チャットGPTによる求人広告の作成方法を徹底解説！作成の注意点や役立つプロンプトの型とは？
福田 光樹
近年、AI技術の急速な発展により、採用活動にもさまざまなデジタルツールが導入されています。その中でも特に注目を集めているのが、チャットGPTを活用した求人広告の作成です。
従来の求人広告作成には多くの時間と労力が必要でしたが、AIの力を借りることで効率的かつ魅力的な求人広告を作成できるようになりました。本記事では、チャットGPTを使った求人広告の具体的な作成方法から注意点まで、採用担当者が知っておくべき情報を包括的に解説します。
チャットGPTとは？
チャットGPTは、OpenAI社が開発した大規模言語モデルを基盤とした対話型AIです。自然な文章生成能力に優れており、ユーザーが入力したプロンプト（指示文）に対して、人間らしい応答を生成することができます。このAIは膨大なテキストデータを学習しており、さまざまな分野の知識を持っているため、求人広告の作成においても非常に有効なツールとなっています。
チャットGPTの最大の特徴は、文脈を理解して自然な文章を生成できることです。単純な文章作成だけでなく、特定の業界や職種に合わせた専門的な表現も可能であり、企業の採用ニーズに応じたカスタマイズされた求人広告を作成できます。また、対話形式でのやりとりが可能なため、作成した文章の修正や改善も容易に行えるでしょう。
チャットGPTによる求人広告の作成方法
効果的な求人広告をチャットGPTで作成するためには、段階的なアプローチが重要です。ここでは、実際の作成プロセスを4つのステップに分けて詳しく解説します。
各ステップを丁寧に実行することで、質の高い求人広告を効率的に作成できるでしょう。
①必要な情報を用意する
求人広告作成の第一歩は、必要な情報の整理と準備です。企業情報として会社名、事業内容、企業理念、職場環境などの基本情報を明確にしておく必要があります。また、募集職種の詳細な職務内容、必要なスキルや経験、歓迎条件なども具体的に整理しましょう。
勤務条件についても詳細な情報収集が欠かせません。給与水準、勤務時間、休日制度、福利厚生、勤務地などの条件を正確に把握し、求職者にとって魅力的なポイントを洗い出します。さらに、昇進・昇格の機会、研修制度、働き方の柔軟性などのキャリア開発要素も重要な情報となります。
これらの情報を事前に整理しておくことで、チャットGPTに対してより具体的で詳細なプロンプトを入力できるようになります。情報の準備が不十分だと、汎用的で魅力に欠ける求人広告になってしまう可能性があるため、この段階での準備は非常に重要です。業界特有の専門用語や企業独自の制度についても、わかりやすく説明できるよう準備しておきましょう。
②採用ターゲットを明確にする
効果的な求人広告を作成するためには、採用ターゲットの明確化が不可欠です。年齢層、経験年数、保有スキル、志向性など、理想的な候補者像を具体的に設定する必要があります。また、現在どのような環境で働いている人材を想定するか、転職を検討する動機は何かなども考慮すべきでしょう。
ターゲット設定では、必須条件と歓迎条件を明確に分けることが重要です。必須条件を高く設定しすぎると応募者数が減少し、逆に低く設定しすぎると質の低い応募が増加する可能性があります。業界の人材市場動向も考慮しながら、現実的かつ効果的なターゲット設定を行いましょう。
さらに、ターゲット層の価値観や関心事を理解することも大切です。ワークライフバランスを重視する層なのか、キャリアアップを重視する層なのか、安定性を求める層なのかによって、求人広告で訴求すべきポイントが変わってきます。ターゲットが明確になれば、チャットGPTに対して「〇〇な人材に向けた求人広告を作成してください」といった具体的な指示ができるようになります。
③プロンプトを入力する
準備した情報とターゲット設定を基に、チャットGPTへの具体的なプロンプトを作成します。効果的なプロンプトは、求人広告の目的、ターゲット、企業情報、職種情報を明確に伝える必要があります。「営業職の求人広告を作成してください」といった簡潔すぎる指示では、期待する結果を得られないかもしれません。
プロンプトには、求人広告の文字数や構成要素についても指定することが重要です。タイトル、リード文、職務内容、応募資格、待遇条件、企業紹介などの要素を含めるか、特定の要素に重点を置くかを明確に指示しましょう。また、文章のトーンや雰囲気についても、「親しみやすい」「プロフェッショナル」「革新的」などの方向性を示すと良いでしょう。
