採用業務を効率化する方法7選！おすすめツールや成功のコツ・事例を徹底解説！

企業の成長を支える人材の確保は、経営における最重要課題のひとつです。しかし、多くの採用担当者が日々直面しているのは、膨大な業務量と限られたリソースとのジレンマではないでしょうか。応募者対応、面接調整、評価作業、内定者フォローなど、採用活動には想像以上に多くの工程が存在します。

近年、こうした課題を解決する手段として「採用業務の効率化」が注目を集めています。AIツールの活用やオンライン化の推進により、従来時間を要していた作業を大幅に短縮できるようになりました。

本記事では、採用業務効率化の重要性から具体的な方法、最新ツールの紹介、成功のコツまで、実践的な内容を網羅的に解説していきます。採用活動を見直すきっかけとして、ぜひ参考にしてください。

採用業務の効率化が重要な理由とは？

人材確保競争が激化する現代において、採用活動の在り方は企業の成長を左右する重要な要素となっています。そこで、採用業務の効率化が注目されているわけですが、なぜこれほどまでに重要視されているのでしょうか。

背景には、採用手法の多様化、人材獲得競争の激化、候補者体験の重要性の高まりなど、複数の要因が絡み合っています。ここでは、採用業務効率化が求められる理由を、5つの観点から詳しく見ていきましょう。

①採用担当の負担を軽減できる

採用業務は想像以上に多岐にわたります。求人票の作成、媒体への掲載、応募者管理、書類選考、面接日程調整、選考結果の通知、内定者フォローなど、一連の流れには数え切れないほどの作業が含まれているのです。

特に中小企業では、採用担当者が他の業務と兼任しているケースも少なくありません。人事総務を兼務していたり、現場の業務と並行して採用活動を行っていたりと、一人の担当者にかかる負担は年々増大しています。

加えて近年は、求人サイト、人材紹介、ダイレクトリクルーティング、SNS採用など、採用チャネルが多様化しました。それぞれの媒体で応募者情報を管理し、適切なタイミングでコミュニケーションを取る必要があり、作業量は以前の比ではありません。

こうした状況下で業務を効率化できれば、担当者の負担を大幅に軽減できます。システムによる自動化や業務フローの見直しによって、これまで手作業で行っていた時間のかかる作業から解放されるのです。結果として、採用担当者はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、採用活動全体の質が向上します。

②採用コストの削減につながる

採用活動には相当なコストがかかります。求人広告の掲載費用、人材紹介会社への成功報酬、採用管理システムの利用料、説明会や面接会場の費用など、直接的な経費だけでも膨大です。

さらに見逃せないのが、人件費という隠れたコストでしょう。採用担当者が応募者対応や面接調整に追われる時間、面接官が選考に費やす時間、これらすべてが人件費として計上されます。非効率な業務フローのまま採用活動を続ければ、必要以上の時間と労力を費やすことになり、コストが膨らんでいくのです。

業務を効率化すれば、これらのコストを大幅に削減できます。例えば、自動返信メールの設定により応募者対応の工数を減らせば、その分の人件費が浮きます。オンライン面接の導入で会場費や交通費を削減できるでしょう。

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③採用の質が上がる

効率化と聞くと「質が下がるのでは」と懸念する方もいるかもしれません。しかし実際には、適切な効率化は採用の質向上に直結します。

定型的な業務を自動化やシステム化することで、採用担当者は候補者とのコミュニケーションや面接の質向上、採用戦略の立案など、より重要な業務に時間を割けるようになります。応募者一人ひとりとじっくり向き合う時間が増えれば、自社にマッチする人材を見極める精度も高まるでしょう。

評価基準を統一し、データに基づいた選考を行えるようになることも大きなメリットです。面接官ごとの評価のばらつきが減り、公平で一貫性のある選考が実現します。過去の採用データを分析すれば、どのような人材が自社で活躍しているのかが明確になり、採用要件の精度も向上するのです。

