとは、人工知能技術を活用して採用プロセスの効率化や精度向上を図るシステムのことを指します。これらのツールは、機械学習やアルゴリズムを用いて履歴書の自動スクリーニング、候補者の適性評価、面接スケジューリング、さらには最適な候補者の推薦まで、採用に関わる様々な業務を自動化・最適化することが可能です。

従来の採用プロセスでは、人事担当者が手作業で大量の履歴書に目を通し、一人ひとりの候補者を評価する必要がありました。しかし、AI採用ツールの導入により、これらの作業を大幅に効率化できるようになっています。

また、AIは人間のような感情的な判断や偏見に左右されることなく、客観的なデータに基づいて候補者を評価できるため、より公平で一貫性のある採用判断が期待できるでしょう。近年では、自然言語処理技術の向上により、エントリーシートの内容分析精度も大幅に向上しており、企業の求める人材像により適合した候補者の発見が可能になっています。

AIツールの導入の現状を徹底解説！

日本国内におけるAI採用ツールの導入は、ここ数年で急速に進展しています。大手企業を中心に導入が進んでおり、特に新卒採用や中途採用の書類選考段階での活用が目立っています。人材不足が深刻化する中、企業は限られたリソースでより多くの候補者から適切な人材を選び抜く必要に迫られており、AI技術がその解決策として期待されているのです。

一方で、中小企業においてはまだ導入率が低い状況にあります。これは、導入コストやシステムの複雑さ、そして従来の採用手法からの変化に対する不安などが要因として挙げられるでしょう。しかし、クラウド型のAI採用ツールの普及により、中小企業でも比較的低コストで導入できる環境が整いつつあります。今後は企業規模を問わず、AI採用ツールの活用がスタンダードになっていくと予想されます。

AI採用ツールを活用する5つのメリットを詳しく紹介！

AI採用ツールの導入には多くのメリットがありますが、特に重要な5つのポイントについて詳しく解説していきます。

これから生成AIを採用に活用したいと思った方は、ぜひ参考にしてください。

①工数の削減

AI採用ツール導入の最も顕著なメリットは、採用業務にかかる工数の大幅な削減です。従来の採用プロセスでは、人事担当者が数百、時には数千通の履歴書を一枚ずつ確認し、候補者の適性を判断する必要がありました。

しかし、AIを活用することで、これらの書類選考を自動化し、要求される条件に合致する候補者を瞬時に抽出できるようになります。

また、面接のスケジューリングや候補者とのやり取りも自動化できるため、人事担当者はより戦略的な業務に集中できるでしょう。具体的には、企業文化に合う人材の見極めや、候補者との深いコミュニケーション、採用戦略の策定などに時間を割けるようになります。この工数削減効果は、特に採用数の多い企業や採用活動が頻繁な企業において、大きな価値を発揮するに違いありません。

②コストの削減

採用業務にAIを活用することで、コストの削減が期待できます。AIは1年365日休まず稼働してくれるので、これまで採用活動にかかっていた人件費や交通費を大幅に削減できるからです。

ただし、生成AIの導入や設定には一定の費用がかかります。そのため、コストの懸念からAIの導入に慎重な企業もあるかもしれません。しかし、AIを採用活動で上手く活用できたら、AI導入にかかった費用を十分に回収できる可能性もあります。

③人的ミスの低減

人間が行う採用業務には、どうしても見落としやミスが発生する可能性があります。大量の履歴書を処理する中で、優秀な候補者を見逃してしまったり、逆に条件に合わない候補者を通してしまったりするケースは珍しくありません。AI採用ツールは、設定された条件に従って一貫性のある判断を行うため、こうした人的ミスを大幅に削減できるでしょう。

また、データの入力ミスや管理ミスも防げるため、採用プロセス全体の品質向上が期待できます。特に複数の人事担当者が関わる採用プロセスにおいて、判断基準のばらつきを防ぎ、統一された評価基準での選考が可能になるのは大きなメリットといえるでしょう。これにより、企業にとって本当に必要な人材を確実に見つけ出せるようになります。

