【企業向け】OfferBox（オファーボックス）の使い方完全ガイド！新卒採用を成功させる7つのコツを徹底解説！

企業の採用活動は、年々多様化しており、従来の求人広告やナビサイトだけでは十分な成果を得にくくなっています。特に新卒採用市場では優秀な学生と早期に接点を持ち、ミスマッチのない採用につなげる工夫が欠かせません。

そんな中で注目を集めているのが「OfferBox」というダイレクトリクルーティングサービスです。本記事では、OfferBoxの特徴から料金プラン、導入のメリット、さらには効果的な活用方法や注意点まで徹底解説していきます。

OfferBoxとは？

採用の手法は年々変化していますが、学生の情報収集方法や就職活動のスタイルも大きく変わっています。従来のナビサイトに依存するだけでは、優秀な人材と出会う機会が限られてしまうケースも多いです。

そこで注目されている、企業から学生に直接アプローチできる「OfferBox」に目を向けてみるのはいかがでしょうか。まずは、OfferBoxの基本的な特徴を順を追ってご紹介します。

ダイレクトリクルーティングサービスサイト

OfferBoxは、企業が待つだけではなく、自ら学生にアプローチできるダイレクトリクルーティングサービスです。

従来の就職ナビでは、学生が企業を探して応募する「受け身型」の採用が中心でしたが、OfferBoxでは企業側から学生のプロフィールやスキル、志向性を確認して、適した人材に直接オファーを送ることができます。この方式により、知名度が低い企業や中小企業でも、自社の魅力を伝えながら優秀な学生に接触できるチャンスが生まれます。

さらに、オファーを受けた学生は「自分を見てくれている」と感じやすく、返信率や面談への進展率も高くなる傾向があるのです。つまり、企業はより効率的に採用活動を進められ、学生は自分に合った企業と出会いやすくなる仕組みです。

また、OfferBoxでは企業の業種や職種に応じてターゲットを絞り込めるため、より精度の高い採用戦略を立てられるのも強みの1つ。攻めの採用を実現する手段として、多くの企業で注目されている理由がここにあります。

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登録学生数が業界トップクラス

OfferBoxは毎年多くの学生が登録しており、利用者の幅広さが大きな特徴です。文系・理系を問わず、全国の大学や専門学校からさまざまなバックグラウンドを持つ学生が集まっており、登録者数の多さは母集団形成の強みとなります。企業からすれば、自社の採用条件に合致する学生を効率的に探すことが可能です。

登録学生の多くは自己PRやスキル、経験、志向性を詳細に入力しており、企業側はこれらの情報をもとにターゲットを絞ったオファー送信ができます。そのため、無駄な母集団形成を避け、より精度の高いアプローチが可能です。

登録者の中には就職活動に積極的な学生も多く含まれているため、オファーを送った際の返信率や面談設定率も高く、採用活動の効率化に直結します。大手企業や知名度のある企業だけでなく、中小企業やベンチャー企業にとっても、こうした登録者の多さは大きなメリットとなります。

結果として、OfferBoxは幅広い層の学生にアプローチできるため、優秀な人材を確保しやすく、採用活動全体の成功率を高めることができるのです。

採用の費用と手間を抑えられる

従来の採用手法では、求人広告やナビサイトへの掲載費用、応募対応の工数が大きな負担となることがあります。しかし、OfferBoxを活用すれば、費用と手間の両方を抑えつつ効率的に採用活動を進めることが可能です。

企業はターゲットとなる学生に絞ってオファーを送れるため、無駄な応募対応や面接設定の負担を減らせます。さらに、オファー送信や管理をサポートする機能が提供されており、採用担当者は作業効率を向上させながら精度の高い採用活動を行えます。

特に中小企業や採用経験の少ない企業にとっては、少ないリソースで効果的な母集団形成を行える点が大きな利点です。また、オファー文のテンプレートや分析機能を活用すれば、送信後の学生の反応を見ながら改善を繰り返すこともでき、無駄なコストを最小限に抑えながら成果を出す運用が可能になります。

開封率・反応率が高い

OfferBoxの特徴のひとつとして、オファーの開封率や反応率の高さがあります。学生は自分に向けたオファーを受け取ることで「自分が求められている」と感じやすく、返信や面談への進展率も高まります。