④採用スピードがアップする

優秀な人材は複数の企業から同時にオファーを受けているケースがほとんどです。採用市場において、スピードは競争力を左右する重要な要素といえるでしょう。

就職白書2024によると、企業の内々定・内定出し開始時期は年々早期化しています。2024年卒では卒業年次前年2月までに18.6％の企業が内々定・内定出しを開始しており、これは2023年卒の12.0％から6.6ポイントも増加した数字です。また、5月までの累計では76.1％に達しており、前年の68.8％から7.3ポイント増加しています。

このデータから、企業間の採用スピード競争は確実に激化していることがわかります。書類選考のスピードアップ、面接日程の迅速な調整、合否連絡の即時化など、業務を効率化すればあらゆる場面で対応を早められるのです。

出典：「就職白書2024」

⑤CX向上で辞退率を下げられる

候補者体験（Candidate Experience、CX）の質は、内定承諾率や辞退率に大きく影響します。選考プロセス全体を通じて候補者が感じる印象が、最終的な入社意思決定を左右するのです。

就職白書2024の調査によると、2024年卒の学生のうち68.7％が最初の内定取得後も就職活動を継続しており、その理由として「内定取得先の企業でいいのか不安に感じたため」が27.0％に達しています。

さらに注目すべきは、内定を複数保有した学生の状況です。複数内定取得者のうち89.4％が内定を複数保有した時期があり、その理由として「内定をもらってからも就活を続けた学生の割合」が68.7％、「複数内定を持っていた学生の割合」が89.4％という高い数値が示されています。

また、内定辞退の理由を見ると、「内定をもらってからも就活を続けた」学生が多く、その背景には企業とのコミュニケーション不足や、内定者フォローの重要性が浮き彫りになっています。

出典：「就職白書2024」

採用業務を効率化する方法7選！

採用業務の効率化が重要である理由を理解したところで、次は具体的な方法について見ていきましょう。それぞれの方法には特徴があり、自社の状況に応じて組み合わせることで、より大きな効果を発揮します。

採用フローの見直しから最新技術の活用まで、段階的に取り組むことで、着実に効率化を進めていきましょう。ここでは、実践的で効果の高い7つの方法を詳しく解説します。

①採用フローを見直す

採用業務効率化の第一歩は、現状の採用フローを可視化し、課題を明確にすることです。多くの企業では長年同じやり方を踏襲しており、無駄な工程や重複作業が潜んでいる可能性があります。

まずは、求人作成から内定通知までの全工程を洗い出し、フローチャートにまとめてみましょう。各工程でどれだけの時間がかかっているのか、誰が担当しているのか、どのような課題があるのかを整理します。

一般的な採用プロセスの流れと、各段階で発生しやすい課題例を以下に示します。

採用プロセス	よくある課題
求人票作成	複数媒体への個別入力で時間がかかる
応募者受付	問い合わせ対応が属人化している
書類選考	評価基準が面接官ごとに異なる
面接調整	日程調整のメールのやり取りが煩雑
選考評価	評価シートが統一されていない
合否連絡	個別メール作成に時間を取られる
内定者フォロー	フォロー内容が担当者任せになっている

課題が明確になったら、改善策を検討します。例えば、複数媒体への求人掲載を一元管理するシステムを導入すれば、入力作業を大幅に削減できるでしょう。日程調整ツールを活用すれば、メールの往復を減らせます。

重要なのは、業務を減らすだけでなく、採用の質を維持しながらスピードを上げることです。候補者体験を損なわないよう注意しながら、無駄を省いていきましょう。定期的にフローを見直し、改善を重ねることで、採用活動全体が最適化されていきます。

②評価基準を統一する

採用選考において、評価基準が面接官ごとにばらつくと、候補者の適切な判断ができません。同じスキルを持つ応募者でも、評価する人によって合否が変わってしまうようでは、公平性に欠けるだけでなく、優秀な人材を見逃すリスクも高まります。