④公平に採用できる

生成AIを導入するメリットの1つに、採用の公平性を確保できるところがあります。なぜなら人が判断する場合、どんなに採用基準を厳格にしていても、個人の価値観や主観、経験で判断にばらつきが発生してしまうからです。

あらかじめAIに採用基準やデータを学習させれば、人間の感情に左右されない一貫性のある判断が可能です。採用基準のブレを防ぎ、公平で効率的な採用活動を実現するためにも、生成AIを積極的に活用しましょう。

⑤面接のハードルが下がる

AI採用ツールの活用により、面接プロセスそのもののハードルも下げることができます。AIによる事前スクリーニングにより、面接に進む候補者の質が向上するため、面接官は安心して候補者と向き合うことができるでしょう。また、AIが提供する候補者の分析データを活用することで、面接官はより具体的で効果的な質問を準備できるようになります。

さらに、ビデオ面接での表情分析や音声分析など、AIの支援により面接の精度も向上します。候補者の本質的な能力や適性をより正確に把握できるため、面接官の経験やスキルに依存しない質の高い面接が実現できるかもしれません。これにより、面接担当者の負担軽減と同時に、より良い採用決定につなげることができるでしょう。

AI採用ツールを選ぶ際のポイントを徹底解説！

AI採用ツールを導入する際には、自社のニーズに最適なツールを選択することが重要です。ここでは、ツール選択において特に重要な3つのポイントについて詳しく解説していきます。

自社に必要な機能があるか

AI採用ツールには様々な機能が搭載されていますが、全ての機能が自社にとって必要とは限りません。まず、自社の採用プロセスを詳細に分析し、どの部分にAIの支援が最も必要かを明確にしましょう。

例えば、書類選考の効率化が最優先なのか、面接の質向上が重要なのか、それとも候補者管理の自動化が求められているのかによって、選ぶべきツールは変わってきます。

また、業界特有の要件や企業規模に応じた機能の有無も重要な判断材料になるでしょう。スタートアップ企業なら柔軟性を重視し、大企業なら既存システムとの連携機能が重要かもしれません。

機能の豊富さよりも、自社の課題解決に直結する機能を持つツールを選択することが成功への近道となります。

システムの性能と費用のバランスは良いか

AI採用ツールの導入には、初期費用やランニングコストが発生します。高性能なシステムほど費用も高くなる傾向にありますが、費用対効果を慎重に検討することが重要です。システムの精度や処理速度、サポート体制なども含めて総合的に判断しましょう。

また、将来的な利用規模の拡大も考慮に入れて、スケーラビリティがあるかどうかも確認しておくべきです。小規模から始めて段階的に機能を拡張できるツールなら、リスクを抑えながら導入できるでしょう。

さらに、ROI（投資収益率）を明確に計算し、どれくらいの期間で投資回収が可能かを事前に把握しておくことも大切です。

無料トライアルはあるか

AI採用ツールを実際に導入する前に、無料トライアルやデモ版を利用できるかどうかは重要な判断要素です。トライアル期間中に実際の採用業務で使用してみることで、システムの使いやすさや自社の業務フローとの適合性を確認できるでしょう。

また、トライアル期間中にサポート体制の質や問題解決への対応スピードも評価しておくべきです。導入後に困った際に適切なサポートを受けられるかどうかは、システム活用の成功に大きく影響します。可能であれば、複数のツールでトライアルを実施し、比較検討することで最適な選択ができるかもしれません。

トライアル期間の長さや利用できる機能の範囲も事前に確認しておきましょう。

AI採用ツールのおすすめ10選！それぞれの特徴を解説！

生成AIツールはたくさんありますが、中でも採用に活用できるおすすめの生成AI搭載ツールは、以下の10つです。

• RecUp
• エースジョブ
• PRaiO
• grow360
• タレントパレット
• Syncit
• SHaiN
• キミスカ
• エアリーフレッシャーズクラウド
• harutaka
  

これから生成AIツールを採用に導入することを考えている企業は、ぜひこちらを参考にしてください。

RecUp

RecUpリクアップは、広告代理店としての長年のノウハウを活かし、業界や職種に合わせて精緻にパーソナライズされたスカウトメールをAIが自動で作成します。ただのテンプレートではなく、求職者のプロフィールに基づいた訴求力の高い内容を生成し、企業の魅力を効果的に伝えることで、返信率向上を強力にサポートします。