具体的なプロンプト例として、「30代前半のマーケティング経験者をターゲットとした、デジタルマーケティング職の求人広告を800文字程度で作成してください。当社はIT企業で、リモートワーク可能、年収500-700万円、福利厚生充実をアピールポイントとします」といった詳細な指示が効果的です。このように具体的で詳細なプロンプトを入力することで、期待に近い求人広告を生成できるようになります。
④自社のニーズに合わせた文章にする
チャットGPTが生成した求人広告は、あくまで第一段階の成果物として捉える必要があります。生成された文章を企業の実情に合わせて調整し、より魅力的で正確な内容に仕上げることが重要です。企業独自の魅力や特徴が十分に反映されているか、業界特有の表現が適切に使われているかを確認しましょう。
文章の調整では、企業の採用戦略や競合他社との差別化ポイントを強調することが大切です。単なる職務内容の羅列ではなく、その企業で働くことの意義や成長機会、やりがいなどを具体的に表現する必要があります。また、求職者が実際に応募したくなるような魅力的な表現に調整することも重要でしょう。
最終的な調整段階では、法的な観点からのチェックも欠かせません。男女雇用機会均等法や労働基準法などの関連法規に抵触していないか、差別的な表現が含まれていないかなどを慎重に確認します。さらに、企業のブランドイメージに合致した文章になっているか、既存の採用サイトや企業サイトとの整合性も取れているかも確認が必要です。
チャットGPTで求人広告を作成する2つのメリット
チャットGPTを活用した求人広告作成には、従来の方法と比較して明確なメリットがあります。特に、品質向上と効率化の観点で大きな恩恵を受けることができるでしょう。これらのメリットを理解することで、チャットGPT導入の判断材料となります。
①クオリティ向上につながる
チャットGPTを活用することで、求人広告の文章品質を大幅に向上させることができます。AIは膨大な文章データを学習しているため、魅力的で読みやすい文章構成や表現方法を提案してくれます。特に、文章作成に慣れていない採用担当者にとって、プロフェッショナルレベルの文章を作成する強力なサポートツールとなるでしょう。
また、チャットGPTは様々な業界や職種の知識を持っているため、専門用語の適切な使用や業界特有の表現も可能です。求職者に対してより説得力のある内容を提供でき、企業の専門性をアピールすることもできます。さらに、複数のバリエーションを短時間で生成できるため、異なるアプローチの求人広告を比較検討することも可能になります。
文章の論理構成や情報の整理についても、AIの支援により改善が期待できます。求職者が知りたい情報を適切な順序で配置し、読みやすく理解しやすい構成の求人広告を作成できるでしょう。これにより、企業の魅力を効果的に伝え、質の高い応募者の獲得につながる可能性があります。
②採用担当者の負担軽減につながる
求人広告作成にかかる時間と労力を大幅に削減できることも、チャットGPT活用の大きなメリットです。従来は求人広告の作成に数時間から数日を要していましたが、AIを活用することで初稿作成の時間を大幅に短縮できます。これにより、採用担当者はより戦略的な業務に時間を割くことができるようになるでしょう。
また、複数の職種や部署の求人広告を同時に作成する場合も、効率的に対応できます。それぞれの職種に応じたカスタマイズされた求人広告を短時間で生成できるため、大量採用や複数ポジションの同時募集にも対応しやすくなります。さらに、文章作成のスキルに依存しない一定品質の求人広告を作成できるため、担当者による品質のばらつきも解消できるかもしれません。
採用担当者の精神的な負担軽減も重要なメリットの一つです。「魅力的な求人広告を書けるだろうか」という不安やプレッシャーを軽減し、より自信を持って採用活動に取り組むことができます。また、AIが提案する多様な表現方法や構成案を参考にすることで、採用担当者自身のライティングスキル向上にもつながるでしょう。
詳しいメリットについてはこちら
生成AIを採用に活用するメリットデメリットを解説！
チャットGPTによる求人広告の作成の注意点
チャットGPTの活用には多くのメリットがある一方で、いくつかの注意点も存在します。これらの注意点を理解し、適切な対応策を講じることで、より効果的にAIを活用できるでしょう。特に企業の採用活動という重要な業務において、リスクを最小化する対策が必要です。
生成時間に遅延が起きることもある
チャットGPTの利用者数が多い時間帯や、複雑な内容のプロンプトを入力した場合、回答生成に通常より長い時間がかかることがあります。特に緊急で求人広告を作成する必要がある場合、この遅延が業務に支障をきたす可能性があるでしょう。また、サーバーの不具合やメンテナンスにより、一時的にサービスが利用できなくなることもあります。