評価基準を統一することで、選考プロセスの効率化と質の向上を同時に実現できます。具体的には、以下のような方法で評価基準を明確化していきましょう。

方法	具体的な内容
求める人物像の明確化	スキル・経験・価値観を具体的に定義し、全員で共有する
採用業務マニュアルの作成	評価項目・評価方法・判断基準を文書化し、誰でも参照できるようにする
共通評価シートの導入	評価項目ごとに5段階評価などの統一フォーマットを使用する
面接官向けトレーニング	定期的に研修を実施し、評価のばらつきを是正する

まず重要なのは、自社が求める人物像を明確にすることです。スキルや経験だけでなく、価値観や志向性も含めて具体的に定義しましょう。「コミュニケーション能力が高い」といった抽象的な表現ではなく、「顧客の潜在ニーズを引き出せる傾聴力がある」など、行動レベルで示すことが大切です。

次に、評価項目をスコア化して定量的に判断できるようにします。「専門スキル」「論理的思考力」「協調性」などの項目ごとに1～5段階で評価し、合計点で比較できるようにすれば、感覚的な判断が減り、客観的なデータに基づいた選考が可能になります。

③オンラインを導入する

コロナ禍を契機に急速に普及したオンライン採用は、今や採用活動の効率化に欠かせない手段となっています。対面での活動にこだわらず、適切にオンラインを取り入れることで、時間とコストを大幅に削減できます。

オンライン化が可能な採用活動は多岐にわたります。

• 会社説明会・セミナー（ライブ配信・録画配信）
• 面接選考（一次面接・二次面接など）
• 適性検査・筆記試験
• 工場見学・オフィスツアー
• 内定者懇親会・フォロー面談
• カジュアル面談

特に注目すべきは、個別企業セミナーの参加・視聴経験です。マイナビの調査によると、個別企業セミナーの参加経験がある割合は対面式が41.8％であるのに対し、ライブ形式のWEBセミナーが80.2％、録画形式のWEBセミナーの視聴経験があるのは59.1％となっています。

また、同調査では採用面接においてWEB面接が占める割合も高く、4月後半に受けた面接のうちWEB面接だった割合は66.6％に達しています。面接を3回受けたら約2回はWeb面接という状況で、オンライン化は学生にとっても当たり前の選択肢となっているのです。

出典：「2024年卒 学生就職モニター調査 4月の活動状況」

④採用マーケティングを活用する

採用活動を効率化するためには、マーケティングの手法を取り入れることも非常に有効です。従来の「待ち」の採用から、戦略的に候補者にアプローチする「攻め」の採用へと転換することで、より効率的な母集団形成が可能になります。

採用マーケティングとは、マーケティングの考え方やフレームワークを採用活動に応用する手法です。具体的には、ターゲットとなる人材を明確にし、そのターゲットに最も効果的にアプローチできる方法を設計していきます。

まず重要なのは、ペルソナ設定です。「どのような人材が欲しいのか」を年齢、スキル、経験、価値観、キャリア志向など、できるだけ具体的に描きます。ペルソナが明確になれば、その人材がどこにいるのか、どのような情報に興味を持つのかが見えてきます。

カスタマージャーニーマップも積極的に作成しましょう。候補者が自社を認知してから応募、選考、内定承諾に至るまでのプロセスを可視化し、各段階で候補者が何を求めているのか、どのような情報提供が有効なのかを整理します。

⑤採用戦略を見直す

採用戦略の見直しは、効率化を進める上で欠かせない要素です。場当たり的な採用活動ではなく、中長期的な視点で計画を立てることで、無駄を省き、より効果的な採用活動が実現できます。

採用戦略を見直す際のポイントをいくつか紹介しましょう。

例として挙げられるのは、採用計画の精緻化、採用チャネルの最適化、ターゲット人材の明確化、採用ブランディングなどです。多角的な形で戦略を見直すことができれば、自社の魅力を体系的に整理し、一貫したメッセージで発信することで、求める人材に響く情報を届けられます。