また、採用成功に向けた手厚い伴走支援が特徴です。ターゲット人材の選定から、魅力的なスカウトメールの作成・配信まで、ダイレクトリクルーティングの全工程をプロに一任できます。運用ノウハウの提供やその他の代行業務など、企業の採用成功に向けた包括的な支援も受けられます。

さらに、 スカウトの専門家である採用コンサルタントが、実際の求職者の反応データに基づき、スカウトメールの内容を継続的に分析・改善します。開封率や返信率を最大限に高め、採用活動の効率を飛躍的に向上させます。

【主な機能】

• 求職者のプロフィールを基にしたスカウトメールの自動作成
• 採用コンサルタントによるスカウト文面の分析・改善
• タイトルや本文にAI生成のキーワードを活用し、開封率向上
• ダイレクトリクルーティングの運用支援や代行サービスも提供

【おすすめの企業】

• 多くの求職者にスカウトメールを送る必要がある企業
• ひとり人事、または専任の採用担当者がいない企業
• パーソナライズされたアプローチで採用効率を高めたい企業

【料金】

要問い合わせ（無料相談あり）

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エースジョブ

エースジョブは、AIとデータを活用してスカウト採用を効率化するツールです。求職者の職務経歴書と求人情報を分析し、個別に最適化されたスカウトメッセージを自動生成できます。

【主な機能】

• AIが「なぜこの候補者をスカウトするのか」を明確に伝える文章を生成
• スカウトメールの返信率を平均3倍以上向上させた実績あり
• 求人傾向データと生成AIを活用し、各媒体に適した求人票を作成
• 複数の求人媒体から求職者情報を一括取得し、スカウトを自動配信

【料金】

月額10万円～（サブスクリプション制）

人的リソース派遣を含めたRPOプランなども提供

PRaiO

PRaiO（プライオ）は、HR領域に特化したAIを搭載した書類選考の効率化ツールです。AIが過去の選考データを学習し、応募者のエントリーシートをスコアリングして評価します。

【主な機能】

• 応募者のエントリーシートを最短5分で分析し、優先度をスコア化
• 過去のエントリーシートとの類似度をチェックし、剽窃部分を自動検出
• 書類選考にかかる時間を最大40%削減可能
• マイナビの採用専門家によるコンサルティング付き

【料金】

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grow360

Grow360は、応募者のパーソナリティを可視化する採用DXツールです。IAT（気質診断）、自己評価、他者評価を組み合わせ、応募者の適性を総合的に判断します。

【主な機能】

• IAT（Implicit Association Test）で応募者の価値観や気質を測定
• 自己評価と他者評価を組み合わせた360度評価
• AIによる不適切回答の補正機能

【料金】

4,000円/名 + 年額10万円（AIデータ管理料）

10万円～（受検サポート費）

タレントパレット

タレントパレットは、採用管理から人事評価、労務管理まで一元管理できるAI搭載の人事情報プラットフォームです。

【主な機能】

• 採用管理、人事評価、労務管理、人材育成などを統合
• AIによる人材検索機能（2024年8月7日リリース）
• 企業の求める人物像に合わせた適切な候補者をAIが提案

【料金】

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Syncit

Syncit（シンキット）は、三菱総合研究所が開発したAI採用サポートツールで、自社の採用情報を分析し、適切な候補者を高精度で選定できるのが特徴です。

【主な機能】

• 採用基準の属人化を防ぎ、データに基づいた客観的な判断を提供
• 過去の採用データを活用し、入社後の活躍可能性が高い候補者を予測
• AIに関する知識がない企業でも専任コンサルタントによる支援を受けられる

【料金】

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SHaiN

株式会社タレントアンドアセスメントが提供するSHaiN（シャイン）は、AIを活用した対話型面接ツールで、600社以上の企業に導入されています。応募者は時間や場所を問わずに面接を受けることが可能です。

【主な機能】

• AIが面接官の代わりに応募者と対話し、評価を実施
• 戦略採用メソッドをベースにした統一的な採用基準を提供
• 面接データを活用し、採用後の人材配置やアセスメントにも応用可能