このような状況に備えて、余裕を持ったスケジュール設定が重要です。求人広告の公開予定日から逆算し、十分な時間的余裕を持って作成作業を開始することをお勧めします。また、代替手段として従来の手動作成方法も併用できるよう準備しておくことも大切でしょう。
さらに、複数回にわたって修正や調整を行う可能性も考慮し、一度の生成で完璧な結果を期待しすぎないことも重要です。段階的な改善プロセスを想定し、時間的余裕を持って取り組むことで、より良い結果を得ることができるかもしれません。
企業の機密情報や個人情報の入力は避ける
チャットGPTを利用する際は、企業の機密情報や個人情報の取り扱いに十分注意する必要があります。入力したプロンプトや生成された内容がどのように保存・利用されるかを理解し、機密性の高い情報は入力しないよう心がけましょう。特に、具体的な売上数値、顧客情報、未発表の事業計画などは入力を避けるべきです。
求人広告作成においても、必要以上に詳細な企業情報を入力する必要はありません。一般的な事業内容や職種の説明レベルにとどめ、機密性の高い戦略情報や技術情報は除外することが重要です。また、特定の個人名や部署の内部情報なども入力しないよう注意が必要でしょう。
情報セキュリティの観点から、企業内でのチャットGPT利用ガイドラインを策定することも検討すべきです。どのような情報が入力可能で、どのような情報は避けるべきかを明確にし、採用担当者全員が安全に利用できる環境を整備することが大切です。
回答は2021年9月までの情報で作成されている
チャットGPTの学習データは2021年9月までの情報に基づいているため、それ以降の最新の労働法規や採用トレンドが反映されていない可能性があります。特に労働関連法規は頻繁に改正されるため、生成された求人広告の内容が現在の法的要件を満たしているかを別途確認する必要があるでしょう。
また、近年の採用市場の変化や求職者の価値観の変化も反映されていない可能性があります。コロナ禍以降のリモートワークの普及や、働き方に対する意識の変化などは、チャットGPTの学習データには十分に含まれていないかもしれません。そのため、最新の採用動向を別途調査し、生成された内容を補完することが重要です。
業界特有の最新動向や技術の進歩についても同様の注意が必要です。IT業界やデジタルマーケティング業界など、変化の激しい分野では特に、最新の技術用語や業界トレンドを人的に補完する必要があるでしょう。生成された求人広告を最新情報にアップデートすることで、より効果的な内容にすることができます。
最終的には人が調整する必要がある
チャットGPTが生成する求人広告は、あくまで素材として活用し、最終的には人間による調整と確認が不可欠です。企業の実情に合わない表現や、実際の業務内容と異なる記述が含まれている可能性があるため、詳細な内容確認が必要でしょう。また、企業の独自性や魅力が十分に表現されているかも、人間の視点で評価する必要があります。
法的コンプライアンスの確認も人間が行うべき重要な作業です。男女雇用機会均等法、労働基準法、個人情報保護法などの関連法規に抵触していないか、差別的な表現が含まれていないかなどを慎重にチェックする必要があります。これらの確認作業を怠ると、企業に法的リスクをもたらす可能性があるでしょう。
さらに、求人広告の効果測定と改善も人間の判断が重要です。応募者数や応募者の質を分析し、必要に応じて求人広告の内容を調整することで、より効果的な採用活動を実現できます。AIを活用しながらも、人間の専門性と判断力を組み合わせることで、最適な求人広告を作成することができるでしょう。
チャットGPTで求人広告を作成する際に役立つプロンプトの型
効果的な求人広告を作成するためには、適切なプロンプトの構成が重要です。ここでは、実際に効果が確認されているプロンプトの型を紹介し、それぞれの特徴と活用方法を解説します。
これらの型を理解することで、より質の高い求人広告を効率的に作成できるようになるでしょう。
深津式プロンプト
深津式プロンプトは、明確な役割設定と具体的な指示を組み合わせた構造化されたプロンプト手法です。「あなたは優秀な採用コンサルタントです」といった役割設定から始まり、具体的なタスクと制約条件を明確に指定します。この手法により、チャットGPTがより専門的で一貫性のある回答を生成できるようになります。
深津式プロンプトの基本構造は、役割設定、タスクの明確化、制約条件の指定、出力形式の指定という4つの要素で構成されます。求人広告作成の場合、「経験豊富な人事コンサルタントとして、IT企業のエンジニア採用のための魅力的な求人広告を800文字以内で作成してください」といった形で活用できるでしょう。