定期的に採用戦略を見直し、データに基づいた改善を繰り返すことで、採用活動全体のパフォーマンスが向上していきます。

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⑥採用代行サービスを活用する

採用業務の一部または全部を外部の専門業者に委託する採用代行サービス（RPO：Recruitment Process Outsourcing）は、リソース不足に悩む企業にとって有効な選択肢です。

採用代行サービスが対応できる業務は幅広く、企業のニーズに応じて柔軟に組み合わせることができます。

• 求人票の作成・媒体掲載
• 応募者情報の管理・データベース化
• 書類選考の一次スクリーニング
• 面接日程の調整・リマインド
• スカウトメールの作成・送信
• 候補者との電話・メール対応
• 選考結果の通知
• 内定者フォロー

特に、スカウト業務のように時間と手間がかかる作業を外部に任せることで、大幅な工数削減が実現できます。専門業者は採用ノウハウを豊富に持っているため、質の高いサービスを提供してくれます。

採用代行サービスの提供会社は、採用市場のトレンドや効果的な手法についての知見を持っています。そのため、単に作業を代行するだけでなく、採用戦略の立案や改善提案など、コンサルティング的な支援を受けられる点も大きなメリットです。

⑦AIやツールで自動化を促す

AI技術の発展により、採用業務の自動化は飛躍的に進化しています。単純作業の削減だけでなく、データ分析による採用の質向上も期待できます。

就職白書2024によると、学生のエントリーシート（ES）作成におけるAI活用率は28.5％に達しています。これは企業側にとっても、AIを活用した効率化を進めるべき時期に来ていることを示しています。

AIやツールで自動化できる業務には、以下のようなものがあります。

• 応募者情報の自動登録・データベース化
• 書類選考の一次スクリーニング（キーワード抽出、スコアリング）
• 候補者とのチャットボット対応（よくある質問への自動回答）
• 面接日程調整の自動化
• 応募確認・選考結果の自動メール送信
• 候補者の適性分析・マッチング
• スカウトメールの作成・送信

特に注目すべきは、AIスカウトツールの活用です。AIが候補者データベースから自社に適した人材を自動で抽出し、個別最適化されたスカウトメールを作成・送信してくれます。これにより、担当者が手作業で候補者を検索し、一通ずつメールを書く手間が大幅に削減されます。

出典：「就職白書2024」

採用業務の効率化におすすめな5つのツールをご紹介！

採用業務の効率化を実現するためには、適切なツールの導入が不可欠です。ここでは、採用活動を大きく効率化できる5つのツールについて、それぞれの特徴と活用方法を詳しく解説します。

自社の課題や予算に応じて、最適なツールを選択していきましょう。

①採用管理システム（ATS）

採用管理システム（Applicant Tracking System、ATS）は、採用活動全体を一元管理できるツールです。応募者情報の管理から選考進捗の把握、面接官との情報共有まで、採用に関わるあらゆるデータを統合的に扱えます。

主な機能としては、応募者データベース、選考ステータス管理、面接スケジュール調整、評価シートの管理、メール送信機能などが挙げられます。複数の媒体からの応募を一箇所で管理できるため、情報の散逸を防ぎ、担当者間での情報共有もスムーズになります。

過去の採用データを蓄積・分析できるため、どの媒体からの応募が質が高いか、どの段階で離脱が多いかなど、データに基づいた改善が可能です。レポート機能を使えば、採用活動の状況を経営層にも分かりやすく報告できるでしょう。

②RPAツール

RPA（Robotic Process Automation）ツールは、定型的な業務を自動化するツールです。採用業務における繰り返し作業を自動化することで、担当者の作業時間を大幅に削減できます。

採用活動でRPAが活用できる場面は多岐にわたります。例えば、複数の求人サイトへの情報入力、応募者データの転記、選考結果の一斉メール送信、レポート作成などです。これまで人が手作業で行っていた単純作業をロボットが代行してくれるため、ヒューマンエラーの削減にもつながります。