【料金】

スタンダードプラン＜評価AI搭載＞：5,000円/件（10件以上〜）

キミスカ

キミスカは、スカウト型採用に特化したAI採用プラットフォームです。候補者のプロフィール情報やスキルデータを分析し、企業の求める人材像にマッチする候補者を自動的に発見してスカウトを送信する機能が特徴です。従来の受動的な採用から能動的なアプローチへと転換することで、優秀な人材との出会いの機会を増やせるでしょう。

AIが分析するマッチング精度は高く、無駄なスカウト送信を削減できるため、コストパフォーマンスの向上も期待できます。また、候補者の市場価値分析機能もあり、適切な条件提示の参考にもなります。新卒から中途まで幅広い採用ニーズに対応しており、特に転職潜在層へのアプローチに強みを持っています。

スカウト文面の自動生成機能なども搭載されており、採用担当者の業務効率化にも貢献してくれるでしょう。

エアリーフレッシャーズクラウド

エアリーフレッシャーズクラウドは、新卒採用に特化した総合的なAI採用管理システムです。エントリーシートの自動評価から面接調整、内定者フォローまで、新卒採用のプロセス全体をデジタル化してサポートします。特に大量のエントリーを処理する必要がある大企業での新卒採用において、その効果を発揮するでしょう。AIによる適性検査の自動分析機能により、候補者の潜在能力や企業との適合性を客観的に評価できます。

また、選考過程での離脱要因分析機能もあり、採用プロセスの改善にも活用できるかもしれません。学生とのコミュニケーション機能も充実しており、企業ブランディングの向上にも寄与します。導入実績が豊富で、新卒採用のベストプラクティスが蓄積されているのも強みの一つです。

harutaka

harutakaは、中小企業向けに開発されたシンプルで使いやすいAI採用ツールです。複雑な機能を排除し、本当に必要な機能だけに絞り込んだミニマルデザインが特徴的で、初めてAI採用ツールを導入する企業でも安心して利用できるでしょう。書類選考の自動化と候補者管理に特化しており、導入コストを抑えながらも確実な効果を実感できます。

クラウドベースのシステムなので初期投資も少なく、月額料金制で利用できるため、予算管理もしやすいのが魅力です。また、日本語サポートが充実しており、操作方法から活用方法まで丁寧にサポートしてもらえます。小規模ながらも着実に採用業務を改善したい企業には最適な選択肢といえるかもしれません。アップデートも定期的に行われており、新機能の追加やシステム改善が継続的に行われています。

AI採用ツールを機能別に比較！

AI採用ツールは多くのメリットをもたらしますが、適切に活用するためには注意すべきポイントもあります。これらの注意点を理解して導入することで、AIの恩恵を最大限に活用できるでしょう。

スカウト特化型ツール

スカウト特化型のAI採用ツールは、能動的な人材獲得を重視する企業に最適です。キミスカやビズリーチなどがこのカテゴリーに該当し、データベース内の候補者を自動分析して最適なターゲットを特定する機能に長けています。これらのツールは、転職潜在層へのアプローチが得意で、競合他社が気づいていない優秀な人材を発見できる可能性があるでしょう。

AIが候補者の経歴やスキルを分析し、企業の求める人材像とのマッチング度を算出してくれるため、効率的なスカウト活動が可能になります。また、スカウト文面の最適化機能や送信タイミングの調整機能なども搭載されており、応答率の向上も期待できるかもしれません。ただし、スカウト特化型ツールは候補者データベースの質と量が成功の鍵を握るため、ツール選択時には登録者数や更新頻度も確認しておくべきです。

書類選考・面接特化型

書類選考と面接に特化したAI採用ツールは、選考プロセスの精度向上を重視する企業におすすめです。PRaiOやSHaiNなどがこのカテゴリーに分類され、特定の選考段階での深い分析機能を提供しています。書類選考では、履歴書やエントリーシートの内容を自然言語処理技術で詳細に分析し、候補者のスキルレベルや適性を客観的に評価してくれるでしょう。