これは、受け身で応募を待つ従来の手法では得にくい心理的効果です。さらに、企業は管理画面でオファーの開封状況や返信状況を確認でき、どの学生に追加アプローチするかや文面を改善するかを戦略的に判断できます。データ活用により、採用活動を単発の作業ではなく、継続的に改善できる体制を構築できるというわけです。

また、学生の反応に応じてオファーの内容やアプローチのタイミングを最適化できるため、面接設定率や内定承諾率を高めやすくなります。OfferBoxは開封率や反応率の高さを活かして、より成果の出やすい採用活動を実現できるサービスなのです。

機能が充実している

OfferBoxは株式会社i-plugが運営する新卒採用向けのダイレクトリクルーティングサービスです。就活生の約2人に1人にあたる24万人以上が登録しており、HR総研の調査では6年連続で最も企業に使われているダイレクトリクルーティングサービスに選ばれています。企業が学生のプロフィールを確認し、直接オファーを送信できる仕組みが特徴です。

サービスには採用活動を円滑に進めるための多彩な機能が搭載されています。活動量シミュレーション機能では、企業規模や業種、オファー送信時期を入力することでオファー承認率が表示され、計画的な採用活動が可能です。

学生検索機能では、属性や自由検索から学生を探すことができ、AIアシスト機能がオファー承認に繋がりやすい学生を検索上位に表示します。「会いたい/検討中」機能では企業がオファーしたい学生をリストアップでき、リストアップされた学生は興味があれば企業に通知を送ることができる双方向のコミュニケーションが実現します。

さらにかんたん日程調整機能でオファー承認後の調整を自動化し、選考管理リストで自社の選考状況を一元管理できます。活動分析機能により採用活動の進捗や達成状況を振り返ることができ、データに基づいた改善施策の立案が可能です。

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OfferBoxの料金プランは？

採用活動を始める際に重要なのが、コスト面の把握です。OfferBoxの料金プランは企業規模や利用目的に応じて柔軟に設定されており、初期費用と月額費用の組み合わせで利用することが基本となります。

以下に料金プラン及び各種内訳をまとめました。

	早期定額型プラン	成果報酬型プラン
採用予定人数	10名、5名、3名	制限なし
利用料	250万円、125万円、75万円	なし
成功報酬	0円	38万円／採用1名につき
オファー送信可能期間	最大24ヶ月	最大13ヶ月
オファー送信枠	400枠、200枠、120枠	40枠

OfferBoxには、早期定額型プランと成果報酬型プランの2種類があります。採用予定人数や成功報酬の有無など、それぞれ特徴が異なるため、自社の採用戦略に合ったプランを選ぶことが重要です。

契約前でも「無料トライアル」を利用すれば、登録学生の情報を無料で確認できます。まずは無料トライアルでサービスを体験してから、最適なプランを決定する方法もおすすめです。

OfferBoxのメリット徹底解説！

近年の採用市場では、従来の求人広告やナビサイトだけでは十分な成果を得にくくなっています。特に新卒採用では、効率的に優秀な学生と接点を持つ工夫が欠かせません。そんな中、企業が採用活動を進めるうえで注目されているのがダイレクトリクルーティングサービスです。

本章では、OfferBoxを導入した際に企業が得られる具体的なメリットを整理し、採用活動の質や効率を高めるポイントをわかりやすく解説していきます。

知名度に関わらず採用できる可能性が高い

メリットの1つは、知名度に左右されずに採用できる可能性を高められることです。企業の知名度が低い場合でも、OfferBoxを活用すれば優秀な学生と出会うチャンスを増やせます。

従来のナビサイトでは、大手企業や有名企業に応募が集中しがちですが、OfferBoxは企業側から学生に直接アプローチできる仕組みが特徴です。この点を活かせば、自社をまだ知らない学生にも効率的にアプローチでき、採用の可能性を広げられます。

さらに、業界や職種に応じてターゲットを絞ったオファーが可能なため、母集団の質を高めつつ採用活動を効率化できます。中小企業やベンチャー企業にとっても、知名度の壁を乗り越えて優秀な人材と出会える点は大きなメリットです。