RPAツールの大きな特徴は、プログラミングの知識がなくても導入できる点です。操作を記録させるだけで自動化できるツールもあり、IT部門に頼らずに人事部門だけで運用を開始できます。

ただし、業務フローが頻繁に変わる場合や、例外処理が多い業務には向きません。定型化された業務から順次自動化していくのが効果的です。

③Web面接ツール

Web面接ツールは、オンラインでの面接を円滑に行うための専用ツールです。ZoomやMicrosoft Teamsなどの汎用ツールでも実施可能ですが、採用専用のツールには採用活動に特化した便利な機能が搭載されています。

例えば、録画機能では面接内容を記録し、後から複数の面接官で評価を共有できます。評価シート機能では、面接中にリアルタイムで評価を入力でき、面接後の評価作業が効率化されます。また、候補者の接続テスト機能があれば、当日のトラブルを事前に防げるでしょう。

Web面接ツールを活用することで、遠方の候補者との面接も気軽に実施できます。会場の手配や交通費の負担がなくなり、より多くの候補者と接点を持つことが可能になります。また、面接官のスケジュール調整も柔軟になり、面接機会を増やせる点もメリットです。

④チャットボットツール

チャットボットツールは、候補者からの問い合わせに自動で対応するツールです。採用サイトや求人ページに設置することで、24時間365日、候補者の疑問に即座に答えられます。

よくある質問として、「応募方法」「選考の流れ」「必要書類」「結果通知時期」「服装」「勤務地」などがあります。こうした定型的な質問には、チャットボットが自動で回答してくれるため、採用担当者の問い合わせ対応業務が大幅に削減されます。

チャットボットは候補者との最初の接点としても機能します。気軽に質問できる環境を整えることで、応募のハードルが下がり、母集団形成にも貢献するでしょう。さらに、チャットボットでの対話履歴を分析すれば、候補者がどのような点に関心を持っているかが把握でき、採用戦略の改善にも活かせます。

⑤AIスカウトツール

AIスカウトツールは、人工知能を活用して候補者の選定からスカウトメールの作成・送信までを自動化するツールです。ダイレクトリクルーティングの効率を飛躍的に高めることができます。

自社の求める人材要件を設定するだけで、AIが自動的に候補者を抽出してくれます。さらに、候補者のプロフィールに応じて個別最適化されたスカウトメールを生成し、最適なタイミングで送信まで行ってくれるのです。

結果として、手作業と比べて数倍から数十倍のスカウトを送信できるようになり、母集団形成が劇的に効率化されます。また、AIが過去の成功パターンを学習することで、返信率の高いメッセージ内容や送信タイミングを提案してくれる機能もあります。

AIスカウトツールは「RecUp」！

「RecUp」は、AIを活用して候補者を自動でスカウトできる先進的なツールです。応募者の経歴やスキル、志向性をAIが分析し、企業に最適な候補者を抽出してくれるため、従来人手で行っていた選定作業を大幅に短縮できます。

サービスに含まれているAIによる自動スカウトメールの送信機能により、応募者に適切なタイミングで接触できるのも大きな特徴です。応募者との接点を効率的に作り出すことが可能となり、担当者は面接や評価といった戦略的業務に集中できるのです。

「RecUp」を導入することで、時間や手間を削減しながら、より多くの優秀な人材にアプローチできるようになるため、現代の採用競争において非常に有用なツールと言えます。AIの力を活用することで、これまで困難だった効率化と精度向上を同時に実現できる点が大きな魅力です。

また以下の記事では、AIスカウトツールの最新動向や、導入メリット、選び方のポイント、具体的なおすすめサービスまで詳しく紹介しています。自社に合ったツールを見極めたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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採用業務の効率化の成功のコツは？