面接特化型の機能では、動画面接での表情分析や音声分析により、候補者の潜在的な能力やコミュニケーションスキルを定量的に測定できます。

これにより、面接官の経験や主観に依存しない一貫した評価が可能になるかもしれません。また、業界特有の評価基準に対応したカスタマイズ機能も充実しており、専門性の高い職種の採用にも対応できるのが特徴です。選考の透明性向上にも寄与するため、候補者への説明責任も果たしやすくなるでしょう。

総合型採用管理システムの選び方

総合型採用管理システムは、採用プロセス全体を一元管理したい企業に適しています。タレントパレットやエアリーフレッシャーズクラウドなどが代表的で、採用業務の全工程をカバーする包括的な機能を提供しています。これらのシステムを選ぶ際には、自社の採用規模や複雑さに適したスケーラビリティがあるかどうかを重視すべきでしょう。また、既存の人事システムや給与システムとの連携機能も重要な選択基準になります。データの二重入力を避け、シームレスな情報連携ができるシステムを選択することで、導入効果を最大化できるかもしれません。

さらに、レポート機能や分析機能の充実度も確認しておくべきです。採用KPIの可視化や改善点の特定ができるシステムを選ぶことで、継続的な採用プロセスの最適化が可能になるでしょう。総合型システムは機能が豊富な分、習得コストも高くなる傾向があるため、トレーニングサポートの質も重要な判断材料となります。

AI採用の導入事例を詳しく紹介！

近年大手企業の中には、生成AIを採用活動に導入していて、大きな成果を上げている企業が増えています。

特に効果を上げている代表的な企業が、以下の3社です。

• 株式会社一蘭
• 株式会社吉野家
• ソフトバンク株式会社

これらの企業の取り組みを参考にして、採用活動で効果的に生成AIを活用するヒントを見てみましょう。

株式会社一蘭

全国でラーメン店を展開する株式会社一蘭では、アルバイト採用の面接で対話型AI面接サービスShaiNを新たに導入しました。以前は店舗ごとに店長やスタッフが面接を行っていましたが、忙しさから面接や研修に時間を確保できず、面接の実施が遅れたり中止になったりしていました。

特に、店舗の営業時間外に面接を希望する応募者に対応できないなど、採用活動に支障をきたしたのです。

ShaiNの導入により、店長を始めとする現場スタッフの負担は軽減され、面接機会の損失は減っていきました。応募者とのマッチング率精度も上がり、AIを活用した効果は日々上昇し続けています。

株式会社吉野家

牛丼チェーンの株式会社吉野家では、アルバイトスタッフの採用プロセスにAI技術を活用し、マッチング精度の向上に成功しています。同社では24時間営業の店舗も多く、様々な時間帯で働ける人材の確保が重要な課題でした。AI採用ツールを導入することで、候補者の希望勤務時間と店舗のニーズを自動的にマッチングし、最適な配置提案を受けられるようになったのです。

さらに、候補者の性格特性分析により、チームワークを重視する同社の企業文化に適合する人材を効率的に見つけ出せるようになりました。AIが提供する分析データを基に、面接では候補者の長所をより深く掘り下げる質問ができるようになり、お互いの理解も深まったといいます。この取り組みにより、採用から3ヶ月以内の離職率を従来の30％から18％まで削減することに成功し、採用コストの大幅な削減も実現しています。

ソフトバンク株式会社

大手通信メーカーのソフトバンク株式会社は、IBMが開発した生成AI「Watson（ワトソン）」を活用し、エントリーシートの選考に導入しました。

導入にあたっては、計1,500人分の学生による合否が判明しているエントリーシートをAIに学習させました。十分に学習させたWatsonを実際の選考に使用し、その評価を元に面接を実施したのです。

その結果、生成AIを導入する前よりも採用フロー全体が大幅に効率化され、より多くの応募者を公平に評価できました。特に効果があったのはエントリシートの選考時間で、AI導入前と比較して75％削減することに成功したのです。

これらの成功は、生成AIの活用が期待以上の成果をもたらした好例です。

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監修者プロフィール

福田 光樹

株式会社Delight
RecUp事業部 カスタマーサクセス部門責任者

新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。

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