ミスマッチを防ぐことができる

採用活動で最も避けたいのは、入社後のミスマッチです。企業側は採用にかかるコストや時間を無駄にせず、学生側も適性に合わない職場での早期退職を避けたいと考えています。

OfferBoxを活用すると、学生のプロフィールや自己PR、学歴やスキルなどを事前に確認したうえでオファーを送ることが可能です。これにより、入社後に「思っていた仕事内容と違った」といったミスマッチのリスクを減らせます。

オファーの際に企業の特徴や業務内容、求める人物像も丁寧に伝えることができるため、学生は応募前に自分との相性を判断しやすくなります。業務の具体例やキャリアパスを明示することで、入社後のイメージが明確になり、応募の段階での適性確認ができるといった例が典型的です。

更に、学生の志向や関心に合わせて個別オファーを送ることができるため、入社意欲の高い学生を優先的に集められます。企業は選考にかかる手間やコストを削減でき、効率的で戦略的な採用活動を行えるようになるのです。また、採用後の定着率向上にもつながり、長期的な組織成長をサポートできるでしょう。

採用のデータを活用することができる

OfferBoxの大きな特徴のひとつは、採用活動のデータを活用できる点です。送信したオファーの開封率や返信率、面談設定率などのデータを管理画面で確認できるため、どの学生にどのようなアプローチをすれば反応が良いかを分析できます。単にオファーを送るだけでなく、データに基づいて戦略的に採用活動を改善することが可能です。

例えば、特定の文面で返信率が高い傾向があれば、その内容を他の学生にも応用することができます。逆に反応が低いオファーは内容やタイミングを見直すことで、効率的に改善できます。このサイクルを繰り返すことで、採用活動の精度向上が期待できるでしょう。

さらに、データをもとにターゲットとなる学生層の傾向や特徴を把握できるため、次回以降の採用計画にも活用可能です。企業は単発の採用活動にとどまらず、中長期的な採用戦略の構築や人材育成計画にも役立てることができます。

手厚いサポートを受けることができる

OfferBoxの大きな強みの一つが、専任のカスタマーサクセスによる充実した支援体制です。導入前の事前アンケートでは、企業の採用状況や課題をヒアリングし、最適な活用方法を提案します。キックオフミーティングでは、ターゲットとなる学生像を明確にし、具体的なアプローチ方法を一緒に検討します。

オファー計画の策定では、自社のリソースや採用状況に応じた現実的なスケジュールを立案します。月1回から2ヶ月に1回のペースで振り返りミーティングを実施し、現状の整理と今後の運用方針について話し合います。オファー文の添削や改善提案も受けられるため、採用担当者の経験が浅い場合でも安心して運用できます。

学生のパーソナリティを詳細に把握できる点も大きなメリットです。OfferBoxの学生プロフィールには、自己PRや幼少期から大学までのエピソード、将来像、留学経験や部活動、インターンシップの参加状況など多岐にわたる情報が記載されています。

学歴やスキルだけでなく、人柄や価値観、働き方の志向性まで見える化されており、採用後のミスマッチを防ぐ効果が期待できます。企業の魅力を直接伝えることで志望業界以外からも採用できる可能性は、十分にあるといえるでしょう。

OfferBoxの使い方は？

どれだけ優れたサービスでも、正しい使い方を理解していなければ効果を最大化できません。採用担当者が初めてダイレクトリクルーティングに取り組む場合、何から始めればよいのか戸惑うこともあるでしょう。

実際の運用では複数のステップを経て、学生との出会いから選考までを進めていきます。各段階でのポイントを押さえることが採用成功への鍵となります。

STEP1：企業の基本情報や採用方針の登録

OfferBoxを効果的に活用するための第一歩は、企業情報の丁寧な登録です。会社概要や事業内容、企業の魅力をしっかりと記載することで、学生がオファーを受け取った際に「話を聞いてみたい」と思える環境を整えます。採用したい人物像や職種、採用スケジュールやインターンシップ情報なども具体的に入力しましょう。

企業プロフィールは学生との最初の接点となるため、自社らしさを表現することが重要です。事業の社会的意義や働く環境の特徴、成長機会など、学生が知りたい情報を分かりやすく伝えます。写真や動画を活用することで、職場の雰囲気や社員の様子を視覚的に伝えることも効果的です。