この手法を使用することで、単純な指示よりもはるかに質の高い結果を得ることができます。また、複数回のやり取りを通じて段階的に改善していくことも可能になります。深津式プロンプトは、特に複雑な要件や高品質な成果物が求められる場合に効果を発揮するでしょう。
ReActプロンプト
ReActプロンプトは、思考プロセスを段階的に示すことで、より論理的で構造化された回答を得るためのプロンプトです。「まず業界分析を行い、次にターゲット設定を行い、最後に求人広告を作成する」といった思考の流れを明示することで、チャットGPTにより体系的なアプローチを促すことができます。
この手法では、「思考」「行動」「観察」のサイクルを繰り返すことで、段階的に最適解に近づいていきます。求人広告作成においては、「まず対象業界の採用市場を分析し、次に競合他社の求人内容を検討し、そのうえで差別化ポイントを明確にした求人広告を作成する」といった段階的なアプローチが可能になるでしょう。
ReActプロンプトの利点は、単なる文章生成ではなく、戦略的思考に基づいた求人広告作成が可能になることです。また、各段階での思考プロセスが明示されるため、結果の妥当性を判断しやすくなります。複雑な採用要件や競争の激しい職種の求人広告作成において特に効果的でしょう。
チャットGPTの求人広告以外の活用法
チャットGPTは求人広告作成以外にも、採用プロセス全体において様々な活用方法があります。これらの活用法を理解することで、採用業務の効率化と品質向上を総合的に実現できるでしょう。
AIを採用活動の一部として統合的に活用することで、より戦略的な人材獲得が可能になります。
スカウト送信
チャットGPTは求人広告の作成だけでなく、応募者へのスカウトメール作成においても高い効果を発揮します。個々の候補者の経歴や自己PRを分析し、パーソナライズされたスカウトメールを効率的に作成することが可能です。従来のテンプレート的なスカウトメールとは異なり、候補者一人ひとりの特徴を踏まえた魅力的なアプローチができるため、応募率の向上が期待できるでしょう。
スカウトメール作成では、候補者の経験や強みを具体的に言及することで、企業が真剣に候補者を評価していることを伝えられます。また、候補者の価値観や志向性に合わせたメッセージを組み込むことで、より響くコミュニケーションを実現できます。
AIを活用したスカウトサービス「RecUp」の場合
株式会社Delightが提供するサービス「RecUp」のように、AIを活用したスカウトサービスもあります。
競合の調査
チャットGPTを活用して競合他社の採用戦略や求人内容の分析を行うことができます。同業界の一般的な求人トレンドや給与水準、福利厚生の傾向などについて情報収集し、自社の採用戦略に活かすことが可能です。また、特定の職種における市場動向や求められるスキルセットについても詳細な分析を得ることができるでしょう。
競合調査においてチャットGPTは、収集した情報を整理・分析し、自社の強みや差別化ポイントを明確にするサポートを提供します。「当社の福利厚生制度と業界標準を比較し、アピールポイントを抽出してください」といった具体的な分析依頼も可能です。
ただし、競合他社の機密情報や推測に基づく情報については注意が必要です。公開されている情報の範囲内での分析にとどめ、確実な根拠に基づいた戦略立案を心がけることが重要でしょう。また、得られた分析結果は参考情報として活用し、最終的な判断は人間が行う必要があります。
評価基準の作成
採用選考における評価基準の作成にもチャットGPTを活用できます。職種や業務内容に応じた適切な評価項目の設定、各項目の重み付け、評価レベルの定義などについて、体系的で公正な基準を作成することが可能です。特に、新しい職種や専門性の高いポジションの評価基準作成において、業界標準や一般的なベストプラクティスを参考にした基準設定ができるでしょう。
評価基準作成においては、法的コンプライアンスの観点も重要です。チャットGPTに「差別的でない公正な評価基準を作成してください」といった指示を出すことで、より適切な基準を作成できます。また、複数の評価者が一貫した判断を行えるよう、具体的で明確な評価基準の文章化も可能になります。
さらに、作成した評価基準の妥当性や実用性についても、チャットGPTを活用した検証が可能です。「この評価基準で実際の選考を行った場合の問題点を指摘してください」といった観点での分析により、より実践的な評価基準に改善することができるでしょう。
応募書類の分析