採用業務の効率化を進める際には、いくつかの重要なポイントがあります。ツールを導入すれば自動的に効率化が進むわけではなく、適切な運用と継続的な改善が不可欠です。

ここでは、効率化を成功させるための3つのコツを詳しく解説していきます。

自動化に向かない業務を分ける

採用業務の効率化において、最も重要なのは「何を自動化し、何を人が行うべきか」を適切に見極めることです。すべてを自動化すればよいわけではなく、人が対応すべき業務まで機械に任せてしまうと、候補者体験の低下や採用ミスマッチにつながりかねません。

自動化に適している業務と、人が対応すべき業務を整理してみましょう。

業務タイプ	自動化に向く業務	人が対応すべき業務
候補者対応	応募受付の自動返信、よくある質問への回答	志望動機の深掘り、キャリア相談
選考業務	書類の一次スクリーニング、日程調整	最終評価、文化適合性の判断
情報管理	データ入力、ステータス更新	個別事情の記録、評価コメント
コミュニケーション	選考結果の通知、リマインド送信	内定後フォロー、辞退者への対応

自動化に向くのは、定型的でルールが明確な業務です。応募受付の自動返信、面接日程の調整、選考結果の一次通知などは、システムに任せることで効率が大幅に向上します。

自動化によって生まれた時間を、候補者との質の高い対話に充てることが、効率化の本質です。適切に業務を分類し、人とシステムが協働する体制を構築しましょう。

システム投資の費用対効果を正確に評価する

採用管理システムやAIスカウトツールなどを導入する際には、初期費用や月額利用料だけでなく、総合的な費用対効果を評価する必要があります。

評価すべきポイントを以下の表にまとめました。

評価項目	確認ポイント
導入コスト	初期費用、月額費用、カスタマイズ費用
削減効果	人件費削減額、広告費削減額、時間短縮による効果
向上効果	応募者増加、内定承諾率向上、採用期間短縮
運用コスト	教育費用、メンテナンス費用、サポート費用

システム導入には一定のコストがかかりますが、それによって削減できる人件費や、採用スピードの向上による機会損失の防止を考慮すると、十分に投資価値があるケースも多いです。

ただし、導入したシステムが実際に活用されなければ、コストだけが発生してしまうため、慎重な検討が必要です。システムを選ぶ際には、自社の採用規模や業務フローに合ったものを選ぶことが重要です。

システム導入後は定期的に効果測定を行い、当初の目標が達成できているかを確認することも大切です。応募数の増加、選考期間の短縮、担当者の残業時間の削減など、具体的な指標を設定し、データに基づいて投資の妥当性を評価しましょう。

業務の個人依存を排除した運用ルールを設ける

採用業務が特定の担当者に依存してしまうと、その担当者が不在の際に業務が滞ったり、異動や退職の際にノウハウが失われたりするリスクがあります。効率化を進める際には、業務の属人化を防ぐための仕組み作りも同時に行う必要があります。

運用ルールの整備例を以下に示します。

運用ルール	具体的な内容
マニュアル化	各プロセスの手順、判断基準を文書化する
テンプレート化	メール文面、評価シートを標準化する
情報共有化	候補者情報、選考状況をシステムで一元管理する
ダブルチェック体制	重要な判断は複数人で確認する仕組みを作る

重要なのが、採用業務のマニュアル化と標準化です。誰が担当しても同じ品質で業務を遂行できるよう、各プロセスの手順や判断基準を明文化しておきましょう。例えば、書類選考の評価基準、面接での質問項目、候補者へのメール文面テンプレートなどを整備することで、担当者が変わっても一貫した対応が可能になります。

定期的に採用業務の振り返りを行い、改善点を洗い出すことも重要です。チーム全体で知見を共有し、継続的に業務プロセスを改善していく文化を醸成することで、属人化を防ぎながら、採用活動の質を高めていくことができます。

RecUpによる採用業務の効率化の成功事例3選！

採用業務の効率化は理論だけでなく、実際の成果が重要です。ここでは、AIスカウトサービス「RecUp」を導入し、採用業務の効率化に成功した企業の事例を3つご紹介します。