採用要件の設定では、求める人材の具体的なイメージを明確にします。必須スキルだけでなく、歓迎するスキルや経験、志向性なども記載することで、学生が自分に合っているかを判断しやすくなります。選考フローや勤務条件も明確に提示することで、学生の不安を軽減し応募意欲を高められます。

登録内容は定期的に見直し、最新の情報に更新することも大切です。企業の成長や事業の変化に合わせて情報を刷新することで、常に魅力的なプロフィールを維持できます。カスタマーサクセスからのフィードバックも活用し、より効果的な情報発信を心がけましょう。

STEP2：登録学生の検索と分析

学生検索機能を使いこなすことが、ターゲットに合った人材との出会いを実現します。OfferBoxでは学校や学部、卒業年などの基本情報に加え、志向性や適性検査の結果、スキルや経験、希望勤務地や業界など多彩な検索軸が用意されています。これらを組み合わせることで、自社にマッチする学生を効率的に見つけられます。

検索結果から学生の詳細プロフィールを閲覧し、一人ひとりの個性を把握したうえでスカウトできる点がOfferBoxの強みです。最終ログイン日や登録日、レジュメ更新日を確認することで、就職活動に積極的な学生を見分けられます。受信スカウト数やスカウト返信率も参考にし、反応が期待できる学生を優先的にアプローチします。

適性検査の結果を活用することで、学生の強みや志向性をデータとして把握できます。自社で活躍している社員の特徴と照らし合わせることで、マッチ度の高い学生を効率的に見つけることが可能です。AIアシスト機能も積極的に活用し、承認に繋がりやすい学生を優先的に検討しましょう。

学生のプロフィールを丁寧に読み込むことで、オファー文に盛り込む具体的な内容が見えてきます。学生のエピソードや経験、志望動機などから共感できる点や評価できる点を見つけ出し、個別性の高いメッセージ作成の材料としましょう。時間をかけて分析することが、高い返信率につながります。

STEP3：オファー文の作成と送付

オファー文は学生からの返信率を左右する最も重要な要素です。テンプレート機能を活用し、基本的な構成を作成したうえで、学生ごとにパーソナライズされた内容を加えることが効果的です。「なぜこの学生にオファーを送ったのか」という理由を明確に伝えることで、学生は自分のために書かれたメッセージだと感じ取ります。

オファー文の構成は、冒頭で学生の興味を引き、中盤で企業の魅力を伝え、最後に具体的なアクションを促す流れが基本です。学生のプロフィールから具体的なエピソードを引用し、それに対する評価や共感を示すことで、丁寧に見てくれていると感じてもらえます。適性検査の結果から見える強みへの言及も効果的です。

企業紹介は簡潔にまとめ、学生にとってのメリットや成長機会を具体的に示します。自社の事業内容だけでなく、入社後のキャリアパスや研修制度、働く環境の特徴なども伝えましょう。次のステップとして面談や説明会への参加を明確に提示することで、学生が行動を起こしやすくなります。

送信後は開封状況や返信状況を管理画面で確認し、タイミングを逃さずフォローアップを行います。開封後2〜3日以内に返信がない場合は、再度アプローチを検討することも有効です。スピード感のある対応が、学生の志望度を高め他社に先んじる鍵となります。

RecUpでは、AIを活用したスカウト文の自動生成機能により、採用担当者の負担を大幅に軽減できます。詳しくは以下をご確認ください。

STEP4：オファー承認後は選考へ

学生からの返信があったら、速やかに面談設定や選考プロセスに進みます。OfferBoxのチャット機能や日程調整ツールを活用することで、スムーズなコミュニケーションが可能です。返信のタイミングを逃さず迅速に対応することが、学生の志望度維持につながります。

面談では学生の志望動機や価値観を深く理解し、自社との相性を見極めます。オファー段階で把握した学生の個性や経験を踏まえ、具体的な質問を準備することで有意義な対話ができます。学生の疑問や不安にも丁寧に答え、企業への理解を深めてもらいましょう。

選考フローは学生に事前に明示し、次のステップや評価ポイントを明確に伝えます。面接日程の調整では学生の都合を優先し、柔軟に対応する姿勢を示すことで好印象を与えられます。選考の各段階で適切なフィードバックを提供することも、学生の志望度を高める要素となります。