応募者の履歴書や職務経歴書の分析支援にもチャットGPTを活用できます。ただし、個人情報保護の観点から、実際の応募書類をそのまま入力することは避けるべきです。代わりに、一般化された情報や仮名化された情報を用いて、分析手法や着眼点について指導を受けることが効果的でしょう。
チャットGPTは、履歴書の読み方や重要なポイントの見つけ方、経歴の一貫性の確認方法などについてアドバイスを提供できます。「営業職の応募者の履歴書を評価する際の重要なポイントを教えてください」といった一般的な質問に対して、実用的なガイダンスを得ることができるでしょう。
また、面接での質問項目作成にも活用できます。応募者の経歴や応募職種に応じた適切な質問項目の提案や、深堀りすべきポイントの特定などについて支援を受けることが可能です。これにより、より効果的で公正な選考プロセスを構築することができるかもしれません。
面接日程の調整
面接日程調整のためのメール文面作成や、調整プロセスの効率化にもチャットGPTを活用できます。応募者への日程調整メール、面接確認メール、結果通知メールなどのテンプレート作成により、一貫性のある丁寧なコミュニケーションを実現できます。また、複数の関係者との日程調整が必要な場合の効率的な進め方についても指導を受けることができるでしょう。
面接官への事前準備資料の作成支援も可能です。面接の流れ、質問項目、評価ポイントなどを整理した資料を効率的に作成できます。さらに、面接後のフィードバック記録のフォーマット作成や、選考結果の整理方法についても支援を受けることができるでしょう。
ただし、実際の面接日程や個人の連絡先などの具体的な情報は入力しないよう注意が必要です。一般的な業務プロセスの改善や効率化の観点でのみ活用し、個人情報や機密情報の取り扱いには十分注意することが重要です。
文章の校正
作成した求人広告や採用関連文書の校正作業にもチャットGPTを活用できます。誤字脱字のチェック、文章の論理構成の確認、より適切な表現の提案などを通じて、文書の品質向上を図ることができます。特に、採用関連の重要な文書においては、プロフェッショナルで正確な文章が求められるため、AIによる校正支援は非常に有効でしょう。
文章の読みやすさやわかりやすさの改善についても支援を受けることができます。「この文章をより読みやすくしてください」「専門用語を一般的な表現に置き換えてください」といった具体的な指示により、対象読者に応じた適切な文章に調整することが可能です。
また、文章の統一性や一貫性の確認も重要な活用方法の一つです。複数の採用関連文書において、表現方法や用語の使い方が統一されているかをチェックし、企業としての一貫したメッセージ発信を実現できます。これにより、応募者に対してより信頼性の高い印象を与えることができるでしょう。
AIスカウトならRecUp
チャットGPTを活用した求人広告作成は、採用活動の効率化と品質向上を実現する強力なツールです。適切な情報準備とプロンプト設計により、魅力的で効果的な求人広告を短時間で作成できるようになります。ただし、AI生成コンテンツの限界を理解し、人間による最終調整と法的確認を怠らないことが重要でしょう。
さらに高度な採用業務の自動化をお求めの企業様には、RecUpのAIスカウトサービスをお勧めします。RecUpは、AI技術を活用した革新的なスカウト代行サービスを提供しており、企業の採用課題を包括的に解決します
経験豊富な採用コンサルタントとAI技術の融合により、従来のスカウト業務を大幅に効率化し、より精度の高いターゲティングを実現しています。求人広告作成からスカウト配信、応募者管理まで一貫したサポートを提供し、企業の採用成功を強力にバックアップいたします。
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監修者プロフィール
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株式会社Delight
RecUp事業部 カスタマーサクセス部門責任者
新卒から求人広告事業に従事し、企業の採用課題に向き合う中で、実践的な支援スキルを培う。その後、自社開発のAIを活用した採用支援ツール「RecUp」の営業責任者として、プロダクトを活用した採用戦略の設計・実行支援に従事。並行して自社の採用活動にも深く関与し、事業成長フェーズにおける人材要件定義、母集団形成、採用面接など、実務から戦略まで幅広い領域を担当。現在はカスタマーサクセス部門の責任者として、100社以上の採用支援実績をもとに、採用活動の最適化を支援している。実務と戦略の両視点を持つ実践型の採用コンサルタントとして、現場に寄り添いながらも成果に直結する支援に定評がある。