各社がどのような課題を抱え、RecUpをどのように活用し、どのような成果を上げたのかを具体的に見ていきましょう。

株式会社オルグ様

株式会社オルグ様は、約80名のエンジニアが在籍するSIer企業です。同社が抱えていた最大の課題は、採用専任がいないためスカウトが送れないというものでした。

採用担当者が他の業務と兼務している中では、スカウト文を作成する時間もなく、週に10～20通程度しかスカウトを送れず、オファー枠が余るのが常態化していました。こうした状況を改善するために、AIが候補者ごとに最適化されたメッセージを作成し、自動送信するRecUpを導入されました。

導入後の成果は顕著でした。まず、母集団が大幅に増加しました。以前は7月・8月になるとターゲットではない学生ばかりが面談に来ていましたが、RecUp導入後はマッチした学生が増え、面談の質が格段に向上したのです。

担当者様は「思っている4倍すごい」と評価され、特に専任がいない中小企業こそ使うべきだと強くおすすめされています。

詳しくはこちら
母集団形成・面談の質の向上を実現！-AIスカウトRecUpを導入して採用全般の課題を解決した情報通信業のお客様の成功事例

株式会社オーレンジ様

株式会社オーレンジ様は、携帯キャリアショップの運営をはじめ、地域に根差した幅広い事業を展開している企業です。同社の課題は、スカウト送信の工数負担でした。

送りたい学生に十分な数をアプローチできず、採用担当者が「諦めてしまう」場面もあったといいます。RecUp導入の決め手は、費用対効果と安心感でした。人件費で計算すると、1人採用あたり月20万円ほどかかる試算でしたが、RecUpなら月10万円で運用できるため、コスト面でも導入する価値があると判断されました。

導入後の成果は目覚ましいものでした。送信数は人で送る時の約4倍になり、承認数が2～3倍に増加しました。承諾率は少し下がりましたが、絶対数が大幅に増えたことで、結果的に多くの学生との接点を持つことができました。

詳しくはこちら
「人力の限界」を突破-AIが個別最適化、送信数4倍＆承認数2〜3倍になった事例

東栄ホームサービス株式会社様

東栄ホームサービス様は、地域に根ざした住まいのサービスを展開している企業です。同社は26卒・27卒を同時に進める中で、「スカウトを打つ時間が取れない」という課題を抱えていました。

RecUp導入の決め手は、26卒と27卒を同時に動かせることでした。また、AIが候補者ごとにカスタマイズした文面を自動で作ってくれる点、送信数無制限、朝6時の受信枠更新タイミングで送れる機能など、人気学生を狙う上で有効な条件が揃っていたことも大きかったといいます。

導入後の成果は顕著でした。約3カ月間で承認者数が71名から98名へと27名増加しました。昨年の同時期は3カ月でわずか12名の増加だったことを踏まえると、大幅に上回る成果となりました。

さらに、以前は週2回だった説明会を、隔日開催にでき、1日に2回開催する日もあるようになりました。学生と接点を持つ機会が増えたことで、結果的に承認率にも良い影響が出ています。懇親会は例年1回だけでしたが、今年は3回開催を検討中で、これまでできなかったインターンの実施も視野に入れられるようになったとのことです。

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「スカウト業務を自動化し、承認者数90名超を実現」AIスカウトで母集団形成を効率化した事例

採用業務効率化で採用競争力を高めよう

採用業務の効率化は、単に担当者の負担を減らすだけでなく、企業の採用競争力を高める重要な戦略です。現代だからこそ、最新ツールを活用することで、これまで時間や手間のかかっていた作業を大幅に短縮、優秀な人材へのアプローチにつなげることも大切です。

今回ご紹介したAIスカウトツール「RecUp」は、候補者の経歴やスキル、志向性をAIが分析し、自動でスカウトメールを送信できるため、担当者は戦略的な選考業務に集中できます。

効率化と質の向上を同時に実現でき、限られた時間でより多くの優秀な人材にリーチすることが可能となっているため、ぜひ導入を検討してみてください。