内定後のフォローも重要なポイントです。内定者同士の交流の場を設けたり、定期的に情報を提供したりすることで、入社までのつながりを維持します。OfferBoxでの出会いから入社まで一貫したコミュニケーションを心がけることで、内定辞退を防ぎ入社後の定着率向上にもつながります。

OfferBoxの効果を最大限に引き出す7つのコツ

OfferBoxを導入しただけでは、必ずしも採用成果につながるわけではありません。重要なのは、どのように活用するかという運用方法です。

学生に合わせた個別文章の作成や、就職に積極的な学生の見極め、オファー送信の戦略的な管理、さらに送信後のデータ分析と改善の繰り返しなど、採用活動の質を高めるための工夫が必要です。

本章では、企業がOfferBoxを効果的に活用し、成果を最大化するための具体的なポイントを解説します。

①就職に積極的な学生を見極める

OfferBoxで成果を出すには、単にオファーを送るだけでなく、就職意欲の高い学生を見極めることが重要です。学生のプロフィールや自己PR、過去の活動履歴などを丁寧に確認することで、どの学生が本気で就職活動に取り組んでいるかを判断できます。

例として、インターン経験や学内外での活動に積極的に参加している学生は就職意欲が高くオファーに反応しやすい傾向がありますし、プロフィールの更新頻度や志望業界の明確さも判断材料です。

さらに、学生の返信スピードや面談希望の有無なども重要な指標です。早く反応する学生は入社意欲が高く、採用後の定着率にもつながりやすいといえます。逆に返信が遅い場合や関心が薄い場合は、リソースを優先的に注ぐ対象として再考することが効率的です。

就職に積極的な学生を正しく見極めることで、無駄なオファー送信を減らし、効率的に採用活動を進めることができます。戦略的なターゲティングを行うことが、OfferBoxで成果を最大化するポイントです。

②学生に合わせた個別文章を作る

OfferBoxで成果を上げるためには、学生一人ひとりに合わせた個別文章の作成が欠かせません。同じテンプレート文を大量に送るだけでは、学生に「形式的なオファー」と受け取られ、返信率が下がってしまう可能性があります。

個別文章では、学生のプロフィールや自己PR、スキル、関心分野に触れることで、企業がその学生に興味を持っていることを具体的に伝えられます。

例えば、学生の学んでいる分野やインターン経験、興味関心に関連する業務内容を文中に盛り込むことで、学生は「自分に合った企業だ」と感じやすくなりますし、文章の冒頭で名前や大学名を入れるだけでも、パーソナルな印象が上がり開封率や返信率の向上につながるでしょう。

さらに、オファー文は簡潔で読みやすくすることも重要です。長すぎる文章や抽象的な表現は避け、学生が短時間で理解できる内容にまとめることで、最後まで読んでもらえる確率が高まります。

このように、個別文章を丁寧に作成することは、返信率の向上だけでなく、採用の成功につながる重要なポイントと言えるでしょう。

③通数を送り切る

OfferBoxで採用成果を上げるためには、オファーの通数を計画的に送り切ることが重要です。送信可能な枠が限られている中で、少数の学生にしかオファーを送らなければ、出会える人材の幅が狭まってしまいます。

特に優秀な学生ほど複数の企業からオファーを受けていることが多く、早めにアプローチすることが必要です。通数を使い切ることで、より多くの候補者に自社の魅力を伝え、面談につなげる可能性を高められます。

また、オファー送信のタイミングも重要です。就職活動が活発になる時期に合わせて送信することで、学生の反応率や面談設定率を向上させることができます。単に大量に送るだけでなく、ターゲットやタイミングを工夫し、効率的に枠を消化することがポイントです。

さらに、送信状況を管理し、未送信の学生や返信がない学生へのフォローも戦略的に行うことで、オファー枠を最大限に活かせます。通数を無駄なく使い切る運用を徹底することで、採用活動の成果を大きく向上させることが可能です。

④分析と改善を繰り返す

OfferBoxで採用成果を最大化するには、オファー送信後のデータを分析し、改善を繰り返すことが欠かせません。送信したオファーの開封率や返信率、面談設定率などの数値を確認することで、どのアプローチが効果的かを把握できます。

例を挙げると、特定の文面やタイミングで反応が良い場合は、その方法を他のオファーにも応用することが可能です。逆に反応が低い場合は、文面の内容や送信タイミングを見直すことで改善につなげられます。

また、学生の属性や志向性ごとに反応傾向を分析することで、ターゲティング精度を高めることも重要です。どの層にアプローチすると効率的かを把握すれば、限られたオファー枠を有効に活用できます。

単にオファーを送るだけではなく、分析と改善を繰り返す運用を徹底することが、OfferBoxで成果を出すための重要なポイントです。データに基づく運用を行うことで、効率的に優秀な学生を獲得でき、採用活動全体の成功につなげることができます。

⑤オファーのタイミングにこだわる

オファー送信のタイミングは成果に大きく影響します。就職活動が活発になる時期に合わせて送信することで、学生の反応を高めることができます。学生が活動を始める3年生の春から早期にアプローチを開始することで、より多くの接点を確保できます。

月1〜2回のペースで継続的にスカウトを実施することで、安定した母集団形成が可能です。採用したいポジションが空く前から先行的に活動することで、欠員補充や急な採用ニーズにも対応しやすくなります。OfferBoxは通年型の採用に適しているため、継続活用がおすすめです。

学生の最終ログイン時間やアクティブな時間帯を分析し、開封されやすいタイミングでオファーを送信することも効果的です。週末や夜間よりも平日の日中の方が反応が良い傾向にあります。データを蓄積しながら最適なタイミングを見極めていきましょう。

⑥レスポンスの早さが求められる

学生の選考離脱を避けるためには、とにかくスピード感が重要です。学生は複数企業からオファーを受け取っているため、対応が遅れると他社に流れてしまう可能性が高まります。オファーを開封してから2〜3日以内に返信がない場合は機会損失につながります。

学生からの問い合わせや返信には即座に対応する体制を整えることが成功の鍵です。社内に「即レス文化」が根付いている企業の方が成果が出やすい傾向にあります。採用担当者が1人の場合や専任担当者がいない場合は、チーム体制の見直しや採用アウトソーシングの利用も検討しましょう。

面談や選考の日程調整も迅速に行い、学生の温度感が高いうちに次のステップに進めることが重要です。候補日を複数提示し、学生が選びやすい環境を整えます。調整完了後も当日までの間にリマインドを送るなど、きめ細かいフォローを心がけましょう。

⑦工数を削減する工夫をする

OfferBoxでは一斉送信ができないため、個別対応の質を上げることが求められます。効率化のためには、AIを活用したスカウト文の自動生成が有効です。テンプレートをベースにしながら、学生のプロフィール情報を自動で組み込むことで、パーソナライズされたメッセージを短時間で作成できます。

送信計画を立ててターゲットとなる学生に優先的にアプローチすることも工数削減につながります。オファー枠を最大限に活かすため、返信率の高い学生層を分析し、効果的な配分を検討しましょう。管理画面で状況を確認し、未送信の学生や返信のない学生へのフォローも戦略的に行います。

カスタマーサクセスから提供される他社事例やベンチマークデータを参考にすることで、社内にノウハウを蓄積できます。成功しているオファー文例や配信タイミング、面談設定率の平均値などを学び、自社の運用改善に活かしましょう。PDCAサイクルを回しながら継続的に改善することで、採用活動の精度が高まります。

OfferBoxを効果的に活用するならRecUp！

OfferBoxを最大限に活用するなら、AIスカウトサービス「RecUp(リクアップ)」との併用がおすすめです。RecUpはAIを活用したスカウト代行サービスで、スカウトを送りたい相手のプロフィールに合わせたメッセージを自動生成することができます。独自のAIアルゴリズムにより候補者の適性を精密に分析し、高い精度でマッチングさせるため、従来の採用プロセスでは見逃されがちな優秀な人材との出会いを生み出すことが可能です。

特に、応募対応や面談設定などの手間を削減できるため、少ないリソースでも効果的な採用活動が可能です。

無料トライアルも用意されているため、導入前に操作感や学生情報の確認ができ、安心して活用を始められます。